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Dynamics 365“联系销售人员”小组件

一个人正在查看笔记本电脑,可能正在进行财务分析

什么是财务分析?

最新且准确的财务报表对于了解企业的财务状况和保持竞争力至关重要。

了解财务分析

财务分析是可对公司财务数据提供总体和精细展示的领域,有助于改善公司的业务绩效。预测性数据驱动见解可帮助您的团队自始至终了解和分析过去的绩效、预测可实现成功的未来绩效的战略,以及可采取哪些步骤来做出更明智和更自信的决策。

随着技术的作用不断提升,财务经理的职能及其进行财务分析的方法已发生改变。财务经理作为向高管提供建议的战略家,意味着他们需要随时掌握企业的财务状况。

财务分析的重要性

无论是小企业还是大公司,优化财务管理流程中的数据都非常重要。您将需要打造一种方法,即用最少的资源实现较高可能性的成功,同时改进财务控制并监管稳定的现金流量。财务分析将影响您的业务的多个方面,如下所述:

  • 每个公司都需要明智的财务规划和对未来的预测,只有这样才能为不断变化的市场需求做好准备。

  • 将您的所有关键财务数据存储在一个位置,以便实现可见性和可用性,这一点非常重要。

  • 财务分析可提供对您的财务状况的深入见解,从而提高财务可见性、盈利能力以及企业和利益干系人的价值。

  • 能够度量和管理现金及设备等资产对于财务管理和会计工作至关重要。

准备好这些信息以便应对随时之需,这样对于所有紧迫的业务相关问题和会计估算,将能够快速提供答案。

财务分析的优势

要增强您的业务,您需要通过财务分析可以提供的数据驱动型见解来做出明智的决策。财务分析的一些优势包括:

  • 使用外部和内部的实时数据,这样您可以快速且轻松地筛选和分析数据集。

  • 整理数据,以便数据易于理解,这将对您的利润产生更大的影响,并且确保数据工作流得到优化以及工作效率得到提高。

  • 提高工作效率,并为团队提供可做出自信决策和降低复杂性及风险的更优方法。

  • 为制作清晰且准确的财务报告提供面向未来的战略和见解。

  • 充当您的单一事实源,因此您将无需再实施其他 财务管理软件 工具来跟踪信息。

仅仅将“财务分析”添加到您的流程中,这还不够。您需要确定哪些类型的分析将对您的业务最有利。

您需要的 6 项关键财务数据分析

无论您的公司规模如何,您都应在流程中实施六种类型的分析,以帮助您保持竞争力。

  1. 现金流量:实时指标,用于确定日常流入和流出的现金为多少,以及保持业务正常运行所需的现金为多少。

  2. 客户盈利能力:这些数据通过分解客户细分和分析每个客户的累计价值,来确保您有足够的客户销售额。

  3. 预测性销售:这些分析为实现成功的销售预测制定计划,以及提出可改进未来预测的方法。

  4. 产品盈利能力:这些数据揭示哪些产品可盈利,同时确保在可共用生产流程或成本基准的各种产品中适当调整成本。

  5. 股东价值:在您的企业大到可以拥有股东后,您将需要确保股东始终能够获得投资回报。这些分析是通过您向股东提供的回报而做出的公司价值计算。

  6. 价值驱动因素:这些关键指标确保您的业务处于正确的方向上,从而实现所有短期目标和长期目标。

通过考虑所有这些财务数据分析,将为您提供所有必要的信息,以用于打造盈利能力战略并准确预测业务的未来状况。

何时增添财务分析软件?

全球的许多组织都未能真正认识数据见解的含义。这些组织的财务数据面对着一些挑战,包括财务数据量过大,无法访问这些数据,或者这些组织当前使用的软件无法准确对数据进行分析。

随着世界继续向全球化迈进,您的企业需要能够随时进行财务扩展,这意味着您需要尽快实施正确的软件。确定何时向您的流程中增添财务分析的四个步骤为:

  1. 确定关键业务问题并了解财务分析可以提供怎样的帮助。

  2. 了解在哪些领域实施试用计划将能用最少的工作量创造最大的成效。

  3. 组织、构建和管理您的数据源。

  4. 不断寻找新的战略方法,包括新工具、更新的问题和分析,以便有效改进您的财务分析。

完成这些步骤后,您将了解如何、何处以及何时需要准确且系统地增强和打磨财务数据流程。

了解如何高效地优化财务数据

如果财务数据集并非井然有序,此时要勉强整合大量数据可能会令人生畏。由于依赖于不必要的复杂财务系统并且具有大量的手动人工流程,错误几乎不可避免。简单、自动化的系统有助于消除大多数人为错误,同时提高工作效率。

集成像 Dynamics 365 Finance 这样响应迅速并且几乎不会发生中断的平台,意味着您能够为您的团队提供可预测的结果。当您最大限度地提高财务可见性和盈利能力时,您将能够轻松地预测何时需要调整和更改目标,最终引导您的业务取得成功。