Verdergaan naar hoofdinhoud

Dynamics 365 contact sales widget

Basisbeginselen voorraadbeheersystemen

Basisbeginselen voorraadbeheersystemen

Iedereen weet dat uitgaande voorraad betekent dat er geld binnenkomt, maar zonder een duidelijk beeld van je goederen, van eerste ontvangst tot verzenddatum, kan het grootste activum van je bedrijf je geld gaan kosten.

De sleutel tot een efficiënt en rendabel bedrijf is een totaal inzicht in het voorraadproces van begin tot eind, in combinatie met beheerprogramma's die je helpen het hele jaar rond een optimale voorraad te onderhouden. Een effectief systeem voor voorraadbeheer helpt je bij het stroomlijnen van alle bewegende onderdelen van je magazijn: van het adviseren van optimale voorraadniveaus tot het organiseren en soepel laten functioneren van de toeleveringsketen.

Leer de basisbeginselen van voorraadbeheer en ontdek hoe een voorraadbeheersysteem je kan helpen de winstgevendheid te verhogen en verspilling te reduceren.

Hoe inefficiënt voorraadbeheer je kan benadelen

Voorraad is doorgaans een van de grootste activa die een bedrijf in eigendom heeft. Slecht voorraadbeheer is dan ook een van de belangrijkste redenen dat kleinere bedrijven het niet redden.

Ondoelmatig beheer van activavoorraden kan de winstgevendheid op verschillende manieren terugdringen:

  • Te veel voorraad

    Als je meer voorraad hebt dan eigenlijk nodig is, kan dat je geld kosten. Je betaalt voor meer (kostbare) magazijnruimte, en bederfelijke waren kunnen verloren gaan voordat ze verkocht zijn.

  • Langere doorlooptijd

    Als je de trends in de detailhandel voorblijft, kun je inspelen op populaire items die klanten op dat moment willen. Maar als je je te langzaam aanpast, gaan klanten ergens anders winkelen en wordt je marktaandeel kleiner.

  • Te weinig voorraad

    Als je de gewenste goederen niet in voorraad hebt, zoeken klanten hun heil elders. Stock-outs kosten je sowieso geld, en als de situatie zich herhaalt, kost dat ook klanten.

De voordelen van een effectief beheer van de activavoorraad

De voordelen van een effectief beheer van de activavoorraad

Een investering in een voorraadbeheersysteem kan een uitstekend investeringsrendement opleveren. Met een voorraadbeheersysteem wordt het niet alleen gemakkelijker om je producten bij de klant te krijgen, het kan ook waardevolle inzichten opleveren zodat je op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden de juiste voorraad bestelt.

Hier volgen enkele voorbeelden van manieren waarop een investering in voorraadbeheer zich terugbetaalt:

  • Kostenbesparingen

    Bestel op het juiste moment de juiste hoeveelheden voorraad, zodat je nooit over- of onderbevoorraad bent.

  • Arbeidsmaximalisatie

    De productiviteit gaat omhoog en er wordt minder tijd verspild aan het zoeken naar ontbrekende artikelen of het handmatig opsporen van items.

  • Ruimtebesparing

    Een goed beheerde voorraad leidt tot efficiëntere en beter georganiseerde magazijnen.

  • Meer klanttevredenheid

    Bestellingen worden sneller en nauwkeuriger verzonden, met tevreden klanten en nagekomen dienstverleningsovereenkomsten als gevolg.

De nauwe relatie tussen voorraad en de financiële administratie

De nauwe relatie tussen voorraad en de financiële administratie

Voorraad wordt beschouwd als een vermogensbestanddeel. Voorraadbeheer is dan ook nauw verbonden met de financiële administratie. Wanneer de voorraad en de financiële administratie goed geïntegreerd zijn, krijg je tijdens elke stap van het proces realtime metrieken over de voorraad.

Je voorraadbeheersysteem moet meerdere voorraadwaarderingsmethoden en -functies ondersteunen, zoals:

Voorraadomloopsnelheid

De kosten van verkochte goederen gedeeld door gemiddelde voorhanden voorraad.

  • Een lage omloopsnelheid duidt op dubbele bestellingen en waardevermindering van de voorraden.

  • Een hoge omloopsnelheid kan duiden op extra verzendkosten om snel niet-voorradige artikelen te vervangen, onvolledige orders en tijdverspilling bij het zoeken naar ontbrekende items.

  • Een evenwichtige omloopsnelheid staat voor een hoog rendement, lagere kosten en een hogere klanttevredenheid.

Gewogen gemiddelde kostprijs

De kosten van beschikbare goederen voor verkoop gedeeld door het aantal verkoopeenheden. Deze metriek geeft de gewogen gemiddelde kosten per eenheid als resultaat.

Standaard kostprijsberekening

Raming van de verwachte kosten voor een artikel in de boekhoudkundige bestanden, die periodiek worden afgezet tegen de werkelijke kosten. De afwijking tussen de twee waarden wordt vastgelegd in de boekhoudkundige bestanden. Deze methode wordt gebruikt wanneer het bijhouden van de werkelijke kosten in realtime te tijdrovend is.

Stuklijsten

Verwijst naar de lijst met subitems waaruit een enkel voorraadartikel is opgebouwd.

Kitting

Bundeling van de onderdelen en artikelen die een enkel afgewerkt artikel vormen.

