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一個人使用平板電腦,大概是在執行庫存控制

庫存控制的基本指南

隨著貴公司 (中小型企業) 的發展,您可能會發現電子商務、物流和庫存變得更加複雜。記錄庫存和補貨可能不像一年前那麼容易,因此您需要實施能夠處理新工作負載的程序和系統。

這是庫存控制派上用場的地方。因為有了正確的內部和生產控制,您就可以確保控制營運成本,同時還能滿足客戶的需求。


什麼是庫存控制?

庫存控制 (也稱為存貨控制) 是用來管理公司在一個或多個據點的庫存量之程序。基本上,追蹤商品並確保企業保持最佳數量的庫存零件或產品,無論是線上、貨架上還是兩者的商品。庫存控制系統還會監視產品的使用、儲存和移動 (從倉庫抵達到客戶貨物送達)。

專注於移除滯銷產品和增加暢銷產品數量時,您將大幅提高利潤,同時用最少的庫存量節省時間、資源和金錢。


庫存控制的優點

控制庫存是企業的最終目的,但幾乎一半的小型企業沒有庫存控制。雖然仍然有可能保持高銷量,但如果沒有庫存控制,獲利幾乎會立即受損。客戶通常不會等待 (缺貨) 延期交貨或交貨時間延長的產品,他們只會轉向您的競爭對手來填補訂單。

它提供以下優點:

  • 品質控制。 追蹤和管理庫存的所有方面 (包括品質),以確保各項產品在倉庫中輪換。
  • 組織控制。 確保您有足夠的產品來完成所有湧入的訂單,以及安全庫存 (做為緩衝的庫存,以減少被標記為「缺貨」的商品)。
  • 會計正確性。 準確記錄庫存對於管理資產至關重要,尤其是稽核方面。了解產品數量可讓您了解有多少產品遺失、損壞或遭破壞,並了解公司的商業價值。

精確的庫存追蹤意味著可以快速準確地完成訂單,提高效率和生產力,同時為企業主節省更多時間金錢和吸引回流客戶,因為產品全部來自於井然有序的倉庫或儲藏室。

但是要追蹤庫存,您必須了解控制和管理的基本細微差異。


庫存控制 vs. 庫存管理 vs. 固定資產 vs. 倉庫管理

這些聽起來可能大同小異,但它們以不同的方式幫助您發展業務。庫存控制適用於廠商倉庫中的庫存,而庫存管理則包括補貨和預測過程。它可確保您總是擁有適時適量的庫存產品。

您還需要管理機器和設備等固定資產,以及可能需要的租賃空間來協助生產產品。針對用於製造產品的所有固定資產 (但實際上不是收入來源的一部分) 保留總帳 (稱為固定資產會計),有助於闡明生產製程中的所有隱藏成本。

倉庫管理可確保庫存在所有儲存位置都是井然有序的。當庫存易於找到和儲存以優化空間時,員工可以更快地揀貨和運送客戶訂單。

這些都是企業中不可或缺的一部分:庫存控制著眼於當下,而固定資產和庫存管理則描繪了未來的模樣。在實現更好的庫存管理時,一定也會改善庫存控制,兩者環環相扣。


如何啟動庫存控制系統

要找到合適的系統,您必須了解自己公司的需求。首先問三個問題:

  1. 我需要追蹤哪些產品類型和數量?
    優先順序取決於需求 – 如果這意味著關注易腐爛物品、限量供應零件或季節性物品的到期日,您就需要根據趨勢的潮起潮落做出對應的計劃,同時密切關注供應鏈管理
  2. 我需要哪些功能來管理庫存?
    您有多個倉庫的庫存還是只有一個儲藏室?您是否需要整合其他數位商務解決方案,這將如何影響您的業務?注意到目前和未來的可能性,為擁有效期超過一兩年的庫存控制系統做好準備。
  3. 我的庫存控制軟體預算是多少?
    寫下您現在和未來需要的一切,包括訓練和軟體費用。將這些成本與完成專案所需的時間和精力,以及降低工時、持有成本和客戶增加預估值所帶來的投資報酬率 (ROI) 預估值進行比較。

回答這些問題後,您應該很清楚在尋找庫存控制系統時什麼是重要的。務必要確保自己的企業保持領先地位。


ERP 做為全方位解決方案

在您尋求保持競爭優勢的過程中,在尋找庫存控制解決方案時可能會出現的類似資源是企業資源規劃 (ERP)。ERP 可讓領導者在單一平台上管理其所有業務領域,不僅包括庫存,還包括財務、規劃、物流和營運等其他項目。

這種全方位解決方案看起來很誘人,因為您將能夠管理多個系統,但還必須確保它適用於您的團隊。這似乎也是高成本,為團隊增加了額外的訓練時間和人力。庫存軟體彈性高,可以整合到許多不同的系統中,讓您可以靈活地為組織建立合適的程序。Dynamics 365 Business Central 做為重要的商務解決方案,可幫助您優化營運。

使用正確的庫存控制軟體開始發展業務

了解成功發展業務的所需後,您的庫存控制和管理將是優先要務。實施 ERP 解決方案 (例如 Dynamics 365 Business Central) 是關鍵的一步。您需要一款能夠解決全方位企業管理解決方案的移轉陷阱,同時還能夠處理多種營運和規劃的解決方案。