由于关键团队与领导层之间的通信不畅，导致项目延迟和未按时完成，许多企业的项目最终超出预算。要确保您的项目在整个生命周期中不仅保持正确的方向且控制在预算内，您需要跟踪在此持续时间内已购买和支付的所有内容。通过推动项目会计，您的团队将能准确地安排其时间，详细执行项目管理工作，并确保您实现所有短期和长期业务目标。
了解项目会计
什么是项目会计？
项目会计是跟踪与项目关联的权益和成本的会计管理实践。此类型的记帐也称为项目成本会计，可供企业用于评估项目的未来财务影响，以及如何制定项目计划以满足您的义务参数。
企业的盈利能力取决于准确的项目会计。随着企业的发展，由于提供了项目进度的详细视图，项目会计可以成为实现有效的项目管理的宝贵工具。
项目成本会计的优势
无论您的预算多么小，将项目会计添加到您的流程中，都会从内部和外部对财务数据产生巨大影响。将项目会计实施到工作流中，可为您的业务带来优势并简化您的项目管理工作。
部分优势包括：
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有关项目的流程和盈利能力的实时更新
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改善总体企业财务管理
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深入了解项目预算
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改善资源管理
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有关未来项目的宝贵见解
此类型的会计有助于您和您的团队应对风险管理，以及如何分配资源以实现有效且准确的总体项目管理。
项目会计流程
启动项目后，最好尽快将会计添加到流程中，以确保您在未超出预算的情况下及时实现所有项目目标。项目会计可分为两个不同的项目类型：内部和外部。内部项目专注于用于您和内部团队的支出。外部项目包含有关环境（例如为客户执行的事件或服务）的财务数据。
在确定可将项目划分到的具体类别后，您的组织的会计师会将流程整理并细分为六个领域：
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启动。确定每项任务的负责人，以及何时且如何为每项任务分配这些资源和资金。
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预算。确认您的预算已细分为类别或组。下面说明了像 专业服务自动化 (PSA) 软件 这样的工具可以在哪些领域提供自动执行艰难的管理任务，以及定义初始基准预算的机会。
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管理。通过跟踪财务承诺、记帐、开票和生成项目盈利能力报表来处理和记录交易。
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执行。在流程的此阶段中，您的项目经理将为实现项目的财务成功而分配成本、可能的收入和度量。您需要这些关键绩效指标 (KPI) 来指出在哪些领域取得了进展并相应地调整。
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维护。查看和管理您在整个流程中收集的数据，以确保项目和任务成功，同时解决可能的财务不一致问题。
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分析。评估您定期收到的会计数据，以便为您的业务做出准确的决策，并能够在必要时进行调整。
查看流程时，您可能决定选择一种特定方法，但发现该方法不适合您的项目范围。您还可能会看到通过项目会计或财务会计来处理财务方法的方式上存在重叠。
项目会计与财务会计
这两种类型的会计看似可互换，但实际上，它们具有两个完全不同的最终目标。项目会计与财务会计之间的差异为：
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方法：财务会计提供了两种常规方法：成本会计和权责发生制会计。在项目会计中，选择哪种方法并不重要，因为这不会影响流程。
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时间范围：标准财务会计遵循每月交易，而项目会计将查看项目整个生命周期中从开始到结束的每一项交易，无论时间为多长。
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成本：财务会计将成本细分为大型、重要类别（例如应收帐款）。在项目会计中，您可以将支出分解为多个特定的部分，并将成本分配给某些项目任务。
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注意事项：所有业务支出均在一般财务会计中核算，但对于项目会计，只有与项目的可交付项关联的成本才重要。
项目会计更专注于与某个项目相关的交易，而财务会计追踪所有业务财务数据。现在，您已确定了差异，接下来需要了解何时应使用项目会计。
何时需要项目会计？
可出于各种原因使用项目会计。制定项目预算时有多种情况需要考虑：
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新产品或服务打造
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定期的一次性项目
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超出您的范围的项目
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确定如何在项目中分配和支出资金
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比较性项目分析
如果您已准备好简化会计体验，同时确保对所有项目付款的会计能力，则您已为向流程中添加新的运营工具做好准备。
利用 Dynamics 365 Project Operations 制定支出预算和整理支出
在组建团队并整理当前和未来的项目时，您将需要能够像您的团队一样灵活且专注的软件。通过随时掌控每个任务的可交付项和支出，您将能够快速轻松地计算收入。您还能够保证您的项目的每一分钱都已进行会计和分析。
利用 Dynamics 365 Project Operations，您的团队能够利用项目成本并简化运营。通过包括所有销售和财务数据的整合视图，您可以快速适应市场变化，并在必要时重新聚焦组织目标。