库存管理系统基础知识

低效的库存管理如何将您置于不利地位

库存通常是公司拥有的最大资产之一，这也说明了为何库存管理不当是小型企业失败的首要原因之一。

低效的资产库存管理可以通过多种方式降低盈利能力：

• 存货太多。 现有存货量超过实际需要，可能会带来额外成本。您会支付更多仓库空间带来的昂贵费用，而且易腐烂的货物可能会在售出之前变质。
• 提前期更长。 通过提前了解零售趋势曲线，您可以把握当下客户想要的流行产品趋势，从而获利。但是，如果您对不断变化的市场反应缓慢，那么客户将会与其他供应商合作，您将损失市场份额。
• 存货太少。 如果您的存货不能满足客户的需求，那么客户将从其他供应商处订购产品。缺货必定会使您的销量降低。如果经常出现缺货情况，那么您将失去客户。

有效的资产库存管理的好处

对库存管理系统的投资可以带来出色的 ROI。库存管理系统不仅有助于帮您轻松地将产品交付给需要它们的客户，而且还可以提供有价值的见解，以便您能够在适当的时间订购适当数量的正确库存。

下面举例说明了对库存管理的投资如何带来回报：

削减成本

在适当的时间订购适当数量的库存，从而避免存货过多或过少的情况。

充分利用劳动力

提高生产力，减少在查找缺失货物或手动跟踪货物方面浪费的时间。

节省空间

管理良好的存货会使仓库更高效、更有条理。

客户满意度更高

订单发货更快并且更准确，以提高客户满意度并履行服务级别协议。

加权平均成本计算

待售货物成本除以待售货物数量。此指标可得出每单位的加权平均成本。

标准成本计算

在会计记录中估算物料的预期成本，并根据实际成本定期进行核对。这两个数字之间的差异将记录在会计记录中。如果实时跟踪实际成本花费的时间过多，则可以使用此方法。

物料清单 (BOM)

指构成单个库存物料的子物料的列表。

配套采购

捆绑构成单个成品的部件和物料。

即时 (JIT) 库存

物流术语，指在稍早于所需的时间或准点接收库存。

正在进行的工作

在从制造到用于生产车间或工厂的整个过程中跟踪库存。

在考虑将库存管理软件用作 ERP 解决方案的加载项或一部分时，需要考虑以下因素：

• 集成。 如果库存管理软件未与您的其他前端和后端业务应用程序紧密集成，那么它无法发挥全部作用。
• 分析和可见性。 借助基于云的库存管理软件，企业能够实时跟踪库存，生成报告以改进见解和协作，并随时随地使用移动设备访问相关数据。
• 支出。 不同的库存管理解决方案在特性和功能方面有很大差异，价格差别也很大。在采购解决方案时，务必要确保相应解决方案不仅在当前看来是经济实惠的，而且将来您扩展业务时，其开支也在可承受范围内。
• 跟踪功能。 库存管理软件跟踪库存的方式是否适合您的业务？例如，如果您的业务使用条码，那么相应库存管理软件是否提供相应支持并可与您使用的扫描仪集成？
• 部署和维护。 部署和维护云库存管理系统比本地解决方案更快、更容易。基于云的解决方案可自动更新并提供增强的安全功能，而本地解决方案进行更新则可能比较繁琐，需要耗费大量时间，并且除非采取额外的预防措施，否则本地解决方案容易受到攻击。
• AI。 内置人工智能功能可提供有关库存水平的基于数据的建议，并预测趋势，以帮助您提前了解相关数据曲线，并解决潜在的问题，防止其造成更大影响。

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