Gå til hovedinnhold

Effektiviser opplæringen av ansatte

Gratulerer! Du har endelig funnet den rette kandidaten til stillingen. Selv om det å finne kandidaten, intervjue vedkommende og forhandle om lønn og vilkår virket som den vanskeligste delen av prosessen, har du bare så vidt begynt! Nå som du har funnet en sterk kandidat, er det viktig å legge til rette for at vedkommende skal lykkes i jobben, slik at han eller hun ønsker å bli værende i selskapet på lang sikt.

Hvorfor et effektivt opplæringsprogram hjelper ansatte med å lykkes

Selskaper som ditt bruker mye tid og ressurser på å anskaffe kandidater. De bruker de nyeste og beste digitale verktøyene til å tiltrekke og lokke til seg talenter. Når de har funnet det nye teammedlemmet, har de ofte en tendens til å gå tilbake til den vanlige tralten, noe som kan få nyansatte til å føle seg oversett fra første stund. Studier viser at hvis du ikke engasjerer nyansatte i løpet av de første månedene, er det stor sannsynlighet for at de forlater selskapet. Dette betyr at du må starte hele prosessen på nytt, noe som er både kostbart og ressurskrevende for organisasjonen din.

Nøkkelelementer i vellykket opplæring av ansatte

Å gi nyansatte tilgang til ressurser er bare en del av startfasen, sammen med automatisering av papirarbeid og gjennomføring av viktige oppgaver. Studier viser at det finnes andre elementer av denne opplevelsen som rekrutteringsansvarlige bør være bevisste på.

1

 

Få dem til å føle seg velkomne fra første dag

Når det gjelder opplæring, betyr førsteinntrykket alt. Nyansatte bør ikke føle at de bare er ett av mange punkt på gjøremålslisten din. Sørg for at de føler seg velkomne ved å tilpasse verktøyene for og kommunikasjonen rundt opplæringen. En annen ting du kan gjøre, er å gi dem veiledninger for administrative oppgaver – som for eksempel utfylling av skatteskjemaer, bakgrunnssjekk og kontoopplysninger for lønnsutbetaling.

2

 

Legg listen

Vær tydelig om rollen, ansvarsområdene og forventningene, men gi dem sentralisert tilgang til ressurser slik at de har alt de trenger for å yte sitt beste. Ved å gi dem enkel tilgang til lærings- og utviklingsverktøy, og etablere regelmessige kontroller, kan du gi nyansatte det de trenger for å lykkes.

3

 

Hjelp dem å bygge nettverk

Det er opptil deg å være en god vert og introdusere den nyansatte for de rette teammedlemmene, avdelingene og alle de trenger å bli kjent med. Sørg for at denne informasjonen er detaljert, men likevel oversiktlig. Du kan også legge til ting som kart, transportinformasjon og tilgang til bedriftskalendre.

Noen fakta og tall om opplæring av ansatte

"Uengasjerte ansatte koster organisasjonene sine $ 3400 per lønning på $ 10 000."

"Ledere bruker i snitt 17 % av arbeidstiden på å hjelpe ansatte som ikke yter som forventet."

"Digital HR er en viktig prioritet for 72 % av alle organisasjoner."

"Selskaper innenfor 25 % høyest engasjementsrate blant ansatte, opplever 21 % høyere produktivitet og 22 % høyere lønnsomhet."

tip

TIPS:

Utforsk kostnadene ved å implementere opplæringsprogramvare

Det finnes måter å spare penger på opplæringsprogramvare på uten å gå på akkord med opplevelsen til nyansatte. De fleste skyleverandører tilbyr en prøveperiode eller et månedsabonnement. Modulapper som enkelt lar seg integrere med eldre HR-programvare som du allerede eier, er det mest kostnadseffektive alternativet.

Hvordan opplæringsapper forenkler opplæringsprosessen

Én måte å gjøre startfasen enklere for nyansatte på er ved å gi dem digitale verktøy. De rette appene gir også innsikt i selskapets dagligdagse prosesser, slik at ting blir mindre forvirrende for nye teammedlemmer.

Her er 5 kvaliteter en vellykket opplæringsapp tilbyr:

1. Enkel konfigurasjon og integrering

Konfigurasjonprosessen bør være enkel, og det er viktig å ha informative skjermbilder som forklarer hva konfigurasjonen innebærer og hvor lang tid den vil ta. I tillegg bør de kunne integreres med den gamle programvaren din.

2. Intuitiv brukeropplevelse

Apper bør fungere intuitivt og veilede brukerne gjennom de ulike bruksmåtene for å få mest mulig verdi for verktøyene.

3. Tilgang når og hvor som helst

Sørg for at nyansatte får tilgang til opplæringsappene dine og kan utføre oppgaver når og hvor det er mest praktisk for dem.

4. Fleksible og omfattende programmer

Appene du gir de ansatte, bør integreres og fungere sammen med plattformene som de nyansatte kan komme til å bruke.

5. Prediktiv innsikt og statistikk

Gi verktøy som f.eks. instrumentbord som hjelper nye medlemmer å spore fremgangen sin, og gi innsikt i alt fra bedriftskulturen til informasjon om nabolaget de arbeider i.

Mobilapper for opplæring av ansatte. Hvis du utvikler dem, kommer de til å bruke dem?

Bare fordi du utstyrer nye teammedlemmer med apper, betyr ikke det at de du lærer opp, kommer til å fortsette å bruke dem.

Selv om enkelte HR-avdelinger lærer opp nyansatte i bruk av apper, kan det være smartere å bruke apper som er intuitive i utgangspunktet. Implementer en modern talent-app som er intuitivt nok til å kunne brukes fra dag én, så slipper du å tenke på PowerPoint-veiledninger og innføringsvideoer. Engasjer nyansatte via startveiledninger, trinnvise sjekklister, menyer med opplæringsressurser og til og med muligheten til å gi tilbakemeldinger. Alt dette har den ansatte for hånden i en lett tilgjengelig app.

Oppdag hvordan du effektiviserer opplæringen av ansatte

Last ned denne gratis Talent-opplæringssjekklisten for å forbedre opplæringsprosessen og gjøre det enklere å engasjere og holde på de beste kandidatene.

LAST NED SJEKKLISTEN 

Sørg for at de ansatte lykkes

Nå som du har lært hvordan du kan administrere, forbedre og effektivisere opplæringen av nyansatte, skal vi se nærmere på hvordan Dynamics 365 for Talent kan bidra til å forenkle prosessen og få nyansatte til å føle seg som en del av teamet, gjennom en effektiv opplæringsopplevelse.