什麼是固定資產會計？
隨著您的業務不斷成長，您需要追蹤庫存、銷售、服務和生產程序的成長。僅使用手動試算表，不足以滿足團隊和會計需求。您可能需要更新庫存控制方法，包括購買團隊可接受訓練和適應的新軟體 – 這就是固定資產會計派上用場的地方。
什麼是固定資產？
要理解會計程序，必須先了解什麼是固定資產，以及它與倉庫中的其他項目有何不同。固定資產 (也稱為資本資產) 是您所擁有或管理的有形不動產、廠房或設備 (PP&E)，預期會持續幫助產生收入。企業在下一個日曆年度內不會消耗、出售或變現的項目，就是固定資產。固定資產不同於流動資產，後者是現金或預期在未來 12 個月內變現之資產。
固定資產也不同於庫存，因為庫存會在短時間內耗用。庫存可分為以下類別：
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原料
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待售製成品
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在製品和服務
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操作、維修和維護用品
庫存包含所有製成品以及製造所需的材料，而固定資產則是用來製造、存放和運送製成品的材料。
固定資產種類
企業投資於幾種類型的固定資產。一些例子是：
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建築物和設施
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電腦設備和軟體
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器具裝置
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機器
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車輛
購買固定資產時通常會涉及額外成本。子公司或第三方公司，可顯著增加您的資產。例如，購買或開發軟體，以及舊資料的轉換、訓練和維護的資本化成本，都必須計入整體成本。
了解固定資產會計
固定資產會計是企業資本資產之財務記錄的精確簿記。這詳細說明資產生命週期的五個不同階段。初始購買後，每個固定資產的生命週期至少包含以下五個階段的其中三個：
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取得：新的固定資產被記入帳簿。
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折舊：資產會定期貶值 (以特定方法計算)。
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重估：評估以記錄資產的目前公平市場價值。
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減損：也稱為降值，這是由於事件或情況而減少了帳面價值。
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處分：在資產的使用年限結束時出售、報廢或以其他方式處分資產。
在關閉會計年度帳簿後，審計也包含在對公司會計記錄的詳細檢查中。無論是內部還是外部審計，您都可能會在此處注意到票據與資產實際狀態之間的不一致或差異。如果損失高於預期，這也會提高資產和會計帳簿的透明度。
折舊方法
折舊是會計不可或缺的一部分，它表示固定資產因老舊而貶值的方式。有多種計算折舊的方法。四種最常見的方法是：
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雙倍餘額遞減：一種加速折舊法，折舊費用在最初幾年較高，然後逐年遞減，使您能夠使用可能會隨著使用時間而過時的設備。
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直線：每年套用等量的折舊額。
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年數加總 (SYD)：這種折舊方法可透過計算年數，在前幾年沖銷較多，在後幾年則沖銷較少。
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生產單位：根據生產的產出量，折舊費用每年變化，可讓企業比對所產生之折舊費用的實際產出量。
根據資產的類型及其生命週期，產生最佳結果有不同的方法。選擇正確的折舊方法，並不是在會計年度結束時決定成功的唯一因素。
改善固定資產會計的提示
透過了解固定資產會計的基礎知識，您可以在策略中實施一些措施，以確保收益最大化。
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建立資本化門檻。首次購買物品時，在決策者準確確定資本化的固定金額後，您必須確保會計帳簿一致，並幫助自己和團隊立即注意到任何會計錯誤。
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重新評估設備壽命。從長遠來看，正確估算固定資產可用於其原始用途的時間長度，對企業有極大的幫助。由於會計帳簿和折舊依賴於準確的壽命估計值，因此在必要時重新評估很重要，因為它可能會隨著時間的推移而變化。
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標記您的資產。在資產的整個生命週期中追蹤和標記資產至關重要，因為許多不同的因素都會影響其價值。標記有助於在整個生命週期階段追蹤物品，以及防止竊盜、消除錯置和檢查財務統計資料。
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使用固定資產會計軟體，實現見解自動化。透過使用固定資產會計軟體，將手動活動自動化以幫助追蹤資料，這將為您的程序增添便利。密碼保護還有助於僅向需要並接受過相關訓練的人員提供存取權限。
您的團隊必須有合適的固定資產會計軟體，以便獲得最佳機會在整個生命週期中保持透明度、就潛在維護問題向必要的利害關係人更新，以及在任何給定時間注意資產狀態。
為企業新增固定資產會計軟體
隨著您的業務不斷成長，實施直覺的軟體以增加會計程序的透明度是您未來策略的重要環節。全方位的雲端企業資源規劃 (ERP) 解決方案則是企業成功的轉折點。
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