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Che cos'è ERP e perché ne hai bisogno?

ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning. È un software di gestione dei processi aziendali che gestisce e integra i processi finanziari, le catene di approvvigionamento, le operazioni, gli scambi commerciali, i report, la produzione e le risorse umane di un'azienda. La maggior parte delle aziende ha una qualche forma di sistema finanziario e operativo, ma la maggior parte del software a disposizione sul mercato non può andare oltre i normali processi di business o aiutare la futura crescita del business.

I sistemi devono tenere il passo mano a mano che le esigenze dell'azienda cambiano e si espandono. Definiremo cos'è l'ERP e perché è importante disporre di un software in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda.

Che cos'è Enterprise Resource Planning? Ieri e oggi.

Storicamente, i sistemi ERP erano suite monolitiche che funzionavano separatamente e non parlavano con altri sistemi. Ogni sistema richiedeva un codice costoso, complesso e personalizzato per soddisfare requisiti aziendali specifici che rallentavano o addirittura impedivano l'adozione di nuove tecnologie o l'ottimizzazione dei processi.

Ciò che rende diverso il software ERP di oggi è che inserisce tutti questi diversi processi in una tabella e quindi in un unico sistema fluido. Non solo fornisce la connettività dei dati all'interno del sistema ERP, ma anche nei tuoi strumenti di produttività, e-commerce e persino nelle soluzioni di coinvolgimento dei clienti. Ti aiuta a connettere tutti i tuoi dati per ottenere informazioni migliori che consentono di ottimizzare i tuoi processi in tutta la tua azienda.

Inoltre, una moderna soluzione ERP offre opzioni di implementazione flessibili, maggiore sicurezza e privacy, sostenibilità e personalizzazione low-code. Ma, la cosa più importante, crea continuità e resilienza nel tuo business e nei tuoi processi grazie alle informazioni dettagliate che oggi ti aiutano a innovare a un ritmo rapido mentre preparano la tua azienda per il futuro.

Perché l'ERP è importante per la tua azienda

Anche se non esiste un software di soluzione completo per tutti i processi aziendali, la tecnologia ERP sta progredendo sempre di più riunendo tutti i processi aziendali. Una volta connessi processi, sistemi e dati, otterrai l'intelligenza, l'accelerazione e l'adattabilità di cui hai bisogno per iniziare a ottimizzare le tue operazioni.

Ecco tre modi in cui l'ERP può migliorare la tua azienda:

1

Favorisci le performance ottimali

Con le soluzioni che integrano l'intelligenza artificiale (AI), avrai accesso alle informazioni dettagliate che migliorano il tuo processo decisionale e rivelano i modi per ottimizzare le prestazioni operative in futuro.

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Accelera l'impatto operativo

Collegando processi e dati, offri maggiore visibilità e flessibilità ai dipendenti e li aiuti ad agire rapidamente e fornire più valore all'intera azienda.

3

Garantisci la flessibilità aziendale

Molte soluzioni ERP sono progettate per adattarsi alle tue esigenze e crescere con l'azienda, per prepararti in modo proattivo e rispondere prontamente a qualsiasi interruzione operativa o cambiamento del mercato.

Quali funzioni aziendali traggono vantaggio dall'ERP?

L'ERP può coprire molte funzioni fondamentali della tua organizzazione, aiutandoti ad abbattere le barriere tra il front office e il back office e offrendo al contempo la possibilità di adattare la tua soluzione alle nuove priorità aziendali. Alcune delle principali funzioni aziendali sono:

Commercio

I rivenditori oggi devono affrontare molte sfide e un sistema ERP può fornire una soluzione completa e multicanale che unifica le esperienze di back-office, in-store ed digitali. I clienti ottengono un'esperienza di acquisto fluida e più personalizzata grazie ai suggerimenti dell'intelligenza artificiale, mentre i rivenditori aumentano la produttività dei dipendenti, riducono le frodi e incrementano il business.

Gestione finanziaria

L'ERP moderno ti aiuta ad aumentare la redditività nel rispetto della conformità. Offre dashboard e suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale che ti concedono una overview dei tuoi dati finanziari, in modo che tu possa sfruttare le informazioni in tempo reale sempre e ovunque. Deve anche aiutarti a ridurre l'inserimento delle informazioni manuale, automatizzando le attività quotidiane e includendo la capacità di tracciamento che aiuta a osservare la conformità alle normative aziendali.