Just-in-time-voorraad (JIT)

Een logistieke term die verwijst naar de ontvangst van voorraad vlak voor of op de exacte tijd dat deze nodig is.

Onderhanden werk

Volgt de voorraad vanaf de productie tot het moment dat deze wordt gebruikt in het productiewerk of op de fabrieksvloer.

Meer informatie over software voor voorraadbeheer en hoe deze kan helpen

Software voor voorraadbeheer volgt, beheert en organiseert voorraadniveaus, bestellingen, verkoop en levering. Het doel van software voor voorraadbeheer is het onderhouden van een optimaal voorraadniveau, het volgen van goederen tijdens transport tussen locaties, de ontvangst van nieuwe items, het beheer van magazijnprocessen zoals picking, verpakking en verzending, het voorkomen van verouderde voorraden en verspilling, en het garanderen dat producten altijd voorradig zijn.

Software voor voorraadbeheer automatiseert datgene wat voorheen tijdrovend was: het handmatige proces waarbij elk item afzonderlijk werd geteld en op papier geregistreerd werd. Met digitalisering wordt dit proces niet alleen nauwkeuriger, er wordt ook kostbare tijd bespaard.

De kerncapaciteiten omvatten voorraadoptimalisatie, productidentificatie en -tracering, servicebeheer voor servicegerichte bedrijven, het volgen van goederen en bestelpunten. Software voor voorraadbeheer kan in realtime nauwkeurige data over de gezondheid van de voorraad leveren en kan bovendien inzicht bieden in trends, zodat je kunt inspelen op veranderende eisen en omstandigheden op de markt zonder verkoopmogelijkheden te verliezen.

Meer informatie over software voor voorraadbeheer en hoe deze kan helpen

Waarnaar gezocht moet worden in software voor voorraadbeheer

Inventory management software is usually part of a larger enterprise resource planning (ERP) system. If done well, that ERP unifies inventory, accounting, point-of-sale, and supply chain management on one cohesive and efficient platform.

Als je het gebruik van software voor voorraadbeheer overweegt als add-on of als onderdeel van een ERP-oplossing, zijn er factoren waar je rekening mee moet houden:

  • Integratie

    De doeltreffendheid van software voor voorraadbeheer is allesbehalve optimaal als de software niet nauw geïntegreerd is met de andere front-end- en back-end-applicaties in je bedrijf.

  • Analytics en inzichten

    Met cloudsoftware voor voorraadbeheer krijgen bedrijven de mogelijkheid de voorraad in realtime te volgen, rapporteren te genereren om het inzicht en de samenwerking te verbeteren, en de data altijd en overal te gebruiken op mobiele apparaten.

  • Onkosten

    Oplossingen voor voorraadbeheer variëren sterk voor wat betreft functionaliteit en mogelijkheden, en dat geldt ook voor het bijbehorende prijskaartje. Als je op zoek gaat naar een oplossing, is het niet alleen belangrijk om na te gaan of de oplossing op dit moment betaalbaar is, maar ook of hij nog steeds betaalbaar is als je bedrijf groeit.

  • Volgmogelijkheden

    Volgt de beheersoftware je voorraad op een manier die voor jouw bedrijf zinnig is? Als je bedrijf bijvoorbeeld gebruikmaakt van barcodes, biedt de software dan ondersteuning en integratie voor de scanners die je gebruikt?

  • Implementatie en onderhoud

    Het implementeren en onderhouden van een cloudsysteem voor voorraadbeheer is sneller en eenvoudiger dan een on-premises oplossing. Cloudoplossingen worden automatisch bijgewerkt en bieden verbeterde beveiligingsfuncties, terwijl het bijwerken van on-premises oplossingen omslachtig en tijdrovend kan zijn. Zonder extra maatregelen kunnen on-premises oplossingen bovendien kwetsbaar zijn voor aanvallen.

  • AI

    Ingebouwde mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie bieden adviezen voor voorraadniveaus op basis van data, voorspellen trends zodat je de concurrentie voor kunt blijven en helpen je bij het aanpakken van kwesties voordat ze uitgroeien tot ernstige problemen.

Waarnaar gezocht moet worden in software voor voorraadbeheer
Hickory Farms migreert het voorraadbeheer naar de cloud

Hickory Farms migreert het voorraadbeheer naar de cloud

Nagenoeg alle bedrijfsactiviteiten van Hickory Farms vinden plaats gedurende twee maanden per jaar. In november en december groeit het personeelsbestand aan met 4.500 werknemers. Ontdek hoe Microsoft Dynamics 365 het bedrijf realtime inzicht biedt in de complete toeleveringsketen en helpt deze drukke periode optimaal te benutten.

Optimalisatie van het voorraadbeheer met Dynamics 365

Krijg realtime inzicht in reparaties en onderhoud tot op vrachtwagenniveau met Dynamics 365 Field Service.

Krijg realtime inzicht in reparaties en onderhoud tot op vrachtwagenniveau met Dynamics 365 Field Service.

Automatiseer en stroomlijn je toeleveringsketen met Dynamics 365 Supply Chain Management

Automatiseer en stroomlijn je toeleveringsketen met Dynamics 365 Supply Chain Management. Bewaak en synchroniseer de logistiek in alle vestigingen en magazijnen, verbeter de orderafhandeling en ga aan de slag met AI-gestuurde voorspellende inzichten om je te helpen snel problemen te identificeren.