尋找合宜的 ERP 軟體解決方案
您所面臨的挑戰，並不是尋找創新企業資源計畫 (ERP) 軟體，而是縮小整體選項範圍，整理出可以有效簡化日常工作流程、遵循法規標準，並且隨業務成長靈活調整的現代化解決方案。
如果您仍不清楚哪種 ERP 解決方案應該實作，哪種不應該實作，以下提供一些秘訣和工具，幫助您進行探索。
為什麼找到合宜的 ERP 對您的業務如此重要
高效率的 ERP 能將您所有的業務流程整合在一起，改善協同合作、幫助您的公司做出資料導向的決策，以及提高業務生產力。尋找具備下列能力的解決方案軟體工具：
- 財務管理 —改善對公司資產、現金流和會計的控制。
- 供應鏈和營運管理 —簡化購買、製造、庫存和銷售訂單的流程。
- 客戶關係管理 —提供更好的客戶服務，同時增加交叉銷售和向上銷售的機會。
- 專案管理 —管理帳單和專案監控，以按時交付工作並控制預算。
- 人力資源管理 —吸引、聘僱、管理及支付薪酬給能夠幫助您拓展業務的員工。
- 商業智慧 —提供簡單好用的工具，協助您進行分析、報告和商務智慧。
隨您一起成長並擴充至全球規模，ERP 可讓您及公司保有深入解析力，並將業務流程標準化，讓您能在世界各地工作，並進入新市場。ERP 全球軟體所創造的一些優勢讓您能夠：
- 跨虛擬組織協同合作 —與價值鏈中的其他營運部門、合作夥伴和供應商輕鬆合作。
- 輕鬆拓展新市場 —運用最少的 IT 資源支援新地點、地理位置及產業。
- 簡化您的 IT 環境 —標準化單一 ERP 解決方案，並運用現有的 IT 投資輕鬆創新。
3 種找出合宜 ERP 解決方案的方式
尋找並實作合宜的 ERP 軟體解決方案可能極為曠日廢時，但只要先做好一些準備工作，就能擬出長遠之計。您可以採用下列三個步驟開始著手：
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進行研究
雖然一開始便著手全面調查您的業務需求，就一定不會錯，但是誠實面對自己也很重要，您必須自問：「我們有哪些流程進行順利，哪些需要進一步的協助？」當您完成內部檢閱後，就可以展開進一步的研究，了解對手的動態及客戶的期望。 -
考慮您的選項
當您充分掌握自己的需求以及想要展開的流程，就能進一步深入符合您需求的 ERP 技術。開始了解目前立足位置，展望未來想要達到的目標，然後找出幫助您達標的 ERP 解決方案。 -
聰明地選擇合作夥伴
合適的技術合作夥伴能夠幫助您輕鬆部署需要的軟體，從財務管理到製造和供應鏈管理，鉅細靡遺。建議您不妨安排一場示範，看看未來的合作夥伴是否具備幫助您達標的技能、產業專業知識及技術，這會是判斷他們的價值與夥伴關係的最佳方式。
提示： 您可能已準備好採用 ERP 解決方案，那麼您的人員呢？務必確定從使用者到 IT 管理員，每個人都在某種程度上參與了選擇的過程。
ERP 解決方案具備哪些功能
面對市面上各式各樣的 ERP 應用程式時，務必記住兩件事：ERP 軟體應該能幫助您進行日常工作，同時能夠協助公司的長期成長。它必須具備推動不同財務和營運流程的能力、對於業務需求具備一定的調適能力，同時應以現代化的技術平台建置，為您帶來業務流程自動化、深入解析力、安全性及延展性。以下是現代化 ERP 解決方案能為您提供的其他優勢。
經濟實惠
您選擇的解決方案必須提供價格可行的替代方案，並且納入多項因素考量，包括公司規模、需要的功能，以及資料託管的地點。在考量整體擁有成本 (TCO) 的情況下，您應該會想要與技術合作夥伴商談全部的成本。
相容性
選擇能夠與您目前使用的業務流程搭配並隨之改進的軟體。有效的 ERP 應具備一定的調適性，能夠安裝在伺服器上、做為內部佈署，或是安裝在雲端解決方案中，並且能夠在像是平板電腦和手機等公司裝置上檢視。
延展性
有效的解決方案應能輕鬆整合您目前使用的其他軟體和服務，並且能夠隨您在當地和全球的業務靈活調整。這意味著找出新的業務商機及拓展企業營運，並且能夠在多種系統之間轉換。
安全性
如果您正考慮移轉至雲端，可尋找專精於網路和資料安全性的 ERP 系統。另外也很重要的是，您選擇的解決方案能夠幫助您符合業界要求的法規遵循需求。
部署能力
說到移轉至雲端，實作可說是整合新 ERP 軟體時最為棘手的一環。請調查您的部署選項，包括內部佈署和自動化雲端解決方案。我們稍後將會深入討論將 ERP 設置在雲端的各項優勢。
在雲端採用 ERP 的須知
在雲端採用 ERP 時應考慮多個要素，包括：速度、靈活度、成本效益，以及取得競爭優勢。
以下是在雲端採用 ERP 的一些其他優點：
- 實現快速的業務轉型。
- 外部部署保存資料更安全且更不易有弱點。
- 避免購買昂貴的軟體和硬體。
- 在幾乎任何裝置上檢視即時資訊。
- 支援您的 IT 需求，而不需聘僱和保留 IT 人員。
- 取得有彈性、符合產業法規及利用資料中心投資的雲端和內部佈署選項。
- 簡化並加速業務流程變更、順暢地與舊版系統整合、簡化全球合規性，以及靈活調整。
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