什麼是財務管理？
隨著企業全球擴張，團隊需確保能快速、一致且廣泛地取用財務績效資料。最大化財務可見度和獲利能力意味著開發、評估和調整營運程序和目標，以適應不斷變化的市場需求。一個重要的商務要素是完善組織的財務管理。
了解財務管理
財務管理的定義是建立、控制和監視所有財務資源，以實現業務目標的策略實踐。這包括會計、應收帳款和應付帳款團隊的財務經理圍繞獲利能力、費用、現金流量和信用的許多財務職能領域。
要制定有利可圖的財務管理商業策略，您需要專注於三個基本原則：
- 借助財務預測、推動成長所需的已測試功能以及準備資本要求，來預測未來財務業績。
- 優先考慮長期計劃。
- 針對您的商業模式、市集動態和組織量身打造的計劃。
有效的財務管理計劃可為財務團隊提供所需的資料，以支援制定無休止的商業計劃 – 提供有關投資地點的明智決策，以及為這些投資、流動性和獲利能力提供資金所需的洞察力。
財務管理的重要性
隨著世界透過全球化的擴張，您需要保持企業的市集競爭力，以有助於永續經營。並且為了確保產生長期銷售量，企業需要一種財務管理形式。實施系統來追蹤所有收入來源，對組織很重要，有助於：
- 實現未來的財務規劃和資金取得。
- 提供經濟穩定。
- 提高組織的整體價值以及獲利能力。
- 提供支援關鍵財務決策的定義資料。
- 優化工作流程以有效配置資源和資金。
公司有多種選項來管理其財務，從外部顧問到內部財務經理。這個人或群組需要完全了解公司過去和現在的財務狀況，以便規劃公司未來。
策略與戰術管理的比較
有兩種類型的財務管理程序：策略和戰術。雖然財務團隊成員會混用戰術，但這將取決於最終目標來確定更偏重於哪種程序。
財務領導者和財務總監更偏重於策略方法。當您為財務規劃和分析 (FP&A) 以及建立組織目標收集資料時，此級別的財務總監會為未來的投資和商機制定計劃，幫助在公司內部建立韌性。
在戰術層面上，財務經理將進行日常營運 – 例如監視日常交易、每月財務結算、實際支出後的固定資產會計等程序。他們還會追蹤所有交易，以確保也遵循法規。
財務管理策略
擁有可根據最新業務需求和目標進行調整的可靠敏捷的財務計劃，是確保公司長期成功的關鍵要素。擁有扎實的策略有助於完成此壯舉。實現目標的四種財務管理策略是：
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評估歷史支出和收入。
準確追蹤企業過去和目前的支出，對確定財務未來至關重要。在這裡，您將能夠看到哪些計劃成功了，以及需要優化和改進的地方。由於過去的收入可做為成功指標，因此分析此資料可確定您可能需要對目前績效和目標進行變更的地方。
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建立損益表 (P&L)。
損益表 (也稱為 P&L) 是企業業績的財務摘要。該文件記錄了企業每月收入和支出，提醒團隊的營運獲利或虧損。該報表涵蓋銷售額、商品成本、費用，以及毛利潤和淨利潤。
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設定預算。
您需要預測公司資金該如何計劃使用。透過設定有關如何管理支出並同時追蹤財務相依性的指導方針，您可以透過資料驅動見解做出準確的決策，以確保損益底線成長。在設定預算時，您需要問自己一系列問題，例如這個期間的計劃收入是多少，營運費用是多少？
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主動追蹤公司支出。
必須了解每筆交易以追蹤花費金額。整合追蹤財務分析的全面軟體，可提供以下功能：
- 即時支出可見度，以了解金額、時間和地點。
- 立即與會計平台同步，以方便使用。
- 根據目前的預算和損益，進行快速比較和趨勢審查。
- 所有公司支出的頂線檢視，無論是依單一使用者還是交易類型。
您可以決定其中一種策略 (或多種策略的組合) 來降低成本並增加收入。將財務管理系統新增到程序中，可確保輕鬆遵循多種策略，並將錯誤和人力降至最低。
選擇優良的財務管理工具
在決定適合企業的財務管理軟體時，您需要一個能夠簡化所有收款並確保符合稅務和會計法規的工具。您還希望軟體能夠同時消除錯誤、人力和可能的冗餘。優良財務系統的一些附加功能包括：
- 所有已付和已收付款的透明度。
- 協調損益表、費用表和資產負債表。
- 平衡多個帳戶並輕鬆找到它們。
- 確保資料完整性和安全性。
- 追蹤所有負債和最新記錄。
- 保持完整和準確的稽核線索。
透過獲得所有這些預算資料，您可以做出對業務產生正面影響的合理決策。可提供透明度和彈性以適應變化的財務管理系統，意味著長期永續性。
開始使用 Dynamics 365 Finance 來管理財務資料
透過整合預測性和主動性財務管理工具，使您的組織能夠全面了解支出和成本。在程序中新增財務管理軟體工具，可確保消除人為錯誤和繁瑣的工作流程，同時提高生產力。
Dynamics 365 Finance 有助於以最小的中斷整合關鍵元件，確保對組織財務狀況的即時、高度可見度，同時促進日常營運。透過提供全方位的財務資料，您將獲得做出資料驅動的合理決策、優化內部和外部營運、降低成本和保護收入所需的資訊。