Ana içeriğe geçin

ERP nedir ve neden gereklidir?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

Bir kurumun gereksinimleri sabit kalmaz ve kurum büyüdükçe sistemler de büyüyebilmelidir. ERP'nin ne olduğunu ve iş gereksinimlerinize ayak uyduran yazılımları hazır bulundurmanın neden akıllıca bir strateji olduğunu açıklayacağız.

Kurumsal kaynak planlama nedir? Dün ve bugün.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

ERP'ye gereksinim duyduğunuzu gösteren üç işaret

Bu satırları eski sistemiyle ilgili sıkıntılar yaşayan biri olarak okuyorsanız, muhtemelen gelecekte bu uygulamanın kaçınılmaz olduğunu biliyorsunuzdur. Yine de hemen yeni ERP'ye gereksinim duyduğunuzu gösteren işaretler şunlardır:

1

Temel bileşenler büyümenize engel oluyor

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

2

Bağımsız sistemlerle uğraşıyorsunuz

Teknoloji değiştikçe, bağımsız sistemlerinizin birbiriyle pek iyi çalışmadığını görürsünüz. Yeni muhasebe yazılımınızın eski İK sisteminizle uyumlu olmadığını, çözümleri birleştirmek için zaman ve kaynak israfı yapmaktan bıktığınızı fark edebilirsiniz.

3

Müşteri beklentilerini karşılayamıyorsunuz

Sisteminiz personel ve müşterilerinizin mobil olmasını kaldıramıyorsa, herkesin gereksinimlerini karşılayan bir sisteme yatırım yapma vaktiniz gelmiş demektir. Müşterilerinizin beklentilerini karşılama konusunda yatırım yapmayı göze alamıyorsanız ve personelinize başarılı olmaları için gerekli araçları sunmazsanız, bunları rakip kurumlardan birine kaptırırsınız.

tip

İPUCU:

Siz veya personeliniz yeni bir sistem istiyorsa ve ERP değişikliği konusunda bir direnç oluşuyorsa, bunu aşmanın yollarından biri, sunulan özellikleri herkesin kendi gözleriyle görebilmesi için tanıtım isteğinde bulunmaktır. Üstelik bu sayede herkes karar aşamasında söz sahibi olduğunu hisseder ve uygulama süreci kolaylaşır.

Bazı kurumların {{hyperlink}} benimsemekten çekinme nedenleri

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

KORKU: Kurumuma uygun ERP çözümünü seçtiğimden nasıl emin olabilirim?

Tüm sorunlarınızı çözecek kusursuz bir yazılım çözümü bulmanız gerekmez. Aslına bakarsanız, ERP'nin kullanmakta olduğunuz iş süreçleri arasından en iyileri alıp tek bir sistem altında toplaması ve kurumunuzdaki herkesin aynı bilgileri görüntülemesine imkan tanıması gerekir. Bu noktada teknoloji iş ortağı seçiminiz çok önemlidir.

KORKU: ERP için kapsamlı bir yenilemeye bütçemiz yetmez.

Çözümü uygulama planı "ya hep ya hiç" şeklinde olmak zorunda değildir. Yazılım çözüm modülleri, iş gereksinimlerinize bağlı olarak ayrı ayrı satın alınabilir. Bu, ekibinizin ERP uygulama adımına hazırlanmasına yardımcı olur ve ekleyeceğiniz işlevlerin karlı olup olmayacağını bilmeden yazılım yenileme konusunda büyük bir yatırım yapmaktan kurtarır.

KORKU: Şu an sahip olduğumuz sistemleri kaybetmek istemiyoruz.

Daha önce de bahsettiğimiz gibi, seçtiğiniz ERP çözümü şu an kullanmakta olduğunuz sistem ile çalışmalı, ancak gelecekte büyümenize yardımcı olacak özellikler de içermelidir. Örneğin, sahip olduğunuz yazılım çoğunlukla kurumunuzun finans, tedarik zinciri ve imalat boyutlarına yönelikse, güçlü bir iş zekası bileşeni sunan bir çözüm aramanız mantıklı olabilir.

Modern ERP'nin kurumunuz için nasıl avantajlar sunabileceğini keşfedin

Artık ERP'nin ne olduğunu kavradığınıza göre, kurumsal kaynak planlamanın en iyi yönlerini sunan Microsoft Dynamics 365'in kurumunuza sağladığı, iş performansını geliştirmeye yönelik veri odaklı kararlar alma konusunda size ve ekibinize yardımcı olmak için finansal ve operasyonel işlemlerinizi iyileştirme gibi olanakları keşfedin.