Verdergaan naar hoofdinhoud

Wat is ERP en waarom heb je het nodig?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

Als de behoeften van een bedrijf veranderen en een onderneming groeit, moeten de systemen dit kunnen bijhouden. Wij gaan definiëren wat ERP inhoudt en waarom het verstandig is software te gebruiken die je bedrijfsbehoeften kan volgen.

Wat is Enterprise Resource Planning? Gisteren en vandaag.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

Drie signalen waaruit blijkt dat je ERP nodig hebt

Als je dit leest en met je oude systeem aan het worstelen bent, weet je waarschijnlijk al dat implementatie jouw toekomst is, maar dit zijn de signalen waaruit blijkt dat je eigenlijk al vandaag met ERP zou moeten beginnen:

1

Je basissysteem helpt je niet bij groei

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

2

Je werkt met verschillende systemen

Naarmate de technologie verandert, merk je dat je verschillende systemen niet goed samenwerken. Mogelijk zie je dat de nieuwe boekhoudsoftware niet compatibel is met je oude HR-systeem, en wil je niet langer tijd en middelen verspillen aan pogingen een oplossing bij elkaar te houden.

3

Je kunt niet aan verwachtingen van klanten voldoen

Als je medewerkers en klanten mobiel zijn en je systeem niet daarop inspeelt, is het de hoogste tijd om te investeren in een systeem dat aan de behoeften van iedereen voldoet. Als je denkt dat je je het niet kunt veroorloven te investeren om aan de verwachtingen van klanten te voldoen, en je medewerkers niet de middelen in handen wilt geven die ze nodig hebben om te slagen, kun je er wel van uitgaan dat je ze aan de concurrentie zult verliezen.

tip

TIP:

Als jij of je personeel om een nieuw systeem vraagt en er sprake is van weerstand tegen verandering op het vlak van ERP, is een van de manieren om die weerstand aan te pakken het plannen van een demo waarmee iedereen kan zien wat het aanbod is. Wanneer iedereen het gevoel heeft betrokken te zijn bij het besluitvormingsproces, wordt implementatie bovendien een stuk eenvoudiger.

Waarom sommige bedrijven bang zijn een {{hyperlink}} te accepteren

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

ANGST: Hoe weet ik of ik de juiste ERP-oplossing kies voor mijn bedrijf?

Je hoeft niet op zoek te gaan naar een software-oplossing waarmee je alles regelt. ERP moet in feite in staat kunnen zijn je huidige bedrijfsprocessen op te pakken en die samen te brengen in één systeem, terwijl iedereen in je organisatie dezelfde informatie te zien krijgt. Daarom is het zo belangrijk dat je de juiste technologiepartner kiest.

ANGST: We kunnen ons geen grote ERP-hervorming permitteren.

Een oplossing hoeft niet direct alles of niets te zijn. Afhankelijk van je bedrijfsbehoeften kun je losse softwaremodules kopen. Zo wordt je team soepel naar de implementatie van ERP geleid en hoef je niet te investeren in een grote softwarehervorming zonder dat je weet of de toegevoegde functies zich wel zullen terugbetalen.

ANGST: We willen onze huidige systemen niet verliezen.

Zoals gezegd moet elke ERP-oplossing die je kiest met je huidige systemen werken, maar daarnaast moet de oplossing voorzieningen bieden die je kunnen helpen bij groei in de toekomst. Als je huidige software bijvoorbeeld zorgdraagt voor de financiële kant, de toeleveringsketen en de productie binnen je bedrijf, dan zoek je waarschijnlijk een oplossing met krachtige BI-functionaliteit.

Ontdek wat moderne ERP voor jouw bedrijf kan betekenen

Nu je een goed begrip van ERP hebt, kun je ontdekken op welke manieren Microsoft Dynamics 365 jouw bedrijf de beste voorzieningen op het gebied van Enterprise Resource Planning kan bieden – denk aan het optimaliseren van de financiën en bedrijfsvoering om jou en je team te helpen datagestuurde beslissingen te nemen die de bedrijfsprestaties op een hoger plan tillen.