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財務管理軟體協助企業成功的 4 種方式

無論您經營的是企業集團還是建築公司,準確了解您的財務狀況對於成功和成長至關重要。現代財務管理軟體可以讓業主和經理更快取得有關應付帳款、應收帳款、固定資產和其他關鍵財務資料點的更好見解。

做為全方位企業資源規劃 (ERP) 系統的一部分,現代財務管理系統可讓您從易於使用的儀表板 (這些儀表板將所有財務和商務資料整合在一個平台中),檢視和管理重要的財務和營運資訊。

透過使用財務管理軟體執行作業,企業可以獲得以下四個主要好處:

1:掌控公司財務

任何優質的財務管理系統都會包含核心簿記功能,以追蹤收入和支出、資產和負債,以及折舊,以產生準確的財務報表。

轉變簿記基礎

越密切地追蹤應付帳款和應收帳款,就越容易準確地規劃成長並因應意外情況。財務管理軟體可讓您即時追蹤應付帳款、應收帳款、資產和負債、保持總帳為最新,並簡化資產負債表、損益表和現金流量表的準備工作。

其中許多系統有助於將應付帳款和應收帳款相關程序自動化,消除了手動程序,並使公司能夠縮短交易週期和識別既定規範外的交易,從而保護公司的收入來源和信用狀況。

提示

商務不會停滯不前,您的員工也不會停滯不前。考慮一個可以隨時隨地在多個裝置上提供資料存取和分析的財務管理系統。

借助智慧見解預測變化

當今最先進的財務管理系統透過以下功能可幫助您實現這個目標:結合人工智慧和機器學習,提供對未來現金流量的洞察力;預測何時支付發票,並將意外的不足轉化為可規劃、可預見的事件。

這類系統還簡化了準備和維護詳細的短期和長期預算的過程,使商務保持在正軌,並實現更明智的策略規劃。

2:簡化和自動化財務程序

市場上最好的財務管理平台支援進階功能,以提供更高的可見性和見解,以及可隨時隨地存取的雲端連線。這些系統提供先進的財務管理功能和自動化的工作流程,可將管理和報告活動提升到更高等級。

簡化費用管理

手動費用管理對員工、經理和財務團隊都是耗時的工作。現代財務管理系統簡化了員工填寫和提交費用報表的程序,並減少了財務部門花費在調節和核准報表上的時間。

提示

從資料中獲得更多價值。頂級財務平台中的內嵌式 AI 和機器學習將商業智慧引入商業交易。

監視及管理交易

財務管理系統的現金和銀行管理功能簡化了公司銀行帳戶及其相關財務工具 (例如存款單、支票、匯票和本票) 的維護,並簡化了銀行對帳單調節。

掌控成本

先進的財務管理軟體中內建的成本會計功能,可讓公司的管理團隊擷取和評估與生產相關的所有固定成本和變動成本。這為成本會計程序增加極大的彈性和簡便性,使團隊能夠發現與既定標準的差異,並進行調整以幫助控制未來的成本。

最先進的系統可讓使用者從多個財務資料存放庫 (跨實體和貨幣) 匯入資料,從而獲得公司財務狀況的真正全球檢視。

3:在整個組織提高可見性

將財務管理功能整合到您的 ERP 系統,商務主管和經理就可以存取整個組織中的寶貴資料,以提升預算、報表和預測的準確性。這樣,每個人都可以更輕鬆地評估財務決策對營運的影響,反之亦然。

更加了解自己的狀況

一流的財務管理系統包含商業智慧工具,可提供全方位、可自訂的儀表板,以全面了解公司的財務狀況,以及存取相關財務報表,並具有向下切入到明細項目詳細資料的能力,以仔細檢查基礎交易資料。財務和管理專業人員可以即時查看關鍵計量和高度準確的報表,以做出更好的商務決策。

提示

在評估財務管理平台時,請尋找一個至少像貴公司一樣全球化的平台。選擇一種能夠支援您營運所在國家/地區的法規要求的系統。

獲得全球視野

對於跨國組織而言,完善的財務管理系統使財務專業人員能夠快速適應不斷變化的當地和全球財務要求,並管理經常變化的國家/地區稅收、法規和財報要求,從而確保合規並降低風險。

使用雲端,現代財務管理系統使整個公司和位於全球各地的授權人員可以即時隨處從任何裝置檢視、分析和更新關鍵資料和計量。

4:改進商務規劃和預測

從預算到長程規劃,再到評估合併和收購的影響,現代財務管理系統可讓財務專業人員更準確地評估計劃中或潛在的商務決策對未來公司財務狀況的影響。

制定更明智的商務決策

強大的財務管理系統使商務和財務主管可以建立資料驅動型預算,來計劃和控制營運。這些系統簡化了詳細工作力預算的設定和維護,以簡化職位和薪酬規劃,並可讓您建立固定資產預算,以計算折舊並記錄與這些資產相關的計劃交易。

您還可以建立專案預算,其中包括有關計劃工時、費用的詳細資料,並根據歷史交易資料來產生需求預測,以估計未來的庫存需求。

開發先進的財務模型

財務管理軟體使建立複雜的財務模型變得容易,因此企業能夠評估其目前的估值以及同業或競爭對手的估值。公司還可以開發模型來預測銷售成長、擬議專案的可行性,以及可能的合併或預期的經濟狀況對公司業務的影響。

借助現代財務管理系統推動創新

有了雲端連線的現代財務管理系統,您的組織就可以深入了解企業的財務狀況,並改善財務績效。透過財務作業自動化,財務團隊可花費更少的時間在手動程序上,轉而將精力集中在推動業務發展的策略上。

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