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一個人看著筆記型電腦,想必是在進行財務分析

什麼是財務分析?

在評估企業財務健康情況和保持競爭力時,最新準確的財務報表和報告是不可或缺的要件。

了解財務分析

財務分析領域對公司財務資料提供高層次和細微層次檢視,有助於提高其業務績效。預測性、資料驅動見解從始至終幫助團隊了解和分析過去表現、預測未來成功表現的策略,以及做出更明智、更自信的決策所需的步驟。

隨著科技的作用擴大化,財務經理的職能及其財務分析方法也隨之改變。身為高階主管的策略顧問,財務經理須時刻意識到企業的財務狀況。

財務分析的重要性

無論是小型企業還是大型公司,重要的是將財務管理程序的資料進行最佳化。您需要建立一種方法論:利用最少資源獲得最大成功,同時改善財務控制,並監督穩定現金流。財務分析會影響企業的多個部分:

  • 每家公司都需要明智的財務規劃和未來預測,以便為不斷變化的市場需求做好準備。

  • 為了可見度和可用性,將所有關鍵財務資料保存在一個位置至關重要。

  • 財務分析可以深入了解企業財務狀況,從而提高財務可見度、獲利能力,以及對企業和利害關係人的價值。

  • 能夠衡量和管理現金和設備等資產,對於財務管理和會計工作至關重要。

隨時準備好此資訊,就能對所有急迫的業務相關問題和財務估計提供直截了當的答案。

財務分析的優點

為了打造事業,您需要利用財務分析所提供的資料驅動見解來做出明智的決策。財務分析的一些優點如下:

  • 使用外部和內部的即時資料,因此您可以快速輕鬆地篩選和分析資料集。

  • 整理資料,使其易於消化、易於理解,並對企業的損益底線產生更大的影響,確保最佳化資料工作流程並提高生產力。

  • 提高生產力,讓團隊以更好的方式做出自信的決策,並降低複雜性和風險。

  • 為清晰簡潔的財務報告提供前瞻性策略和見解。

  • 做為單一事實來源,因此無需再實施其他財務管理軟體工具來追蹤資訊。

只在程序中新增「財務分析」並不足夠。您需要確定哪些分析類型對企業最有利。

您需要的 6 個關鍵財務資料分析

無論公司規模如何,在程序中都應實施六種分析,以幫助保持競爭力。

  1. 現金流量:即時指標,用於確定每天有多少現金進出,以及需要多少資金才能保持企業平穩經營。

  2. 客戶獲利能力:此資料透過進行客戶細分,並分析每個客戶的累積價值,確保您擁有足夠的客戶銷售量。

  3. 預測性銷售:這類分析為銷售預測成功做規劃,並提出可能的方法來改進未來預測。

  4. 產品獲利能力:此資料揭示哪些產品可獲利,同時確保在可能共用生產程序或成本基礎的各種產品之間適當地調整成本。

  5. 股東價值:企業一旦規模大到擁有股東,就需要確保股東總能獲得投資報酬。這類分析是根據提供給股東的報酬來計算公司的價值。

  6. 價值驅動因素:這類關鍵指標可確保企業步入正軌,以實現所有長短期目標。

將所有這些財務資料分析納入考量後,您就可以獲得所需資訊,協助制定獲利策略和準確預測企業未來。

您會在何時新增財務分析軟體?

世界各地有多數組織無法掌握自身資料見解的真正意義。這些組織在財務資料面臨到的一些挑戰是資料量太大、無法操作,或是目前的軟體無法準確分析資料。

隨著世界持續邁向全球化,您的企業需要能夠在準備就緒時擴大財務規模,這表示您必須盡早實施正確的軟體。下面介紹判斷何時將財務分析軟體新增到程序的四個步驟:

  1. 識別關鍵業務問題,並了解財務分析如何提供協助。

  2. 尋找可實施試用程式,在最少努力下可獲得最大成果的適合領域。

  3. 組織、建構和管理您的資料來源。

  4. 不斷尋找能有效地改進財務分析的新策略方法 (包括新工具、更新的問題,以及分析)。

完成這些步驟後,您就會了解到準確、有條理地增強和完善財務資料程序的方式、位置和時機。

了解如何高效最佳化財務資料

當財務資料集不一定有序時,推動整合大量資料是一項讓人望而生畏的工作。依賴具有大量人工程序且過於複雜的財務系統,錯誤幾乎在所難免。簡單的自動化系統則有助於消除大多數人為錯誤,同時提高生產力。

以最小干擾整合回應式平台 (例如 Dynamics 365 Finance),意味著您可以為團隊提供可預測的結果。當您大幅提高財務可見度和獲利能力時,就可以輕鬆預測何時需要調整和改變目標,最終引導企業邁向成功。