Risorse umane

Le soluzioni moderne offrono i modi per gestire i dati aziendali e semplificare le attività di gestione dei dipendenti come il pagamento delle retribuzioni, l'assunzione di nuovi dipendenti e altre attività. Puoi mantenere, selezionare e responsabilizzare i dipendenti, monitorando al contempo le prestazioni e identificando i problemi delle risorse umane prima che si verifichino.

Produzione

Questa funzione migliora la comunicazione aziendale, automatizza i processi quotidiani tramite Robotic Process Automation e offre ai produttori la capacità di soddisfare le esigenze dei clienti e gestire le risorse accedendo ai dati in tempo reale. Questa soluzione ottimizza anche la gestione dei progetti e dei costi e la pianificazione della produzione.

Catena di approvvigionamento

Se la tua azienda sta ancora inserendo informazioni manualmente e sta cercando di tracciare l'inventario del tuo magazzino, puoi facilmente risparmiare tempo e denaro automatizzando questi processi con l'ERP. Le soluzioni moderne offrono anche dashboard, business intelligence e persino la tecnologia Internet delle Cose (IoT) per aiutarti a condurre la gestione dell'inventario.

Tre indicazioni che ti rivelano che hai bisogno di ERP

Se stai leggendo queste informazioni, stai mettendo in dubbio il tuo sistema legacy e probabilmente già prevedi di eseguire l'implementazione in futuro. Ecco tuttavia i segnali che indicano che hai bisogno sin da subito di un nuovo sistema ERP:

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Le basi non ti permettono di crescere

Forse le basi sono corrette, ma se il tuo software attuale sta mettendo limiti alla tua espansione di mercato e alla capacità di crescere su scala globale, potrebbe essere il momento di scegliere un sistema ERP migliore

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Hai a che fare con sistemi diversificati

Man mano che la tecnologia cambia, stai notando che i tuoi sistemi diversificati non funzionano bene insieme. Potresti notare che il tuo nuovo software di contabilità non è compatibile con il tuo vecchio sistema di gestione delle risorse umane e sei stanco di sprecare tempo e risorse cercando di tenere insieme la soluzione.

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Non puoi soddisfare le aspettative dei clienti

Se i membri del tuo staff e i clienti prediligono la mobilità, ma il sistema che utilizzi non è compatibile con questa esigenza, è il momento di investire in qualcosa che consenta di soddisfare le richieste di tutti. Se ritieni di non poterti permettere investimenti per soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e non sei disposto a offrire al tuo staff gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo, perderai entrambi a vantaggio di un'azienda concorrente.

tip

SUGGERIMENTO:

Se tu o il tuo staff state chiedendo un nuovo sistema ma c'è resistenza al cambiamento ERP, uno dei modi per vincerla è pianificare una demo in modo che tutti possano vedere cosa c'è sul mercato. Inoltre, quando tutti si sentono coinvolti nel processo decisionale, l'implementazione sarà molto più semplice.

Perché alcune aziende hanno paura di abbracciare l'implementazione ERP

Nonostante tutte le opzioni disponibili, alcune aziende sono ancora titubanti riguardo l'implementazione ERP. Potrebbero esserci molte ragioni, ma dove c'è un timore, c'è una soluzione.

TIMORE: Come faccio a sapere che sto scegliendo la giusta soluzione ERP per la mia azienda?

Non devi trovare la soluzione software perfetta per risolvere tutto. ERP deve essere in grado di sfruttare al meglio i processi aziendali che stai utilizzando ora e riunirli in un unico sistema, consentendo a tutti i membri della tua azienda di visualizzare le stesse informazioni. È qui che la scelta del partner tecnologico è importante.

TIMORE: Non possiamo permetterci una revisione ERP importante.

Una soluzione non deve essere necessariamente una proposta di implementazione completa. I moduli di soluzioni software possono essere acquistati separatamente in base alle esigenze aziendali. In questo modo il tuo team potrà procedere con facilità alle attività di implementazione di ERP, evitando di dove investire in un importante aggiornamento del software in uso, senza sapere se le funzioni aggiunte apporteranno o meno il valore previsto.

TIMORE: Non vogliamo perdere i sistemi attualmente in uso.

Come accennato, qualsiasi soluzione ERP scelta deve funzionare con quello che stai utilizzando ora, ma include anche funzionalità che possono aiutarti nella tua crescita futura. Ad esempio, se il software che hai gestisce maggiormente la parte finanziaria, la catena di approvvigionamento e la produzione dell'azienda, potresti cercare una soluzione che porti un potente componente di business intelligence.

Scopri cosa può fare l'ERP moderno per la tua azienda

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