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Dynamics 365“联系销售人员”小组件

两个人正在查看笔记本电脑,可能正在使用专业服务自动化 (P S A) 软件

了解 PSA 软件

当您和您的团队建立业务时,您将需要一个单一的重要解决方案,此解决方案可帮助您自动执行某些计划和任务,同时还提供根据需要随时调整长期和短期业务及财务目标的选项。通过将多个系统整合到一个平台中,专业服务自动化 (PSA) 软件工具可以帮助打造面向未来的团队和业务。

什么是专业服务自动化软件?

PSA 软件是一全套解决方案,旨在为组织中的众多团队提供帮助,并充当业务活动的主中心。在过去,PSA 软件组件是面向大公司的 ERP 解决方案 的一部分,但随着小型企业开始增加不同类型的工具以负责处理各种任务,PSA 软件由于具有可扩展性、能够减少手动电子表格编制工作量并且可提供实时报告及可见性,因而自然成为了多数组织的选择。

由于您的专业服务软件需要涵盖全部任务,因此 PSA 工具应能够:

  • 确保可以满足资源供应和未来需求。

  • 通过 项目会计 跟踪所有收入、支出和盈利能力分析。

  • 管理、跟踪和执行日常任务以实现成功的按时项目交付。

  • 了解在何处以及如何如何分配资源,从而在合适的时间将合适的人员分配给合适的任务。

  • 通过为销售周期的某些部分提供服务,了解风险和预期利润。

  • 记录和自动执行记帐,用以跟踪实际工作量和预测剩余资源量。

通过将此软件添加到您当前的旧系统和工具中,可帮助团队在整个项目生命周期中管理客户互动。从找到可处理特定任务的团队成员到管理财务数据,PSA 软件集中了您最重要的客户运营,这样您可以在必要时更好地进行调整。

PSA 软件的优势

随着您的团队不断扩大,添加 PSA 软件变得至关重要。实施易于使用的专业服务软件非常适合所有以服务为导向的公司,因为主要焦点是高利用率和更少的非记帐工时,这意味着在减少支出的同时提供高质量的工作。

有效的专业服务软件可以帮助您的团队:

  • 轻松地管理项目,从而实现更快的人员配备和更高的成功率。

  • 提供对团队绩效和利润的实时可见性。

  • 优化资源以管理时间、金钱和工作。

  • 改善短期和长期项目利润及业务成果。

  • 降低硬件维护成本。

由于 PSA 软件是可加入组织中的一款低成本解决方案,您无需实施或集成任何其他基础结构,因此可节省资金。此款统包软件还旨在实现轻松的配置,以便快速整合到您的旧系统中。

如何选择可行的解决方案

选择下一个 PSA 工具时,您需要先了解要实现的目标。这些步骤将帮助您为您的团队选择合适的工具。

  1. 确定目标的优先级。确定划分优先级的目标列表和阶段性战略,以便您不会因要处理的任务众多而不堪重负。

  2. 构造您的决策流程。将您的决策限定为新 PSA 如何为您的业务提供帮助。询问您将打造自己的 PSA 解决方案还是实施商业产品?您决定采用托管应用程序还是许可的本地部署?您将使用顶级产品还是一套解决方案或基于平台的解决方案?

  3. 调查市场。在确定对您和您的团队最重要的内容之后,调查市场以缩小您的选择范围,从而找到最佳解决方案。

  4. 测试、测试、测试。由于 PSA 软件易于集成,几乎不需要进行训练,因此您可以试运行一些工具选项,以查看哪些选项可能最适合您的团队。

  5. 选择可帮助取得成功的最优软件。最后一点,您需要确保您决定的系统能够提高您的利润绩效,特别是软件如何轻松地为组织在财务方面提供帮助。

成功实施 PSA 的四个关键方面

由于您的下一个 PSA 软件必须融入一系列功能,因此它需要充当多个组织团队的关键角色。确保为团队提供对任务和操作的完全可见性,以便在项目生命周期的每个阶段进行扩展并提供最大输出。

成功执行 PSA 部署的四个关键方面包括:

  1. 您组织的概况。由于在多个项目之间管理人员和工具非常复杂,PSA 软件会自动执行当前程序无法处理的手动流程,同时为您提供可根据需要进行扩展的选项。确定您的组织使用哪些垂直领域以及如何将其集成到您的系统中。

  2. 实施过程。在了解您的组织要求后,您将能够定义您需要的 PSA 软件的配置。典型的实施期间持续约 6 到 10 周。

  3. 采用。转移到新的工作方式可能看似简单又让人难以抗拒。在此阶段,必须为所有新用户提供相关训练,使他们对专业服务自动化可以为您的团队提供什么以及无法提供什么建立明确的预期。

  4. 集成。PSA 软件的集成流程涉及多个其他组织工具,例如项目会计、客户关系管理和 HR 系统。在这里,您可以转移来自其他系统的信息,并将这些数据整合到单个 PSA 解决方案中,并跟踪其他自定义工作和成本。

将 Dynamics 365 Project Operations 作为您的 PSA 解决方案实施

何时将 PSA 添加到您的业务中可能比较难以做出决定。如果您的团队正在从内部和外部为实现快速增长做准备,那么现在将是实施 PSA 软件的合适时机。通过提前投资基础结构和能够很好地融合并轻松适应当前运营的解决方案,您的团队能够为一定会到来的指数级增长提供支持。

每当您的团队扩大或需求增加时,Dynamics 365 Project Operations 可提供相关功能,帮助改进交易管理体验、优化资源盈利能力、跟踪支出,以及整合工具中的所有信息(经理和决策者需要这些信息来取得成功)。