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Nozioni di base del sistema di gestione articoli

Nozioni di base del sistema di gestione articoli

Tutti sanno che se la merce esce i soldi entrano, ma senza una chiara visione delle scorte, dal ricevimento iniziale alla data di spedizione, il più grande cespite della tua società potrebbe costituire una perdita di denaro.

Il cardine di un'azienda efficiente e redditizia è la visibilità totale del processo di gestione articoli, dall'inizio alla fine, e gli strumenti di gestione per mantenere ottimali i livelli di scorte nel corso dell'anno. Un sistema efficace di gestione articoli consente di semplificare la movimentazione delle parti in magazzino: dai suggerimenti sui livelli di scorte ottimali fino alla catena di approvvigionamento organizzata e gestita senza problematiche.

Leggi le nozioni di base della gestione articoli e scopri come un sistema di gestione articoli può aiutarti a incrementare la redditività e ridurre la produzione di rifiuti.

Una gestione articoli inefficiente ti mette in svantaggio

Il magazzino è di solito uno dei cespiti più grandi di un'azienda, motivo per cui la cattiva gestione articoli è uno dei principali motivi per cui le piccole imprese falliscono.

Una gestione articoli inefficiente per i cespiti può ridurre la redditività in diversi modi:

  • Troppe scorte

    Avere più scorte di quante ne sono effettivamente necessarie può comportare dei costi: dovrai pagare per più spazio in magazzino e gli articoli deperibili possono rovinarsi prima di essere venduti.

  • Lead time più lungo

    Anticipa la curva delle tendenze di vendita e capitalizza con gli articoli più popolari e desiderati del momento. Un adattamento lento all'andamento del mercato che cambia comporta che i clienti vadano altrove con conseguente riduzione della tua quota di mercato.

  • Poche scorte

    I clienti ordinano da un'altra parte se non hai in magazzino quello di cui hanno bisogno. La mancanza di scorte come minimo ti costa la vendita e se si verifica spesso, perderai i clienti.

I vantaggi di una gestione articoli efficace per i cespiti

I vantaggi di una gestione articoli efficace per i cespiti

Investire in un sistema di gestione articoli può produrre un ROI eccellente. Un sistema di gestione articoli non solo semplifica l'offerta dei tuoi prodotti ai clienti che li desiderano, ma può fornire preziose informazioni in modo da ordinare le scorte giuste al momento giusto e nelle quantità corrette.

Ecco alcuni esempi dei vantaggi dell'investimento nella gestione articoli:

  • Taglio dei costi

    Ordina le scorte nelle quantità giuste al momento giusto, in modo da avere sempre disponibile la quantità che ti serve.

  • Massimizzazione della manodopera

    Maggiore produttività e meno tempo sprecato nella ricerca degli articoli mancanti o nella tracciabilità manuale degli oggetti.

  • Risparmia spazio

    Se le scorte sono ben gestite, i magazzini sono più efficienti e organizzati.

  • Clienti più soddisfatti

    Se la spedizione degli ordini è più rapida e accurata, i clienti sono soddisfatti e i contratti di servizio vengono confermati.

La stretta relazione tra inventario e contabilità

La stretta relazione tra inventario e contabilità

Il magazzino è considerato un cespite aziendale, pertanto la gestione articoli è strettamente collegata alla contabilità. Quando il magazzino e la contabilità sono ben integrati, ottieni in tempo reale le metriche delle merci per ogni fase del processo.

Il tuo sistema di gestione articoli deve supportare più metodi e funzioni di valutazione delle scorte, ad esempio:

Indice di rotazione delle scorte

Il costo delle merci vendute diviso per le scorte medie disponibili.

  • Un indice di rotazione basso indica ordini duplicati e valore di magazzino in deterioramento.

  • Un indice di rotazione elevato può comportare costi di spedizione eccessivi per la rapida sostituzione delle merci esaurite, ordini incompleti e tempo sprecato nella ricerca degli articoli mancanti.

  • Un indice di rotazione equilibrato indica un'elevata efficienza, costi inferiori e una maggiore soddisfazione del cliente.

Costo con media ponderata

Il costo delle merci disponibili per la vendita diviso per il numero di unità di vendita. Questa metrica restituisce il costo medio ponderato per unità.

