在 HR 解決方案中要尋找什麼功能

人力資源 (HR) 軟體較之內部部署薪資系統已有很大的進步。遠遠超乎追蹤時間和出缺勤並確保每個人都能準時獲得薪資，現代化的 HR 解決方案將過去耗時的核心 HR 程序自動化，並幫助 HR 團隊轉變為人才管理和員工成長模型。

在考慮對 HR 解決方案進行投資時，了解 HR 軟體如何幫助您實現目標很有幫助。一旦了解哪些 HR 應用程式旨在幫助您實現目標，就可以更輕鬆找到最適合您需求的應用程式。

評估 HR 應用程式時要問的問題

由於 HRIS、HRMS 和 HCM 對不同廠商代表不同的東西，因此專注於要透過 HR 解決方案實現的目標上很有幫助，而不是該解決方案名稱為何。比較選項時，請檢查每個解決方案提供的功能，並向自己提出以下問題：

• 此解決方案是否可以幫助我建立、執行和衡量有效的 HR 計劃？
• 該應用程式現在是否可以滿足我們的需求，而且將來會成長以支援我們的需求？
• 此解決方案是否有助於簡化員工體驗？
• 若要讓團隊中的每個人都可以使用此軟體，需要多少訓練？
• 此應用程式是否與我們已經使用的應用程式和工具整合？

HR 軟體的主要目標

無論是 HRMS 還是 HCM，現代 HR 軟體都旨在支援四個基本的 HR 程序：

• 薪資管理
• 核心 HR 計劃，例如福利管理、請假休假，以及時間和出缺勤
• 人才體驗
• 工作力規劃和人員分析

換句話說，其工作是在使工作流程自動化的同時，將員工體驗數位化。這使 HR 團隊成員擺脫了耗時的手動工作，因此可以專注於成為整個組織的策略業務合作夥伴。

儘管這些程序非常有價值且重要，但是在 HR 軟體可以促進組織成功的方式上，這些遠遠稱不上包羅萬象。當 HR 專業人員得到合適軟體的支援時，他們可以將焦點轉移到公司文化、留才和其他高價值的優先事項上。

HR 軟體如何支援您的組織目標

HR 團隊策略目標的一個範例，是過渡到人力資本管理 (HCM) 模型。HCM 是一種將員工視為整個組織中最重要資產的整體方法。這種以人為中心的方法是朝著吸引高素質人才，並在整個員工任職期間培養人才的方向轉變。

過渡到 HR 的 HCM 模型，使整個組織受益。員工滿意度、績效和個人發展的提升，提高了每個部門的工作品質。受到公司支援和重視的員工往往會更加努力地工作以提供價值，並在公司待更長的時間。員工流動率的減少，導致整體士氣提高，減輕了招募負擔。招募人員可以不急得一遍又一遍地填補相同的職位，而可以專注於尋找具有適當技能的適當人員，而 HR 團隊則可以專注於改善訓練和技能開發。

適當的 HR 軟體特別適合透過以下功能幫助您在組織中實現 HCM：

• 可幫助您吸引、招募和雇用頂尖人才的招募功能。
• 追蹤績效、促進員工成長、績效和保留的人才管理工具。
• 自動化 HR 程序，例如薪資、公開招募、請假休假，以及時間和出缺勤。
• 為員工提供自助服務工具。