ERP 定義

企業資源規劃 (英文縮寫為 ERP) 是一種跨財務、製造、零售、供應鏈、人力資源和營運等領域之商務程序自動化和管理的系統。透過協助領導者獲得洞察力、優化營運並改善決策，ERP 系統打破資料孤島，整合不同部門之間的資訊。

跨業務領域的 ERP 範例

ERP 系統提供各項業務的全面檢視，將整個組織中的各個營運和部門聯繫在一起。放大查看特定部門的情況，或縮小查看整個企業營運的情況。此單一檢視可協助您在問題發生之前解決問題、消除障礙，並進行必要的變更，以繼續發展業務。

考慮到商業智慧的 ERP 系統，使組織的許多業務領域都受益。以下是定義良好的 ERP 系統如何簡化和優化一般商業領域的一些範例。

財務

透過定義良好的 ERP 系統所提供的商業智慧，提高獲利能力、發現錯誤、消除重複，並確保合規性。

製造

ERP 系統加速了產品交付和生產，為製造業帶來統一的解決方案。ERP 系統支援產品到客戶的程序，包括產品製造與交付的追蹤、排程和優化。

零售

透過建立流暢無縫的營運，ERP 系統提供了統一的零售體驗。產品資訊、庫存、客戶促銷和銷售資料都集中管理，從而簡化店內銷售和線上購買。

供應鏈

從銷售到履約，推動優化、提高可見度，並簡化供應鏈。ERP 系統有助於優化生產現場、倉儲、設施和運輸之間的後勤。

人力資源

人力資本管理系統在單一平台上提供集中式資料，通常整合在 ERP 系統中。透過福利管理、請假休假管理、吸引和雇用頂尖人才的選項，以及確保合規性的工具，確保員工能夠勝任工作。

ERP 系統的功能和好處

ERP 系統的即時可見度改善了決策能力，有助於在問題發生之前進行識別，並提高整體生產力。

透過收集來自各種不同來源的資料，ERP 系統有助於改進企業營運程序。借助 360 度的商務程序檢視，您將能夠快速回應需求或法規的變化，從而使所有系統在全球保持合規性。

定義明確的 ERP 系統具有端對端的業務檢視，其部分共同好處如下：

最佳化的作業

透過 ERP 系統的自動化、工作優先順序和資料整合，更有效地控制不相連的業務領域。

團結一致的團隊

提高商業生產力、支援部門之間的資料流，並透過打破資料孤島鼓勵協作。

統整資料

透過維護一個集中儲存所有部門資料的存放庫，消除重複、減少錯誤，並提高資料準確性。

改善決策過程

利用組織的即時相關資訊，做出預測見解和資料驅動決策。

成本降低

減少錯誤並在問題發生之前發現問題 – 整個企業的洞察力可以提高效率並降低整體成本。

選擇適合企業的 ERP 系統

各種規模的企業都可以從 ERP 系統中受益。如果您的業務擴展受到現有軟體的阻礙，那麼現在是確定哪個系統有助於企業成長的好時機。儘管存在許多系統，但重要的是，了解為組織評估潛在的 ERP 系統時要尋找什麼功能。在選擇結構良好、適用性強和定義明確的 ERP 系統時，可以考慮這些實用功能。

配合成長

在當今的商業環境中，需求不斷變化。尋找一個隨組織需求而成長的系統。

隨需調適

使用一個或多個可靈活地自訂、擴充解決方案，並將其與其他產業系統整合的應用程式。

雲端式、行動友善

在辦公室或外部工作現場，找到一種讓團隊隨時隨地保持聯繫的解決方案。

超越 ERP

尋找可提供最廣泛業務檢視的應用程式。結合客戶關係管理 (CRM)、ERP、人力資源和其他工具，來連接組織的所有業務領域。

配對並分享

投資可提供整合體驗的系統，讓您跨不同的應用程式連接和共用資料。