التخطي إلى المحتوى الرئيسي

ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟

ERP هو اختصار يرمز إلى "تخطيط موارد المؤسسة" (ERP). إنه برنامج إدارة عمليات الشركة يقوم بإدارة الأقسام المالية لأي شركة وتكاملها وأنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية. معظم الشركات لديها بعض نماذج من أنظمة التمويل والتشغيل ولكن لا يمكن لتلك الأنظمة تجاوز العمليات التجارية اليومية ولا يمكنها المساعدة في استكشاف نمو العمل في المستقبل.

تحتاج أي شركة إلى التغير كلما توسعت، ويجب أن تكون أنظمتها على نفس المستوى. سنقوم بتحديد المقصود بـ ERP ولماذا يعد من الفطنة أن تمتلك برنامجًا بديلاً يتواصل مع احتياجات شركتك.

ما المقصود بـ "تخطيط موارد المؤسسة"؟ الأمس واليوم.

في الماضي، امتلكت الشركات نوعًا من عمليات المحاسبة أو التمويل أو الموارد البشرية إلا أن أنظمة البرامج الموجودة لديها عملت بشكل منفصل ولم تتخاطب أو تعمل مع بعضها البعض. وما يجعل برنامج ERP الحديث مختلفًا هو أنه يُحضر هذه العمليات المختلفة إلى الجدول للتعاون في نظام متدفق واحد وإنشائه.

تسمح الحلول الحالية أيضًا لكل قسم بمعرفة ما يفعله القسم الآخر. والنتيجة هي أنه يمكن للمحاسبة والموارد البشرية التعاون بسهولة مع علاقات المبيعات والعملاء.

لماذا يعتبر نظام ERP ضروريًا لشركاتك

بينما لا يوجد أي برنامج بحل شامل لكل عمليات الشركة، تواصل تكنولوجيا ERP التحسن بشكل أفضل في جلب كل عمليات شركتك معًا لتحسين التعاون ومساعدة شركتك في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات ودفع إنتاجية الشركة.

يمكن أن يقوم ERP بتغطية وظائف الشركة، لكن تشتمل بعض العمليات الرئيسية للشركة ما يلي:

الإدارات المالية

يعرض ERP الحديث لوحات معلومات تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية، حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان. كما يجب أن يساعدك أيضًا على تقليل إدخال المعلومات يدويًا وأتمتة المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق التنظيمي لشركتك.

الموارد البشرية

توفر الحلول الحديثة طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتنظيم مهام إدارة الموظفين مثل كشف الرواتب والتشغيل والمهام الأخرى. يمكنك أيضًا تعقب أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها.

التصنيع

تعمل هذه الوظيفة على تحسين تواصل الأعمال، وأتمتة العمليات اليومية وتمكين شركات التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية. يعمل هذا الحل أيضًا على تحسين إدارة المشروع والتكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج.

سلسلة التوريد

إذا كانت شركتك لا تزال تقوم بإدخال المعلومات فعليًا ومحاولة تعقب المخزون في المستودع لديك، يمكنك بسهولة توفير الوقت والمال من خلال أتمتة هذه العمليات باستخدام ERP. تعرض الحلول الحديثة أيضًا لوحات المعلومات وذكاء الأعمال لمساعدتك في الحصول على معالجة على إدارة المخزون الخاص بك.

لماذا تخاف بعض الشركات من اللحاق بركب عملية تنفيذ ERP

على الرغم من وجود بعض الخيارات، ما زالت بعض الشركات تتردد حول ERP. يمكن أن يكون لذلك العديد من الأسباب، ولكن لكل نوع من تلك التخوفات يوجد الحل الذي يجيب عليه.

التخوف: كيف أعرف أني بصدد اختيار حل ERP الصحيح لشركتي؟

لست بحاجة للعثور على حل البرامج الأمثل لإصلاح كل شيء. يجب أن يتمكن ERP فعليًا من الاستفادة من أفضل عمليات الشركات التي تستخدمها الآن وإحضارها معًا في نظام واحد، بالتزامن مع السماح للجميع في المؤسسة بعرض نفس المعلومات. هنا تبرز أهمية اختيارك لشريك تكنولوجي.

التخوف: لا يمكننا تحمل إجراء تعديل كبير على ERP.

لا يجب أن يكون الحل تنفيذًا لمقترح "كل شيء أو لا شيء". يمكن شراء الوحدات النمطية لحل البرامج بشكل منفصل استنادًا إلى احتياجات العمل لديك. سوف يعمل ذلك على مساعدة فريقك على تنفيذ جزء من ERP بسهولة وسيقوم بالادخار من خلال الاستثمار في إجراء تجديد كبير في البرامج دون معرفة ما إذا كان سيتم الدفع للوظائف التي تقوم بإضافتها أم لا.

