跳至主要內容

Dynamics 365 連絡銷售人員 Widget

兩個人大概在進行銷售輔導

什麼是銷售輔導?

透過與經理或銷售主管的一對一關係,培養、培訓和指導銷售人員,以實現個人和組織的財務目標。

銷售是組織成功的最大生命線之一。最好有敏捷銷售團隊來為市場定位您的產品、服務或解決方案,並制定有利可圖的銷售計劃,但建立該團隊需要時間、經驗和奉獻精神。

實施簡化的程序和計劃,可確保銷售者以團隊方式運作、在市場中蓬勃發展,並取得整個組織的成功。您必須制定計劃,教導銷售團隊快速掌握正確的銷售技巧,同時給予他們信心和指導以實現個人目標。重點輔導是成功的關鍵。銷售輔導有助於灌輸這種信念,以及培養整個銷售組織的士氣。


定義銷售輔導

銷售輔導是透過與經理或同事的一對一關係來培養和指導銷售人員,以達到個人配額或目標。此決定性要素不只能釋放單一團隊成員的潛力,還能釋放整個銷售部門的潛力,以及他們如何利用這些知識進行合作。有效的輔導可以診斷效率和不足之處,因此銷售代表可以更加掌握自己的績效,並獲得知識以改善業務結果。

銷售輔導的目標是:

  • 評估優勢和有待改進的方面。
  • 變更行為。
  • 發展知識和技能。
  • 激發自我激勵。
  • 向團隊成員提供持續的意見反應。
  • 強化關係。

透過制定有效的銷售輔導策略,銷售經理可以更加關注每個人的需求,從而獲得更好的銷售技巧、更大的銷售額和更高的組織凝聚力。銷售輔導沒有一體適用的方法 – 對變革抱持開放態度,對於產生長久的正面影響至關重要。銷售輔導側重於闡明適當的行為,並幫助經理和銷售代表專注於改進方面。

在銷售輔導計劃中新增活動,有助於培養全面自主的銷售代表,他們會變得更有信心,並受鼓勵來改進銷售技巧。一些銷售輔導活動是:

  • 在專業和個人層面上與團隊成員建立聯繫。
  • 當員工有所改進時予以肯定,並激勵他們繼續做得更好。
  • 引導 (而不是明確告知) 員工如何在特定工作中做得更好。
  • 提出由上而下的問題,以更全面地了解團隊成員的觀點。

銷售輔導的優點

許多公司仍在了解銷售輔導對企業未來的重要性。用明確銷售輔導技巧建立有效的銷售團隊,是該計劃的關鍵要素。

有些人最初可能認為銷售輔導含糊不清、花費太多時間或太具有挑戰性。或認為引入非正式的銷售輔導過程看似理想且符合成本效益,但最終結果可能無效。這不只是達到配額而已,輔導銷售代表對整個團隊和組織還能帶來許多正面的結果。其中包括:

  1. 提高員工保留率。離職現象在銷售部門中很普遍,由於工作倦怠、尋求更高的薪水或在其他地方尋找更好的機會等因素,銷售團隊最容易受到漫遊欲的影響。透過銷售輔導,增加的專業發展可以明確指出銷售員工的需求,並迅速予以解決。當您能夠迅速解決問題時,您可以幫助緩解挫折感,而團隊也會更有可能長期留在組織中。
  2. 分享知識和最佳做法。當其中一名銷售代表使用出色的策略或技巧時,很容易在團隊中進行教導和分享。這些知識有助於提高整體收入、增加客戶保留率,並有助於加強完成大宗交易的能力。
  3. 確保銷售者的信心。銷售經理是銷售團隊士氣的來源。致力於提高每個人績效的領導者,有助於在您的銷售網路中灌輸團結、團隊合作、同袍等觀念。經理還幫助確保整個交易完成過程中的一切都能順利無縫地進行。
  4. 提高績效和生產力。當團隊透過銷售輔導適應有效的銷售技巧時,他們會加強整體績效、學會快速工作,並提高整體生產力。從這裡開始,員工還可以提升溝通、人際關係和決策技能。
  5. 更高的收入和獲利率。銷售輔導會影響銷售者及其成功銷售的能力。這直接影響到企業的損益底線。更多的銷售帶來更高的收入和獲利率,從而提供更大的組織財務收益。

銷售輔導技巧

為確保銷售人員能夠透過您提供的輔導策略取得成功,他們需要了解贏得客戶的最佳銷售技巧。透過實施有助於推動更多業務,並支持組織的銷售賦能過程之特定銷售技巧,加強銷售團隊的能力。在銷售者接受銷售訓練 (學習在真實案例中銷售的基礎知識和最佳做法) 之後,銷售輔導有助於磨練在整個訓練過程中學到的實務,並將這些技巧付諸實踐。

以下一些銷售輔導技巧可確保團隊實現目標。

透過探索進行自我診斷

銷售教練定期審查資料以衡量得失,通常在銷售代表有機會意識到問題之前,更早意識到問題。教導人們如何自我調整,可以幫助銷售代表看到自己的改變,並在被告知這樣做之前採取積極的個人行為。教練可以向銷售代表提出有針對性的問題,例如:

  • 在客戶參與方面,您有哪些部分進展順利?
  • 哪些部分可用不同方式完成?
  • 您最常使用哪些銷售技巧?這些技巧管用嗎?
  • 改變方法有好處嗎?
  • 如果不改變,會發生什麼事?

