跳至主要內容

Dynamics 365 連絡銷售人員 Widget

在 HR 解決方案中要尋找什麼功能

人力資源 (HR) 軟體較之內部部署薪資系統已有很大的進步。遠遠超乎追蹤時間和出缺勤並確保每個人都能準時獲得薪資,現代化的 HR 解決方案將過去耗時的核心 HR 程序自動化,並幫助 HR 團隊轉變為人才管理和員工成長模型。

在考慮對 HR 解決方案進行投資時,了解 HR 軟體如何幫助您實現目標很有幫助。一旦了解哪些 HR 應用程式旨在幫助您實現目標,就可以更輕鬆找到最適合您需求的應用程式。

HR 軟體縮寫變得簡單

在研究 HR 解決方案時,您將遇到三個主要縮寫:人力資源資訊系統 (HRIS)、人力資源管理系統 (HRMS) 和人力資本管理 (HCM)。

了解各種 HR 軟體最重要的一點是,縮寫不如每種解決方案所提供的特性和功能那麼重要。雖說如此,有一些通用的經驗法則可以幫助您區分縮寫之間的差異。

HRIS 和 HRMS

HRIS 是較舊的縮寫,現在可以與 HRMS 互換。HRMS 軟體通常透過提供用於管理人員、程序和策略的單一解決方案,將 HR 團隊的組織結構和人員管理集中化。

通用功能:

  • 薪資
  • 時間和出缺勤追蹤
  • 員工排程
  • 請假休假計劃
  • 福利管理及行政管理
  • 員工自助入口網站
  • 招募 (應徵者追蹤系統)
  • 基本人員分析

HCM 是一種 HR 軟體,其包含了 HRMS 中通常提供的所有功能,另外還包括工作力規劃,以及與客戶關係管理 (CRM) 和企業資源規劃 (ERP) 商務應用程式的整合。

HCMS

通用功能:

  • HRMS 的所有功能。
  • 全面的人才招聘,包括求職者關係管理。
  • 入職資源。
  • 員工績效評估工具。
  • 學習管理。
  • 繼任規劃。
  • 薪資規劃。
  • 員工生產力和績效的深入人員分析
  • 工作力規劃
兩個人在筆記型電腦上評估一個應用程式

評估 HR 應用程式時要問的問題

由於 HRIS、HRMS 和 HCM 對不同廠商代表不同的東西,因此專注於要透過 HR 解決方案實現的目標上很有幫助,而不是該解決方案名稱為何。比較選項時,請檢查每個解決方案提供的功能,並向自己提出以下問題:

  • 此解決方案是否可以幫助我建立、執行和衡量有效的 HR 計劃?
  • 該應用程式現在是否可以滿足我們的需求,而且將來會成長以支援我們的需求?
  • 此解決方案是否有助於簡化員工體驗?
  • 若要讓團隊中的每個人都可以使用此軟體,需要多少訓練?
  • 此應用程式是否與我們已經使用的應用程式和工具整合?

HR 軟體的主要目標

無論是 HRMS 還是 HCM,現代 HR 軟體都旨在支援四個基本的 HR 程序:

  • 薪資管理

  • 核心 HR 計劃,例如福利管理、請假休假,以及時間和出缺勤

  • 人才體驗

  • 工作力規劃和人員分析

換句話說,其工作是在使工作流程自動化的同時,將員工體驗數位化。這使 HR 團隊成員擺脫了耗時的手動工作,因此可以專注於成為整個組織的策略業務合作夥伴。

儘管這些程序非常有價值且重要,但是在 HR 軟體可以促進組織成功的方式上,這些遠遠稱不上包羅萬象。當 HR 專業人員得到合適軟體的支援時,他們可以將焦點轉移到公司文化、留才和其他高價值的優先事項上。

兩人討論 H R 軟體目標

HR 軟體如何支援您的組織目標

HR 團隊策略目標的一個範例,是過渡到人力資本管理 (HCM) 模型。HCM 是一種將員工視為整個組織中最重要資產的整體方法。這種以人為中心的方法是朝著吸引高素質人才,並在整個員工任職期間培養人才的方向轉變。

過渡到 HR 的 HCM 模型,使整個組織受益。員工滿意度、績效和個人發展的提升,提高了每個部門的工作品質。受到公司支援和重視的員工往往會更加努力地工作以提供價值,並在公司待更長的時間。員工流動率的減少,導致整體士氣提高,減輕了招募負擔。招募人員可以不急得一遍又一遍地填補相同的職位,而可以專注於尋找具有適當技能的適當人員,而 HR 團隊則可以專注於改善訓練和技能開發。

適當的 HR 軟體特別適合透過以下功能幫助您在組織中實現 HCM:

  • 可幫助您吸引、招募和雇用頂尖人才的招募功能。

  • 追蹤績效、促進員工成長、績效和保留的人才管理工具。

  • 自動化 HR 程序,例如薪資、公開招募、請假休假,以及時間和出缺勤。

  • 為員工提供自助服務工具。

Ask E C H 標誌

了解 HR 軟體如何幫助 ECH 在競爭激烈的領域吸引頂尖人才

老年患者的居家照護是一個要求很高的領域,其流動率高且人才庫有限。探索 Microsoft Dynamics 365 如何幫助 Enabling Confidence at Home (ECH) 保留最優秀的人才,來為患者提供照護。

使用 Dynamics 365 轉型 HR

透過 Dynamics 365 Human Resources 在組織內支援 HCM,可幫助您為員工提供正面的體驗。透過直覺的介面以及與 ERP 和 CRM 應用程式的簡化整合,集中管理工作力資料並優化核心 HR 程序。