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一位男士通过电话讨论财务管理

什么是财务管理?

随着您在全球范围内拓展业务,您的团队需要确保您可以快速、一致地访问大量财务绩效数据。要最大限度地提高财务可见性和盈利能力,需要制定、评估和调整运营流程和目标来适应不断变化的市场需求。完善组织财务管理是业务的重要一环。


了解财务管理

财务管理的定义为建立、控制和监视所有财务资源来实现业务目标的战略实践。这包括财务经理在会计、应收帐款和应付帐款团队中围绕盈利能力、支出、现金流和贷记的诸多财务职能领域。

要制定可带来利润的财务管理业务战略,您需要专注于三项基本原则:

  1. 利用财务预测、推动增长所需的经过测试的功能以及资本准备要求,预测未来财务绩效。
  2. 优先考虑长期计划。
  3. 根据您的业务模型、市场动态和组织量身定制计划。

有效的财务管理规划可为财务团队提供所需的数据来支持制定详尽的业务计划,从而做出关于投资领域的明智决策、获取必要的见解来为这些投资提供资金、实现流动性并提高盈利能力。


财务管理的重要性

随着全球化的深入,全球不断拓展,您需要在市场中保持业务竞争力来实现持续发展。为了确保长期的销售额,企业需要一种财务管理方式。不是一种系统来跟踪所有收入流对您的组织非常重要,这可以帮助您做到以下几点:

  • 进行未来财务规划并获取资金。
  • 实现经济稳定性。
  • 提高组织的总体价值及其盈利能力。
  • 提供用于支持关键财务决策的定义数据。
  • 优化工作流来有效分配资源和资金。

公司可选择通过多种方式来管理财务工作,从聘用外部顾问到交由内部财务经理负责,不一而足。这个人员或小组需要获得公司以往和当前财务数据的完全访问权限,以便可以在不经意间了解您的未来状况。


战略与战术管理

财务管理程序有两种类型:战略和战术管理。虽然财务团队成员会混合使用这些战略,但重点采用哪些程序取决于您的最终目标。

财务主管和总监会更多地专注于战略方法。在收集财务规划和分析 (FP&A) 数据以及制定组织目标时,这一级别的财务总监将规划未来投资和商机,帮助提高公司内部的复原能力。

财务经理将在日常运营中执行战术级别的管理程序,例如监控日常交易、每月财务结算以及关注实际支出的固定资产会计等流程。此外,他们还将跟踪各种交易记录以确保合规性。


财务管理战略

制定可根据最新业务要求、需求和目标进行调整的敏捷可靠的财务计划,对于确保公司取得长期成功至关重要。采用可靠的战略有助于完成这一宏伟目标。以下四项财务管理战略可助您实现目标:

  1. 评估历史支出和收入。

    准确跟踪以往和当前支出对于确定财务未来状况至关重要。这样,您就可以了解成功实施了哪些计划以及在哪些方面需要进行优化和改进。由于以往收入是一项成功指标,分析这些数据有助于根据当前绩效和目标确定可能需要在哪些方面做出改进。

  2. 制定损益表 (P&L)。

    利润表也称为 P&L,是业务绩效的财务汇总。此文档会注明您的每月收入和支出,提醒您的团队在运营过程中是盈利还是亏损。此报表包括销售额、商品成本、支出以及毛利和净利润。

  3. 设定预算。

    您需要预测计划如何花费公司资金。通过制定有关在跟踪财务依赖项时如何管理支出的准则,您可以利用数据驱动型见解做出准确的决策来确保利润增长。设定预算时,您需要思考一系列问题,例如此期间的计划收入和运营支出是多少?

  4. 主动跟踪公司支出。

    了解每项交易来跟踪所花费的金额至关重要。通过集成综合软件来跟踪财务分析,您可以做到以下几点:

  • 获取对支出的实时可见性,了解支出金额、时间和地点。
  • 与会计平台即时同步,方便使用。
  • 根据当前预算和 P&L 进行快速比较并审查趋势。
  • 按单个用户或交易类型显示公司所有支出的顶行视图。

您可以决定采用其中的一项战略或将它们结合使用,从而降低成本并增加收入。将财务管理系统添加到您的流程可确保您轻松采用多个战略,并将错误数量和人工工作量降到最低。


选择良好的财务管理工具

确定适合您的业务的财务管理软件时,您需要一款工具来简化所有收款操作并确保遵守税务和会计法规。这款软件还需要能够同时消除错误、人工作业和可能存在的冗余。良好的财务系统还具有一些其他功能,包括:

  • 针对所有已发送和已接收付款实现透明度。
  • 协调利润表、费用表和资产负债表。
  • 平衡多个科目并轻松进行查找。
  • 确保数据完整性和安全性。
  • 跟踪所有负债和最新记录。
  • 维护完整、准确的审核线索。

使用所有这些预算数据,您可以做出会对业务产生积极影响的明智决策。使用能提高透明度和灵活性的财务管理系统来适应所发生的变化,可实现长期可持续发展。


开始使用 Dynamics 365 Finance 管理财务数据

通过集成预测性主动财务管理工具,您的组织能够全面了解各项支出和成本。将财务管理软件工具添加到您的流程,可确保消除人为错误和繁琐的工作流程,同时提高工作效率。

Dynamics 365 Finance 可帮助集成关键组件,并且几乎不会发生中断,确保您可以实时获得对组织财务状况高级别可见性,同时方便开展日常运营。它可以提供各种财务数据,让您获得所需信息来做出明智的数据驱动型决策、优化内部和外部运营、降低成本并保护收入。