庫存管理系統基本知識
「貨出去，錢進來」，每個人都知道這個道理，但是從最初的收貨到出貨日期，如果沒有清楚掌握商品的狀況，公司的最大資產可能就會讓您賠錢。
實現高效且盈利的業務，其關鍵是從頭到尾全面了解庫存流程，以及協助您全年保持最佳庫存量的管理工具。有效的庫存管理系統可協助您簡化倉庫的所有移動部分：從建議最佳庫存量一直到保持供應鏈井然有序和順利執行。
了解庫存管理的基礎知識，並探索庫存管理系統如何協助您提高獲利能力並減少浪費。
低效的庫存管理如何讓您處於劣勢
庫存通常是公司擁有的最大資產之一，這就是為什麼庫存管理不善是小企業失敗的主要原因之一。
低效率的資產庫存管理可能透過多種方式降低您的獲利能力：
- 庫存過多。 手頭上的庫存多於所需，只會燒錢。您支付昂貴的額外倉庫空間費用，並且易腐爛的物品可能變質而無法出售。
- 前置時間更長。 對零售趨勢保持領先，可以協助您出售目前客戶想要的受歡迎商品而獲利。但是，如果您在不斷變化的市場適應緩慢，那麼客戶會轉向其他公司，這是把市場佔有率拱手讓人。
- 庫存太少。 如果您沒有現貨，客戶將從其他地方訂購。至少，缺貨將讓您失去銷售機會。如果經常發生，您將失去客戶。
有效資產庫存管理的好處
投資庫存管理系統可以獲得出色的投資報酬率。庫存管理系統不僅可讓您更輕鬆地將產品提供給目標客戶，還可以提供寶貴見解，以便您適時訂購正確數量的正確庫存。
以下是一些有關庫存管理投資如何回報的範例：
削減成本
適時訂購正確數量的庫存，就永遠不會出現庫存過剩或不足情況。
最大化勞動力
提高生產力，並減少浪費在尋找遺失物品或人工追蹤事物上的時間。
節省空間
妥善管理的庫存將導致更高效且有條理的倉庫。
更快樂的客戶
訂單出貨更快且更準確，有助於實現客戶滿意度和履行服務等級協定。
庫存與會計之間的密切關係
庫存被視為企業資產，因此庫存管理與會計密切相關。當庫存和會計良好整合時，您將在流程的每個步驟中取得商品的即時計量。
您的庫存管理系統應支援多種庫存評估方法和功能，例如：
庫存周轉率
銷貨成本除以平均現有庫存。
- 低周轉率表示重複訂單和惡化的庫存值。
- 高周轉率可能意味著為了迅速補貨而花費過多的運輸成本、訂單不完整，以及浪費時間來尋找遺失物品。
- 平衡周轉率表示效率高、成本低、客戶滿意度高。
加權平均成本
可供出售商品的成本除以出售單位數。此計量得出每單位加權平均成本。
標準成本
會計記錄中某項目的預期成本估計，並根據實際成本定期進行核對。在會計記錄中，記錄兩個數字之間的差異。如果即時追蹤實際成本過於耗時，則使用此方法。
用料表 (BOM)
指組成單一庫存項目的子項目清單。
備料
將組成單一成品的零件和物品捆綁在一起。
即時 (JIT) 庫存
物流術語，指在需要之前或在確切需要時接收庫存。
工作進行中
追蹤從製造到生產工廠使用時的庫存。
什麼是庫存管理軟體，以及它如何提供協助
庫存管理軟體追蹤、管理和整理庫存量、訂單、銷售和交貨。庫存管理軟體的目的是保持最佳庫存量、在運輸期間追蹤不同地點之間的貨物移動、接收新物品、管理倉庫流程 (例如撿貨、包裝和出貨)、防止產品過時和變質，並確保您的產品永不缺貨。
用於庫存管理的軟體可以自動執行以前很耗時的手動過程 (例如逐一計數每個項目，並將其記錄在紙上)。將程序數位化，不僅使其更加準確，更節省了寶貴的時間。
核心功能包括庫存優化、產品識別和追蹤、服務導向公司的服務管理、資產追蹤和再訂購點。庫存管理軟體可以即時提供有關庫存狀況的準確資料，還可以讓您深入了解趨勢，以便回應不斷變化的市場需求和狀況，而不會失去銷售機會。
在庫存管理軟體中要尋找什麼功能
庫存管理軟體通常是大型企業資源規劃 (ERP) 系統的一部分。一套完備的 ERP 可以在一個凝聚高效的平台上統一庫存、會計、銷售點和供應鏈管理。
在考慮將庫存管理軟體用作 ERP 解決方案的附加元件或其一部分時，需要考慮以下因素：
- 整合。 如果未與您的其他前端和後端商務應用程式緊密整合，庫存管理軟體就不是那麼有效。
- 分析和可見度。 雲端庫存管理軟體可讓企業即時追蹤庫存、產生報告以改進見解和協作，以及使用行動裝置隨時隨地存取資料。
- 費用。 庫存管理解決方案的特性和功能大不相同，其價格也是如此。選購解決方案時，重要的是要確保不僅現在負擔得起解決方案，未來隨著業務擴展，也能負擔費用。
- 追蹤功能。 庫存管理軟體追蹤庫存的方式是否對您的業務有意義？例如，如果您的企業使用條碼，庫存管理軟體是否支援您使用的條碼掃描器並與其整合？
- 部署與維護。 與內部部署解決方案相比，部署和維護雲端庫存管理系統更快、更輕鬆。雲端解決方案會自動更新並提供增強的安全性功能，而內部部署解決方案的更新既麻煩又耗時，並且除非採取額外的預防措施，否則可能容易受到攻擊。
- AI。 內建的人工智慧功能可針對庫存量提供基於資料的建議、預測趨勢以協助您保持領先，並協助您在問題擴大之前加以解決。
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