库存管理系统基础知识
所有人都明白库存减少意味着收入增加，但如果不能清楚地了解从最初收货到装运日期的整个过程，那么您公司的最大资产可能导致资金损失。
高效、赢利的业务的关键是全面了解从开始到结束的整个库存流程，以及拥有可以帮助您保持理想的全年存货水平的管理工具。有效的库存管理系统可帮助您简化仓库的所有移动部分：从推荐最佳存货水平，一直到保持供应链的条理性和平稳运行，全部囊括其中。
了解库存管理的基础知识，并了解库存管理系统如何帮助您增加利润并减少浪费。
低效的库存管理如何将您置于不利地位
库存通常是公司拥有的最大资产之一，这也说明了为何库存管理不当是小型企业失败的首要原因之一。
低效的资产库存管理可以通过多种方式降低盈利能力：
- 存货太多。 现有存货量超过实际需要，可能会带来额外成本。您会支付更多仓库空间带来的昂贵费用，而且易腐烂的货物可能会在售出之前变质。
- 提前期更长。 通过提前了解零售趋势曲线，您可以把握当下客户想要的流行产品趋势，从而获利。但是，如果您对不断变化的市场反应缓慢，那么客户将会与其他供应商合作，您将损失市场份额。
- 存货太少。 如果您的存货不能满足客户的需求，那么客户将从其他供应商处订购产品。缺货必定会使您的销量降低。如果经常出现缺货情况，那么您将失去客户。
有效的资产库存管理的好处
对库存管理系统的投资可以带来出色的 ROI。库存管理系统不仅有助于帮您轻松地将产品交付给需要它们的客户，而且还可以提供有价值的见解，以便您能够在适当的时间订购适当数量的正确库存。
下面举例说明了对库存管理的投资如何带来回报：
削减成本
在适当的时间订购适当数量的库存，从而避免存货过多或过少的情况。
充分利用劳动力
提高生产力，减少在查找缺失货物或手动跟踪货物方面浪费的时间。
节省空间
管理良好的存货会使仓库更高效、更有条理。
客户满意度更高
订单发货更快并且更准确，以提高客户满意度并履行服务级别协议。
库存与会计之间的密切关系
库存被视为一种企业资产，因此库存管理与会计之间具有密切的关系。如果库存和会计能够成功整合，那么您将在流程的每一步获得有关货物的实时指标。
您的库存管理系统应支持多种库存估价方法和功能，例如：
库存周转率
所售货物成本除以平均现有库存量。
- 低周转率意味着重复订单和不断恶化的库存成本。
- 高周转率意味着需要过多的运送成本来快速补充缺货产品，订单不完整，以及需要浪费时间来查找缺失的货物。
- 平衡的周转率意味着高效率、更低的成本和更高的客户满意度。
加权平均成本计算
待售货物成本除以待售货物数量。此指标可得出每单位的加权平均成本。
标准成本计算
在会计记录中估算物料的预期成本，并根据实际成本定期进行核对。这两个数字之间的差异将记录在会计记录中。如果实时跟踪实际成本花费的时间过多，则可以使用此方法。
物料清单 (BOM)
指构成单个库存物料的子物料的列表。
配套采购
捆绑构成单个成品的部件和物料。
即时 (JIT) 库存
物流术语，指在稍早于所需的时间或准点接收库存。
正在进行的工作
在从制造到用于生产车间或工厂的整个过程中跟踪库存。
什么是库存管理软件，以及其能够发挥怎样的作用
库存管理软件跟踪、管理和组织库存水平、订单、销售和交货。库存管理软件的目的是维护最佳库存水平，在库位之间的运输期间跟踪货物，接收新物料，管理领料、装箱和装运等仓库流程，防止产品过时和腐坏，以及确保您的产品永不脱销。
过去需要逐个对物料进行计数并手写记录数量，会耗费大量时间，而库存管理软件可以自动执行这一过程。此过程的数字化不仅能使数据更加精确，而且还可以节省宝贵的时间。
核心功能包括库存优化、产品标识和跟踪、适用于服务型公司的服务管理、资产跟踪和再订购点。库存管理软件可以实时提供有关库存状况的准确数据，并为您提供有关趋势的深入见解，以便您能够在不损失销售机会的情况下回应不断变化的市场需求和条件。
库存管理软件的预期功能
库存管理软件通常是大型企业资源规划 (ERP) 系统 的一部分。如果措施得当，那么 ERP 可以将库存、会计、销售点和供应链管理集成到一个密切结合且高效的平台上。
在考虑将库存管理软件用作 ERP 解决方案的加载项或一部分时，需要考虑以下因素：
- 集成。 如果库存管理软件未与您的其他前端和后端业务应用程序紧密集成，那么它无法发挥全部作用。
- 分析和可见性。 借助基于云的库存管理软件，企业能够实时跟踪库存，生成报告以改进见解和协作，并随时随地使用移动设备访问相关数据。
- 支出。 不同的库存管理解决方案在特性和功能方面有很大差异，价格差别也很大。在采购解决方案时，务必要确保相应解决方案不仅在当前看来是经济实惠的，而且将来您扩展业务时，其开支也在可承受范围内。
- 跟踪功能。 库存管理软件跟踪库存的方式是否适合您的业务？例如，如果您的业务使用条码，那么相应库存管理软件是否提供相应支持并可与您使用的扫描仪集成？
- 部署和维护。 部署和维护云库存管理系统比本地解决方案更快、更容易。基于云的解决方案可自动更新并提供增强的安全功能，而本地解决方案进行更新则可能比较繁琐，需要耗费大量时间，并且除非采取额外的预防措施，否则本地解决方案容易受到攻击。
- AI。 内置人工智能功能可提供有关库存水平的基于数据的建议，并预测趋势，以帮助您提前了解相关数据曲线，并解决潜在的问题，防止其造成更大影响。
Hickory Farms 将库存管理功能迁移至云
每年，Hickory Farms 的所有业务几乎都在 11 月和 12 月这两个月内完成，在这段时间内，员工数量会增加 4,500 人左右。了解 Microsoft Dynamics 365 如何帮助他们实时了解整个供应链的情况，并充分利用每年的旺季。