找到最佳成功之道

一旦您確定了改進的機會,就需要規劃銷售者所須完成的目標,以實現企業理想的未來狀態。引導討論,但避免個人意見凌駕於討論之上。您希望能夠引導銷售代表在無需擔心受到懲罰或失敗的情況下探索潛力。一些好問題是:

  • 您理想的未來狀態是什麼?
  • 我們需要採取哪些步驟才能達到目標?
  • 哪些障礙會阻止達到此理想狀態?
  • 我如何幫助您達到此狀態?

建立行動計劃

寫下銷售代表需要採取哪些步驟來創造有益的未來狀態,並定期重新檢討,以確保雙方都在實現預期目標的軌道上。要新增到行動計劃中的一些項目包括:

  • 一到三項有助於促進變革的努力或行動。
  • 進度時間表。
  • 雙方都希望實現此目標的日期。

支持銷售團隊

聆聽銷售代表需要什麼來實現個人目標。提供鼓勵和正面回饋,有助於團隊獲得信心。人們聽不進負面意見,而且如果團隊成員感到不受支持,可能會使未來的改變變得困難。要支持和激勵團隊,請提出以下問題:

  • 有什麼我可以解釋或幫助澄清的嗎?
  • 您認為這個計劃是否在正確的軌道上?
  • 我還可以在哪些其他方面提供支援?

跟進行動計劃

如有必要,請使用跟進輔導課程來確定進度和調整。問如下的問題:

  • 您朝著目標前進嗎?
  • 有任何新的障礙嗎?
  • 您覺得需要更新計劃嗎?

銷售輔導訓練提示

身為銷售教練,您需要與銷售者合作,以檢討進度、提供回饋並給予鼓勵。為確保您的銷售輔導產生長久的影響,請遵循以下六個提示來幫助發展團隊。

  1. 制定正式的輔導計劃、結構和步調。獲得領導階層、董事、經理和同事的支持,以確保這個計劃可以使個別銷售者、銷售團隊、組織和市場皆受益。
  2. 使用新的和已確立的銷售方法和適當的輔導技巧來培訓經理。非正式的輔導技巧弊大於利,提供適當的學習機會以確保團隊隨時做好準備。
  3. 提問。確保銷售代表主導討論;銷售教練是提供協助,而不是接管。
  4. 為每位銷售代表量身打造輔導計劃。每個人的銷售風格都不同,因此您需要針對個人修改每個輔導課程,並傳達您特別希望如何改變每個行為。
  5. 使用訓練材料加強輔導。壞習慣可能會隨著時間而故態復萌。始終如一地為團隊配備工具、資源和其他材料,以確保一直保持正面習慣。
  6. 追蹤銷售輔導的影響。沒有人只依靠一次輔導課程就能實現成功銷售。收集個人資料和計量,以突顯未來一對一的策略、績效、計量和行為變化。

在銷售輔導計劃中要尋找什麼功能

這不只是輔導一名優秀銷售者,而是建立架構、劇本和永續性的輔導努力,以建立一支由優秀銷售者組成的長期團隊。在尋找動態銷售輔導計劃時,您需要聚焦於有助實現團隊和組織的短期和長期目標的工具和資源。您需要一個實作以下功能的工具:

  1. 交談智慧:使用資料科學來分析銷售者的通話錄音謄寫內容。借助從這些通話中擷取的資訊,銷售者可以使用精心策劃的見解來幫助引導他們的銷售策略,以實現更個人化和更有利可圖的通話。
  2. 客戶回饋意見:持續追蹤客戶對產品的感受,並找出銷售者可改進銷售技巧的機會。
  3. 經理儀表板:將您的所有策略、績效和目標彙總到一個位置,以做出更好的資料驅動決策。透過銷售自動化軟體的簡化,經理可以追蹤相關資訊,如轉換時間、潛在客戶和商機之間的轉換率、銷售技巧成功率、加快程序或提供指導的機會,以及銷售狀態。
  4. 銷售者關鍵效能指標 (KPI):了解團隊需要達到哪些里程碑才能取得成功,並針對實現目標遇到困境時如何轉變來制定策略。
  5. 劇本:概述團隊成功銷售所需的正確技巧。

透過重點銷售計劃轉變您的組織

找到合適的銷售輔導工具來解決目前的所有目標,同時為未來的組織成功建立業務,這將是您在市場上進展的關鍵因素。

隨著銷售團隊的成長和適應,他們需要能夠在任何特定時刻滿足客戶的需求。選擇適合團隊和組織需求的產品,對於確保市場壽命至關重要。

Dynamics 365 Sales 幫助團隊透過互動式儀表板即時了解銷售績效,以提供更有效的銷售輔導。透過這種詳細的預測,您可以主動識別風險並實施最佳做法,從而產生更多潛在客戶和顯著銷售。