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簡化員工上任流程

恭喜您終於找到適合這個職位的候選人。雖然求才、面談及討論條件似乎是很困難的過程,但這些過程都還只是整體的一半過程。現在,您已經找到最佳人選了,所以請務必要協助他們成功就職,讓這些人才想要繼續待在公司,與大家一起努力。

為什麼一個有效的上任計畫能讓員工成功就職

很多公司就像您的公司一樣,將大量時間和資源投注在尋找候選人,運用最新及最好的數位工具來吸引人才關注,誘引人才。不過,每當找到新的團隊成員後,公司卻經常毫無作為,導致新聘人員可能在還沒開始進入狀況前就離開公司。相關研究顯示,若在聘用後頭幾個月內沒有與人才互動,這些人才可能就會流失。這表示您將必須再次重頭開始招聘,而這些流程都會耗用組織的時間與資源。

造就上任計劃成功的關鍵元素

讓新人能夠存取資源,以及自動文書工作和重要任務,只是上任流程的一部份。相關研究報告顯示,人資經理應該還要留意其他的經驗要素。

1

 

讓新人從一開始就覺得團隊歡迎自己

一提到上任流程,相信大家的印象都是一樣的。此時,我們不該讓新進人員感覺自己就只是上任待辦清單中的某項任務,而要讓新人覺得自己受到歡迎的方式,就是使用個人化的上任工具和互動方式。另一個方法是提供任何行政工作的指南及執行步驟,包括填寫扣繳憑單、背景核對,以及提供薪資轉帳資訊。

2

 

提供工具

讓新進人員清楚自己擔任的角色、責任和應盡職責,同時讓他們能夠存取集中資源,以協助他們邁向成功。讓他們能夠輕鬆取得學習及發展工具,並建立一致的到任流程,這些都是新進人員順利就職所需的工具。

3

 

協助新人建立人脈網路

您可以決定是否要安排將新人介紹給適當的團隊成員、部門,以及新人應該知道的人士。請確定此時提供詳細但容易了解的資訊。您還可以加上像是地圖、交通選項、存取公司行事曆等其他內容。

關於員工上任的一些事實與數字

「主動離職的員工耗用公司的費用佔每 $10,000 元薪水的 $3,400 元。」

「主管花在管理表現不佳員工的時間,平均約佔其個人時間的 17%。」

「72% 的組織非常重視數位 HR。」

「員工互動情況排名前 25% 的公司,創造出的產能超過 21%,而獲利率超過 22%。」

tip

秘訣:

探索採用上任軟體的成本

目前有些方法可以節省上任軟體的成本,而且不會造成新進人員不好的體驗。多數的雲端服務廠商會提供免費試用或者酌收月費的服務。採用能與原有的舊有人力資源軟體整合的模組化 App 算是最省錢的做法。

上任 App 如何簡化上任流程

提供數位工具給新進人員,可說是一種讓員工上任流程更為簡便的方式。而適合的應用程式也能提供有關公司每日工作流程的深入資訊,讓您減少新團隊成員心中可能產生的疑問。

下面列出成功的上任 App 應具備的 5 大特質:

1. 輕鬆安裝及整合

安裝過程應該容易執行,而且一定要有說明畫面,解釋即將展開哪些設定,以及將花費多久時間。此外,這類程式應該能與您的舊版軟體整合。

2. 直覺的使用者體驗

App 應可依直覺操作,而且會引導使用者了解如何使用,以及發揮工具的最大功能。

3. 隨時隨地進行存取

確保新進人員能夠存取您的上任 App,讓他們在最方便的時間與地點來完成待辦事項。

4. 彈性且可擴充的程式

您提供的 App 應該能整合至新進人員可能使用的平台並搭配運作。

5. 預測性見解及分析

提供類似儀表板的工具,透過此工具來協助新成員追蹤個人進度,並且提供各項事情的深入資訊,包括從公司文化到工作場所附近的相關資訊。

行動員工上任 App。如果您建置了這個 App,他們會使用它嗎?

光只是您為新的團隊成員提供 App,並不代表上任的人員會繼續使用這些應用程式。

就在某些人力資源部門相當重視訓練新員工使用其 App 的同時,或許使用直覺又能立刻上手的 App 是更好的做法。從第一天就開始採用風格現代又能直覺進行操作的人才應用程式。不用再播放 PowerPoint 教學課程或影片。透過上任指南、逐步檢查清單、訓練資源功能表,甚至提供意見的機會,讓新員工參與互動 — 全部功能選項都在 App 中,任憑員工滑動指尖,輕鬆存取。

探索如何簡化員工上任流程

下載這份免費的人才上任檢查清單,協助強化您的上任流程,促進彼此的互動,留住頂尖人才。

下載檢查清單 

協助您的員工邁向成功

既然您已學會更多有關如何管理,改善和簡化員工的上任流程,請看看 Dynamics 365 Talent 如何透過提供有效的上任經驗,促進整個流程順暢進行,讓新進人員感覺自己就是團隊中的一份子。