ما المقصود بنظام ERP العمومي؟
تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات العالمية (ERP) على أتمتة مؤسسة متعددة الجنسيات وتبسيطها وتحسينها - دمج البيانات والمعلومات في التطبيقات المتصلة عبر الإدارات المختلفة.
بالنسبة للشركات العاملة في بلدان متعددة، توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عرضًا واحدًا في الوقت الفعلي لجميع جوانب الأعمال.
الأتمتة هي سمة أساسية لأنظمة ERP. من خلال ربط بيانات الأعمال من خلال تطبيقات متكاملة، يمكن الآن تنفيذ المهام التي تم تنفيذها يدويًا من خلال نظام ERP، مما يؤدي إلى توفير كفاءة كبيرة وتقليل الأعمال الورقية والتخلص من المخلفات.
ستساعدك هذه الصفحة على فهم ميزات ومزايا أنظمة ERP العمومية بشكل أفضل، بالإضافة إلى مساعدتك على تحديد ما إذا كان نظام ERP العمومي مناسبًا لأعمالك أم لا.
ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟
ما الفرق بين نظام ERP العمومي ونظام ERP القياسي؟
تتضمن أنظمة ERP العمومية نفس الميزات والمزايا التي يمكنك البحث عنها في نظام ERP أكثر تقليدية، بالإضافة إلى الميزات الإضافية التي تكون هامة للشركات التي تعمل في عدة بلدان. حيث تتعامل هذه الميزات الإضافية مع سيناريوهات مثل:
- عملات متعددة
- لغات متعددة
- اللوائح الضريبة عبر المناطق الجغرافية المختلفة
بالإضافة إلى هذه الميزات الخاصة بالشركات متعددة الجنسيات، توفر أنظمة ERP العمومية رؤية في الوقت الفعلي لعمليات الأعمال التي تشمل الشؤون المالية والمحاسبية والتصنيع وتجارة التجزئة وسلسلة التوريد وإدارة المخزون والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء (CRM).
هل يعتبر نظام ERP العمومي مناسبًا لشركتك؟
يعد وجود منظور رفيع المستوى لكل مجال من مجالات العمل أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة لقادة الأعمال - ولكن قد يكون من الصعب تحقيقه عندما تعمل شركات تابعة مختلفة بعملات مختلفة ولغات مختلفة ولوائح فريدة لكل بلد.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنها مساعدتك في تحديد ما إذا كان ERP العمومي مناسبًا لشركتك أم لا:
- هل تعمل شركتك في بلدان متعددة؟
كل دولة لديها متطلبات امتثال فريدة، والتي قد لا يتمكن نظام ERP القياسي من استيعابها. توفر أنظمةERPالعالمية ميزات للتعامل مع تحديات تشغيل الأعمال في بلدان مختلفة. - هل تتعامل شركتك بالعديد من العملات؟
إذا كان لديك مبيعات أو نفقات أو موردين في دول مختلفة، فمن المحتمل أن تستخدم عملات مختلفة. سوف يساعدك نظامERP العالمي في تعقب متطلبات المحاسبة بغض النظر عن العملة. - هل تحتاج إلى دفع الضرائب في بلدان مختلفة؟
يمكن أن يساعدك نظام ERP العالمي في الحفاظ على مواكبة متطلباتك الضريبية وأنظمة الإبلاغ عبر العديد من البلدان والمناطق الجغرافية. - هل لديك مراكز بيانات في جميع أنحاء العالم؟
على الرغم من أن شركتك قد تكون نشطة في بلد واحد، فإن أي جزء من العملية التي تقع خارج بلدك قد يكون له لوائح امتثال مختلفة. يمكن أن يساعد ERP العالمي في إدارة احتياجات الإبلاغ المختلفة لمختلف البلدان. - هل حصلت مؤخرًا على شركة جديدة أو تخطط لتوسعة السوق في المستقبل؟
ينتج عن عمليات الاستحواذ أو الدمج الجديدة مجموعة من التقارير والأدوات والبيانات المختلفة التي تحتاج إلى التكامل مع نظامك. يمكن أن يكون نظام ERP العالمي مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى ربط أنظمة من شركات مختلفة.
إذا كان أيّ من هذه السيناريوهات مناسبًا لعملك، فقد يكون نظام ERP العمومي اختيارًا حكيمًا لدفع التحسين والأتمتة عبر العديد من الأقسام والوظائف في شركتك.
ميزات ومزايا نظام ERP عمومي
تحتوي أنظمة ERP العمومية على العديد من الميزات التي تساعد في تحسين جميع مناطق أعمالك. فيما يلي بعض الميزات والمزايا الأساسية لنظام ERP العمومي:
- التوحيد والاتساق
إنشاء نموذج تشغيل عالمي ذو مقاييس ومعايير قياسية والحفاظ عليه. - الأتمتة والكفاءة
تمكين الموظفين من التركيز على تنمية الشركة من خلال تقليل العمليات اليدوية. - اتباع أفضل الممارسات
اجعل شركتك تعمل بأعلى مستويات الكفاءة من خلال الحفاظ على أفضل الممارسات - مما يؤدي إلى توحيد عالمي مبسط. - الامتثال وإدارة المخاطر
تقليل المخاطر من خلال تتبع متطلبات الامتثال ومراقبتها في جميع المواقع والمناطق الجغرافية. - العمليات المبسطة
قم بتحسين مستوى الرؤية وتقليل الأزمات، مما يوفر عمليات أكثر سلاسة من أي وقت مضى. - خفض التكاليف
تحسين التحكم في الميزانية وتقليل التكرار وتقليل تكلفة تشغيل البنية الأساسية العالمية.
ما الذي ينبغي البحث عنه في نظام ERP العمومي
عند البحث عن نظام ERP العمومي، فمن المفيد أن تحدد تحدياتك الرئيسية، والبيانات التي قد تحتاج إلى دمجها، وجوانب النظام المطلوب تضمينها. ستساعدك هذه المعلومات في العثور على نظام يوفر الميزات التي تطلبها. بالإضافة إلى ذلك، فيما يلي بعض الأشياء المفيدة التي يجب مراعاتها أثناء تقييم حلول ERP العمومية المحتملة:
حديثة ومتصلة
ابحث عن نظام يساعد في الحفاظ على اتصال النظام البيئي الرقمي بالكامل. لا تركز فقط على ERP، ولكن ألقِ نظرة أيضًا على الذكاء الاصطناعي والوسائط الاجتماعية وتطبيقات الأجهزة المحمولة وجميع نقاط اللمس عبر بصمتك الرقمية.
قابلة للتكيف
ابحث عن نظام يمكن أن ينمو معك، مما يتيح لك التكامل مع التقنيات المختلفة، وتوسيع التطبيقات الحالية، وبناء حلول جديدة حسب حاجتك إليها.
سلسة وقابلة للتطوير
كلما زادت مرونة النظام، يمكنك التكامل مع أدواتك الموجودة، وإنشاء نظام موحد - وعمليات إعداد أكثر مرونة.
اكتشف Microsoft Dynamics 365
قم بتحويل أعمالك إلى العصر الرقمي باستخدامMicrosoft Dynamics 365 - الجيل التالي من تطبيقات الأعمال التي تدمج بسلاسة بين كل من إمكانيات ERP وCRM عبر المناطق الجغرافية. وتقسيم صوامع البيانات عبر شركتك باستخدام أنظمة متصلة توفر لك رؤية موحدة لجميع جوانب مبيعاتك وعملياتك.