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什麼是全球 ERP 系統?

全球 ERP 系統有助於跨國組織自動化、簡化和優化。企業資源規劃系統 (稱為 ERP 系統) 可協助企業將不同部門的資料和資訊整合到相連的應用程式中。對於在多個國家/地區經營業務的企業,全球 ERP 系統可提供對所有業務領域的單一即時檢視。

自動化是 ERP 系統的關鍵功能。透過整合式應用程式連接商務資料,以前手動完成的工作,現在都可以透過 ERP 系統實現自動化,從而顯著提高效率、減少文書工作,並排除客戶流失風險。

此頁面將協助您更加了解全球 ERP 系統的功能和好處,並協助您確定全球 ERP 系統是否適合您的業務。

全球 ERP 系統和標準 ERP 系統有何不同?

全球 ERP 系統具有與傳統 ERP 系統相同的功能和好處,以及對在多個國家/地區經營業務的企業至關重要的其他功能。這些附加功能解決以下情況:

  • 多種貨幣
  • 多種語言
  • 跨地區的稅務法規

除了針對跨國公司的這些功能外,全球 ERP 系統還提供各項業務的即時檢視,涵蓋財務和會計、製造、零售、供應鏈、庫存管理、人力資源和客戶關係管理 (CRM)。

全球 ERP 系統是否適合您的業務?

對於業務領導者來說,對每個業務領域都有高層次的觀點至關重要 - 但是當不同的子公司以不同貨幣、不同語言,以及在每個國家/地區獨特的法規下執行業務時,此目標可能難以實現。

這裡有一些問題可以協助您確定全球 ERP 是否適合您的業務:

  • 您在多個國家/地區經營業務嗎?

    每個國家都有獨特的合規要求,而標準 ERP 系統可能無法滿足這些要求。全球 ERP 系統提供的功能可以解決不同國家/地區的業務挑戰。

  • 您的公司處理多種貨幣嗎?

    如果您在不同國家/地區有銷售、支出或供應商,則可能會遇到不同的幣別。無論貨幣為何,全球 ERP 系統都有助於追蹤會計需求。

  • 您需要在其他國家/地區納稅嗎?

    全球 ERP 系統可以協助您保持最新狀態,並遵守多個國家/地區的稅務要求和報告規定。

  • 您在全球各地有資料中心嗎?

    雖然貴公司業務可能活躍於單一國家/地區,但是您在本國境外的任何業務部分可能都有不同的合規性法規。全球 ERP 有助於管理多個國家/地區的不同報告需求。

  • 您最近是否收購新公司,或者您計劃在未來擴展市場?

    新的收購或合併會導致需要將許多不同的報告、工具和資料整合到現有系統中。如果您需要橋接不同公司之間的系統,全球 ERP 系統可能有幫助。

如果以上任何一種情況適用於貴公司,那麼全球 ERP 系統可能是明智的選擇,可以在企業的多個部門和職能中推動優化和自動化。

全球 ERP 系統的功能和好處

全球 ERP 系統具備的多種功能,可協助優化各個業務領域。以下是全球 ERP 系統的一些關鍵功能和好處:

  • 標準化和一致性

    建立和維護一個具有標準化計量和基準的全球營運模型。

  • 自動化與效率

    透過消除手工處理程序,讓員工能夠專注於發展業務。

  • 採用最佳做法

    透過保持最佳做法,確保業務的最高效率,從而實現精簡的全球業務標準化。

  • 合規與風險管理

    透過在所有營運據點和地理位置,追蹤和監視合規要求,來降低風險。

  • 簡化營運

    提高可見度並消除瓶頸,比以往建立更順暢的營運。

  • 成本降低

    改善預算控制、消除重複,並大幅降低全球基礎結構的執行成本。

在全球 ERP 系統中要尋找什麼功能

在尋找全球 ERP 系統時,確定您的主要挑戰、可能需要整合哪些資料,以及需要包含現有系統的哪些方面,非常有幫助。這些資訊將協助您找到提供所需功能的系統。此外,在評估可能的全球 ERP 解決方案時,可以考慮一些實用功能:

現代和相連

尋找一個有助於將整個數位生態系統保持連接的系統。不僅要專注於 ERP,還要考慮人工智慧、社交媒體、行動應用程式,以及整個數位足跡的所有接觸點。

可調適

尋找可以與您一起成長的系統,可讓您與不同的技術整合、擴充現有應用程式,並根據需要建置新的解決方案。

無縫且可擴展

系統越靈活,就越容易與現有工具整合,可以建立統一的系統,以及更流暢的上線程序。

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