ERP 系統如何加強供應鏈管理

企業資源規劃 (ERP) 是一種有助於自動化、簡化及增強基本商務程序的軟體，它是將組織的財務、供應鏈、營運、商務、報告、製造和人力資源活動彙集於一處的關鍵工具。因此組織的領導者可以輕鬆地了解其業務的全貌，而無需諮詢許多不同的來源，拼湊出各個元件如何相互影響。

在供應鏈系統中使用 ERP 尤為重要，因為它可以透過簡化作業來節省時間和成本，從而消除了員工手動更新資訊的需要。現代 ERP 供應鏈模組還包含數位解決方案，例如儀表板、商業智慧和物聯網 (IoT) 技術，以進一步簡化庫存管理等程序。

在供應鏈中使用 ERP 的好處

當您轉向供應鏈 ERP 系統時，您將能夠在一個地方看到供應鏈中一切發生事物的全貌，從而做出更明智的決策和分析、與不同部門更有效地溝通、節省成本，並專注於發展業務的最佳方式。

• 獲得即時見解。 使用基於 AI 的即時計量，意味著不斷評估企業的配送系統，以提高供應鏈效率以及快速因應營運中斷或市場變化的能力。
• 透過自動化節省時間和成本。 透過自動化減少發票開立等耗時的日常工作，不僅可騰出員工時間用於更具策略性的工作，還可以加快配送速度並幫助保持法規遵從性。
• 打破部門之間的孤島。 在某些時候，您可能遇到過這樣的工作情況：部門之間不分享資訊，造成意外問題。這就是在供應鏈中使用 ERP 真正發揮作用的地方，它打破了部門間的障礙，並將資訊整合於一處供所有人查看。
• 提高可見度。 消除部門孤島後，可以更清楚看到計量和績效，這有助於控制重要成功因素，例如庫存控制、履行、員工生產力和未來預測。
• 發展業務。 一旦啟動和執行現代 ERP 系統，並在工具組中擁有之前列出的所有優勢，企業就可以更有力地專注於成長。借助 ERP 供應鏈模組，您將能夠建立新的商業模式，例如訂閱計劃。因此您也將能夠進入新市場、以替代購買模式贏得客戶，並最終發展業務。

ERP 如何影響供應鏈管理效率

為了更加了解 ERP 中的高效供應鏈管理在真實生活中的表現，請考慮以下使用 Dynamics 365 Supply Chain Management 取得成功之公司的案例研究。

Toyota Material Handling India 從試算表中手動輸入庫存資料轉變為在供應鏈中使用雲端式 ERP，因此該公司能夠跨多個地點和倉庫查看庫存的單一檢視。結果是，員工生產力提高了，周轉時間減少了，資源也得到優化。

領先的時裝零售商 Aubainerie 每年創造大約 6,000 種新產品，該公司需要一種方法來準確管理大量庫存資料。該公司透過在其供應鏈中改用 ERP，不斷更新即時資料，成功為客戶提供個人化購物，從而改善客戶體驗並將轉換率提高 25%。

Alterra Mountain Company 將舊版系統轉換為現代 ERP 系統後，部署了一個提供資產狀態和維護成本全面可見度的資產管理解決方案。所產生的簡化預防性維護，不僅提高資產運作時間，同時也促進更快更明智的資產投資業務決策。

將 ERP 軟體整合到供應鏈中

在開始將 ERP 軟體整合到工作流程時，了解最佳路線有助於確保順利變更，將障礙降至最低。

1. 召集團隊。讓每個部門的代表分享他們獨特的觀點和需求，是確保新的 ERP 軟體能夠滿足需求的關鍵第一步。開會時，討論目前的程序、想要改進的地方，以及有哪些合適的軟體解決方案。
2. 熟悉新系統。一旦您的團隊選擇了盡可能滿足所有願望清單項目的 ERP 軟體，請讓每個團隊成員對其特性和功能進行全面審查。
3. 為轉換做好資料準備。請務必先檢查並清理計劃移轉的資料，然後再將資料編譯到試算表，在其中收集資料並將其細分為邏輯表格，以幫助簡化新系統轉換。
4. 測試、測試、測試。整個團隊一起使用包含實際交易資料的測試資料庫，以驗證輸出、測試正確性，並檢查整合和介面是否都在正常工作。將此步驟視為類似於 Beta 測試 – 您將有機會解決在整個組織中全面實施該系統之前遇到的任何問題。
5. 進行員工訓練。諮詢 ERP 團隊的成員，討論對需要使用或了解新系統的員工最有意義的訓練類型。
6. 全面推行。在上線之前製作一份清單以保持井然有序，並在系統停機的通訊協定、網路速度和可靠性檢查，以及資料備份過程等方面做處理準備。上線後，預期會根據需要進行一些調整 – 一切情況都在計劃中，實際上是不可能的。