Costo standard

La stima del costo previsto per un articolo nei record contabili, verificata periodicamente rispetto al costo effettivo. Lo scostamento tra i due valori viene registrato nei record contabili. Questo metodo viene utilizzato quando il controllo dei costi effettivi in tempo reale richiede troppo tempo.

Distinta base (DBA)

L'elenco degli articoli secondari che costituiscono un singolo articolo di magazzino.

Kitting

Il raggruppamento delle parti e degli articoli che costituiscono un singolo articolo finito.

Magazzino just-in-time (JIT)

Termine logistico che indica la ricezione delle scorte appena prima o nel momento esatto in cui sono richieste.

Lavoro in corso

Tiene traccia delle scorte dalla produzione a quando vengono utilizzate nel negozio di produzione o nel reparto di fabbrica.

Cos'è un software per la gestione articoli e come può essere utile

Il software per la gestione articoli tiene traccia, gestisce e organizza i livelli di scorte, gli ordini, le vendite e le consegne. Lo scopo del software per la gestione articoli è quello di mantenere un livello di scorte ottimale, tenere traccia delle merci durante il trasporto tra le ubicazioni, ricevere nuovi articoli, gestire i processi di magazzino quali prelievo, imballaggio e spedizione, impedire l'obsolescenza e il deterioramento del prodotto e garantire che i prodotti non siano mai esauriti.

Il software per la gestione articoli automatizza quello che era solito essere un processo manuale di conteggio dei singoli articoli con registrazione su carta. La digitalizzazione di questo processo non solo lo rende più accurato, ma consente anche di risparmiare tempo prezioso.

Le funzionalità principali includono l'ottimizzazione del magazzino, l'identificazione e la tracciabilità del prodotto, la gestione dell'assistenza per le società che offrono servizi di assistenza, la tracciabilità dei cespiti e i punti di riordino. Il software per la gestione articoli può fornire in tempo reale dati accurati sulle condizioni del magazzino, oltre a informazioni dettagliate sulle tendenze in modo da poter rispondere alle mutevoli richieste e condizioni del mercato senza perdere alcuna opportunità di vendita.

Cos'è un software per la gestione articoli e come può essere utile

Cosa cercare in un software per la gestione articoli

Il software per la gestione articoli generalmente fa parte di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) più ampio. Se ben organizzato, il sistema ERP unifica il magazzino, la contabilità, il punto vendita e la supply chain management in una piattaforma coesa ed efficiente.

Quando il software per la gestione articoli è considerato come componente aggiuntivo o come parte di una soluzione ERP, ci sono alcuni fattori da tenere presenti:

  • Integrazione

    Il software per la gestione articoli non è poi così efficace se non è strettamente integrato con le altre applicazioni aziendali front-end e back-end.

  • Analisi e visibilità

    Il software per la gestione articoli basato su cloud offre alle aziende la possibilità di tenere traccia in tempo reale del magazzino, generare report per approfondimenti e collaborazioni migliori e accedere ai dati in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo tramite i dispositivi mobili.

  • Spese

    Le soluzioni di gestione articoli variano ampiamente in funzionalità e capacità così come nel prezzo. Quando si acquista una soluzione, è importante assicurarsi che non solo sia attualmente accessibile, ma che rimanga accessibile anche quando la tua azienda si espanderà in futuro.

  • Funzionalità di tracciabilità

    Il software per la gestione articoli tiene traccia del magazzino in modo proficuo per la tua azienda? Ad esempio, se nella tua azienda si utilizzano i codici a barre, il software per la gestione articoli offre il supporto e l'integrazione per gli scanner che usi?

  • Distribuzione e manutenzione

    La distribuzione e la manutenzione di un sistema di gestione articoli basato su cloud è più semplice e veloce di una soluzione locale. Le soluzioni basate su cloud vengono aggiornate automaticamente e forniscono funzionalità di sicurezza avanzate, mentre le soluzioni locali possono essere complesse, richiedere molto tempo per l'aggiornamento ed essere passibili di eventuali attacchi, a meno che non vengano prese precauzioni aggiuntive.

  • Intelligenza artificiale

    Le funzionalità di intelligenza artificiale predefinite forniscono suggerimenti basati sui dati per i livelli di scorte, offrono previsioni per aiutarti ad anticipare i tempi rispetto alla curva delle tendenze e consentono di risolvere i problemi emergenti prima che si trasformino in complicazioni più serie.

Cosa cercare in un software per la gestione articoli
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