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尋找合宜的 ERP 軟體解決方案

您所面臨的挑戰,並不是尋找創新企業資源計畫 (ERP) 軟體;它會縮小您的選項範圍,整理出能有效簡化日常工作程序、遵循法規標準,並且隨業務成長靈活調整的現代化解決方案。

如果您仍不清楚哪種 ERP 解決方案應該實作,哪種不應該實作,以下提供一些秘訣和工具,幫助您進行探索。

為什麼找到合宜的 ERP 對您的業務如此重要

高效率的 ERP 能將您所有的商務程序整合在一起,改善協同合作、幫助您的公司做出資料導向的決策,以及提高業務生產力。尋找具備下列能力的解決方案軟體工具:
  • 財務管理—改善對公司資產、現金流和會計的控制。
  • 供應鏈和營運管理—簡化購買、製造、庫存和銷售訂單的程序。
  • 客戶關係管理—提供更好的客戶服務,同時增加交叉銷售和向上銷售的機會。
  • 專案管理—管理帳單和專案監控,以按時交付工作並控制預算。
  • 人力資源管理—吸引、雇用、管理及支付薪酬給能夠幫助您拓展業務的員工。
  • 商業智慧—提供簡單好用的工具,協助您進行分析、報告和商務智慧。
隨您一起成長並擴充至全球規模,ERP 可讓您及公司保有洞察力,並將商務程序標準化,讓您能在世界各地工作,並進入新市場。ERP 全球軟體所創造的一些優勢讓您能夠:
  • 跨虛擬組織協同合作—與價值鏈中的其他營運部門、合作夥伴和供應商輕鬆合作。
  • 輕鬆拓展新市場—運用最少的 IT 資源支援新地點、地理位置及產業。
  • 簡化您的 IT 環境—標準化單一 ERP 解決方案,並運用現有的 IT 投資輕鬆創新。

找出合宜 ERP 解決方案的 3 種方式

尋找並實作合宜的 ERP 軟體解決方案,可能會是一件曠日廢時的工作,但只要先做好一些準備工作,就能擬出長遠之計。以下三個步驟可幫助您著手進行:

1

進行研究

雖然一開始便著手全面調查您的業務需求,就一定不會錯,但是誠實面對自己也很重要,您必須自問:「我們有哪些程序進行順利,哪些需要進一步的協助?」當您完成內部檢閱後,就可以展開進一步的研究,了解對手的動態及客戶的期望。

2

考慮您的選項

當您充分掌握自己的需求以及想要展開的程序,就能進一步深入符合您需求的 ERP 技術。您不僅要清楚現在的立足位置,更要展望未來想要達到的目標,然後找出幫助您達標的 ERP 解決方案。

3

聰明地選擇您的合作夥伴

合適的技術合作夥伴能夠幫助您輕鬆部署需要的軟體,從財務管理到製造和供應鏈管理,鉅細靡遺。建議您不妨安排一場示範,看看未來的合作夥伴是否具備幫助您達標的技能、產業專業知識及技術,這會是判斷他們的價值與夥伴關係的最佳方式。

tip

秘訣:

您可能已準備好採用 ERP 解決方案,那麼您的人員呢?務必確定從使用者到 IT 管理員,每個人都在某種程度上參與了選擇的過程。

ERP 解決方案具備哪些能力

面對市面上各式各樣的 ERP 應用程式時,務必記住兩件事:ERP 軟體應該幫助您進行日常工作,同時能夠協助公司的長期成長。它必須具備推動不同財務和營運程序的能力、對於業務需求具備一定的調適能力,同時應以現代化的技術平台建置,為您帶來商務程序自動化、洞察力、安全性及延展性。以下是現代化 ERP 解決方案能為您提供的其他優勢。

經濟實惠

相容性

延展性

安全性

部署能力

在雲端採用 ERP 的須知

您應考慮在雲端採用 ERP 的原因有很多種,包括:速度、靈活度、成本效益及獲得競爭優勢。

以下是在雲端採用 ERP 的一些其他優點:

  • 實現快速的業務轉型。
  • 外部部署保存資料更安全且更不易有弱點。
  • 避免購買昂貴的軟體和硬體。
  • 在幾乎任何裝置上檢視即時資訊。
  • 支援您的 IT 需求,而不需雇用和保留 IT 人員。
  • 取得有彈性、符合產業法規及利用資料中心投資的雲端和內部部署選項。
  • 簡化並加速商務程序變更、順暢地與舊版系統整合、簡化全球合規性,以及靈活調整。

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了解現代化 ERP 軟體解決方案能做什麼

我們已為您提供了現代化 ERP 解決方案的業務優勢概觀、尋找適合您公司的 ERP 軟體的秘訣和工具,並邀請您繼續探索。探索 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 能透過哪些方式幫助您推動成長、即時做出全球規模的資料導向決策,以及進行業務的數位轉型。