التخوف: لا نريد أن نفقد الأنظمة البديلة لدينا الآن.

كما ذكرنا، يجب أن يعمل أي حل ERP تختاره مع ما تستخدمه الآن لكن يتضمن أيضًا ميزات يمكن أن تساعد في تطورك المستقبلي. فعلى سبيل المثال، إذا كان البرنامج الموجود لديك يعالج بشكل كبير الإدارة المالية وسلسلة التوريد والجوانب التصنيعية لشركتك، فربما ترغب في البحث عن حل يجلب أحد المكونات القوية لمعلومات الشركة.

العلامات الثلاثة على احتياجك لـ ERP

إذا كنت بصدد قراءة ذلك وتعاني مع نظامك القديم، فربما تعرف بالفعل أن عملية التنفيذ متوفرة في مستقبلك، لكن إليك بعض العلامات على حاجتك قطعًا الآن لنظام ERP الجديد الذي يبدأ اليوم:

1

لا تسمح لك الأساسيات بالتطور

ربما تعمل بشكل جيد مع الأساسيات، لكن إذا كان برنامجك الحالي يضع حدودًا على توسعك السوقي وقدرتك على التطور على نطاق عالمي، فربما حان الوقت للحصول على أحد الأنظمة التي تقوم بذلك

2

تتعامل مع أنظمة مختلفة

إذا كان موظفوك وعملاؤك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الفردية. إذا شعرت بأنه لا يمكنك تحمل الاستثمار في استيفاء توقعات عملائك، ولا ترغب في إعطاء فريقك الأدوات اللازمة لنجاحهم، فسوف تفقدهم لصالح إحدى الشركات المنافسة النقية والبسيطة.

3

لا يمكنك تلبية توقعات العميل

إذا كان موظفوك وعملاؤك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الفردية. إذا شعرت بأنه لا يمكنك تحمل الاستثمار في استيفاء توقعات عملائك، ولا ترغب في إعطاء فريقك الأدوات اللازمة لنجاحهم، فسوف تفقدهم لصالح إحدى الشركات المنافسة النقية والبسيطة.

tip

تلميح:

إذا طلبت أو طلب فريقك نظامًا جديدًا وهناك مقاومة لأحد تغييرات ERP، فمن بين الطرق لمكافحة ذلك إعداد جدول بعرض توضيحي حتى يتمكن الجميع من مشاهدة ما يحدث. بالإضافة إلى ذلك، عندما يشعر الجميع بأنه مشارك في عملية اتخاذ القرار، فسوف يجعل ذلك عملية التنفيذ أسهل بكثير.

تطبيقات ERP

يمكن أن تضعك الإنجازات الجديدة في تكنولوجيا ERP في المنافسة. لن تساعدك فقط على تحسين أداء الموظف، بل تعرض أيضًا فرصًا لمشاركة العملاء بشكل أفضل.

ومن بين الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذه الإنجازات تنفيذ تطبيقات الأعمال الذكية التي تتيح لك:

  • تحديث وظائف ERP الأساسية
  • استخدام البيانات والمعلومات المهنية لمساعدة فريق عملك في البحث عن الفرص التجارية الجديدة
  • تخصيص التطبيقات التي تفي بمتطلبات العمل الخاصة بك وإنشاء تطبيقات جديدة مع مجهود ضئيل أو منعدم من تطوير التعليمات البرمجية
  • تعرف على المزيد حول كيفية البقاء في طليعة المنافسة تطبيقات ERP.

تعرف على شركة تقوم بنجاح بتنفيذ ERP

اكتشف كيف استفادت شركة IMEL، وهي شركة تشيلية تُنتج قطع غيار كهربائية ومنتجات الأسواق، من نظام ERP لاكتساب التحكم الأكبر في عمليات التوريد والإنتاج والفوترة الخاصة بها.

اقرأ هذه القصة 

اكتشف ما يمكن لنظام ERP الحديث القيام به لشركتك

والآن بعد أن أدركت جيدًا المقصود بنظام ERP، اكتشف الطرق يمكن من خلالها لـ Microsoft Dynamics 365 إحضار الأفضل فيما يجب على تخطيط مورد المؤسسة عرضه للشركة - مثل تحسين إداراتك المالية والعمليات لمساعدتك ومساعدة فريقك في اتخاذ قرارت مستندة إلى البيانات تعمل على تحسين أداء شركتك.