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Dynamics 365“联系销售人员”小组件

对 HR 解决方案的期待

人力资源 (HR) 软件从本地工资单开始已走过了很长的路。新型 HR 解决方案的功能已远不止记录时间和考勤以及确保准时为每个人员支付工资,它还可以自动执行过去耗时的 Core HR 流程,并帮助 HR 团队转移到人才管理和员工成长模型上来。

在考虑对 HR 解决方案进行投资时,了解 HR 软件可如何帮助您实现目标非常有帮助。在了解 HR 应用旨在帮助您实现哪些方面之后,找到最符合您的需求的 HR 解决方案将更加容易。

HR 软件首字母缩写词更易于使用

在研究 HR 解决方案时,您将遇到三种主要的首字母缩写词:人力资源信息系统 (HRIS)、人力资源管理系统 (HRMS) 和人力资本管理 (HCM)。

要了解各种 HR 软件的最重要一点是,首字母缩写词不像每个解决方案提供的特性和功能那么重要。也就是说,存在一些通用的经验法则可用于帮助您了解首字母缩写词之间的区别。

HRIS 和 HRMS

HRIS 是较早的首字母缩写词,现在可与 HRMS 互换。HRMS 软件通常通过提供用于管理人员、过程和策略的单一解决方案,集中人力资源团队和人员管理的组织结构。

常见功能:

  • 工资单
  • 考勤管理跟踪
  • 员工计划编制
  • 休假和缺勤计划
  • 福利管理
  • 自助服务员工门户
  • 招聘(申请人跟踪系统)
  • 基本人员分析

HCM 是指 HR 软件,包含 HRMS 中通常提供的所有内容,并添加了员工计划以及与客户关系管理 (CRM) 和企业资源规划 (ERP) 业务应用程序的集成。

HCMS

常见功能:

  • HRMS 的所有功能。
  • 全面的人才引进,包括求职者关系管理。
  • 入职资源。
  • 员工绩效评估工具。
  • 学习管理。
  • 继任计划。
  • 薪资计划。
  • 面向员工工作效率和绩效的深层人员分析
  • 员工计划
两个人正在笔记本电脑上评估应用

评估 HR 应用时可提出的问题

由于 HRIS、HRMS 和 HCM 对不同的供应商有着不同的意义,因此专注于您要使用 HR 解决方案实现的目标(而不是该解决方案的名称是什么)会很有帮助。在比较不同的选择时,请检查每个解决方案提供的功能,并向自己提出以下问题:

  • 此解决方案能否帮助我生成、执行和度量有效的 HR 计划?
  • 此应用程序现在能否满足我们的需求?能否进行扩展以支持我们将来的需求?
  • 此解决方案是否有助于简化员工体验?
  • 要使我的团队中的每个人都使用此软件,需要进行多少培训?
  • 此应用程序能否与我们已使用的应用和工具集成?

HR 软件的主要目标

新型 HR 软件(无论是 HRMS 还是 HCM)设计为支持四个重要的 HR 流程:

  • 工资单管理

  • Core HR 计划,例如福利管理、休假和缺勤以及考勤管理

  • Talent 体验

  • 员工计划和人员分析

换句话说,它的工作是实现员工体验的数字化,同时自动执行工作流。这将使 HR 团队成员能够摆脱耗时的手动任务,从而可以将重点放在成为整个组织的战略业务合作伙伴上。

由于这些流程非常宝贵和重要,它们远远不止是包含 HR 软件促进组织成功的各种方式这么简单。如果 HR 专业人员得到正确软件的支持,则他们可以将重心转移到文化、保留和其他高价值优先事项上。

两个人正在讨论 H R 软件目标

HR 软件可以如何支持您的组织的目标

您的 HR 团队的战略目标的一个示例是过渡到人力资本管理 (HCM) 模型。HCM 是一种在整个组织中将员工视为最重要的资产的总体方法。这一以人为中心的方法是向着吸引更高水平的人才以及员工在公司工作期间培养该人才进行转变。

过渡到面向 HR 的 HCM 模型有益于整个组织。提高员工满意度、绩效和个人发展将提升每个部门的工作质量。感觉受到公司支持和重视的员工倾向于更努力地工作,从而为公司创造价值并且能够更长时间在公司工作。这种人事变动率的降低能够提升整体士气,并且减轻招聘负担。招聘人员无需反复为同一职位进行招聘,可以专注于寻找具有合适技能的合适人员,HR 团队可以专注于改进培训和技能发展。

正确的 HR 软件特别适用于帮助您在组织中通过如下功能将 HCM 变为现实:

  • 可帮助您吸引、招聘和雇用顶尖人才的招聘功能。

  • 可跟踪绩效、促进员工成长、绩效和保留的人才管理工具。

  • 自动执行 HR 流程,例如工资单、开放登记、休假和缺勤以及考勤管理。

  • 使用自助服务工具为员工助力。

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