Gå videre til hovedindholdet

Hvad er ERP, og hvorfor har du brug for det?

ERP er et akronym, der betyder (Enterprise Ressource Planning - ressourceplanlægning for virksomheder) (ERP). Det er en software til administration af virksomhedsprocesser, der styrer og integrerer en virksomheds aktiviteter inden for økonomi, forsyningskæde, drift, rapportering, produktion og personalestyring. De fleste virksomheder har implementeret en eller anden form for økonomi- og driftssystem, men det meste af den eksisterende software kan kun håndtere de daglige forretningsprocesser og ikke hjælpe med til at understøtte virksomhedens fremtidige vækst.

I takt med at virksomhedens behov ændres og udvides, skal dens systemer kunne følge med. Vi vil definere, hvad ERP er, og hvorfor det er en god ide at have implementeret software, der følger med virksomhedens behov.

Hvad er ressourceplanlægning for virksomheder? I går og i dag.

Tidligere havde virksomhederne en form for regnskabs-, økonomi- eller HR-proces, men de softwaresystemer, de havde, arbejdede ofte adskilt og kunne ikke kommunikere eller arbejde sammen med hinanden. Forskellen på moderne ERP-software er, at den samler alle disse forskellige processer i et samarbejde, så der skabes et glidende system.

Aktuelle løsninger giver også hver afdeling mulighed for at se, hvad de andre gør. Resultatet er, at regnskab og HR nemt kan samarbejde med salg og kunderelationer.

Hvorfor er ERP vigtig for dine virksomheder

Selv om der ikke er nogen softwareløsning, der dækker alle forretningsprocesser, så bliver ERP-teknologien bedre og bedre til at samle alle forretningsprocesser, så samarbejdet forbedres, og virksomheden får hjælp til at træffe datastyrede beslutninger og forbedre produktiviteten.

ERP kan dække en masse virksomhedsfunktioner, men nogle af de vigtigste forretningsprocesser omfatter:

Økonomi

Moderne ERP tilbyder dashboards, der giver dig en oversigt over din økonomi, så du kan få adgang til realtidsoplysningerne når som helst og hvor som helst. Det vil også hjælpe dig med at reducere mængden af oplysninger, der indtastes manuelt, fordi daglige opgaver automatiseres og indeholder sporingsmuligheder, der hjælper virksomheden med overholdelse af regler og lovkrav.

Personale

Moderne løsninger tilbyder metoder til at administrere virksomhedsdata og strømline opgaverne ved medarbejderstyring, f.eks. løn, ansættelse, opsigelse og andre opgaver. Du kan også spore medarbejdernes præstationer og identificere HR-problemer, inden de opstår.

Produktion

Denne funktion forbedrer forretningsmæssig kommunikation, automatiserer daglige processer og giver producenter mulighed for at opfylde kundernes behov og administrere ressourcer, fordi der er adgang til data i realtid. Denne løsning optimerer også projekt-og omkostningsstyringen samt produktionsplanlægningen.

Forsyningskæde

Hvis din virksomhed stadig indtaster oplysninger manuelt og forsøger at hold styr på lagerbeholdningen på lagerstedet, kan du nemt spare tid og penge ved at automatisere disse processer med ERP. Moderne løsninger tilbyder også dashboards og business intelligence, der kan hjælpe dig med at få styr på lagerstyringen.

Hvorfor er nogle virksomheder bange for at kaste sig ud i ERP-implementering

På trods af alle de valgmuligheder, der findes, er nogle virksomheder stadig tøvende over for ERP. Det kan der være mange årsager til, men hvor der er frygt, findes der en løsning.

FRYGT: Hvordan ved jeg, at jeg vælger den rette ERP-løsning til min virksomhed?

Du behøver ikke at finde den perfekte softwareløsning, der klarer alt. ERP skal faktisk skal være i stand til tage det bedste fra de forretningsprocesser, du bruger nu, og samle dem under ét system, samtidig med at alle i organisationen får vist de samme oplysninger. Derfor er valget af teknologipartner vigtigt.

FRYGT: Vi har ikke råd til en større ERP-ændring.

En løsning behøver ikke være et tilbud om implementering af alt eller intet. Moduler i softwareløsninger kan købes separat afhængigt af virksomhedens behov. Dette hjælper dit team med at komme i gang med implementeringsdelen af ERP på en nem måde, og du behøver ikke at investere i en større softwarerenovering uden at vide, om de funktioner, du tilføjer, kan betale sig eller ej.

FRYGT: Vi ønsker ikke at miste de systemer, vi har på plads nu.

Som nævnt skal enhver ERP-løsning, du vælger, arbejde med de systemer, du bruger nu, men også indeholde funktioner, der kan hjælpe med den fremtidige vækst. Hvis den software, du anvender, primært håndterer økonomi, forsyningskæde og produktion i din virksomhed, skal du måske søge efter en løsning, der indeholder en stærk komponent med business intelligence.

Tre tegn på, at du har brug for ERP

Hvis du læser dette og kæmper med dit oprindelige system, ved du sikkert allerede, at implementeringen venter i fremtiden, men her er nogle tegn på, at du helt bestemt har behov for et nyt ERP-system allerede i dag:

1

De grundlæggende funktioner giver dig ikke mulighed for vækst

Måske har du klaret dig fint med de grundlæggende funktioner, men den nuværende software sætter grænser for din udvidelse på markedet og din evne til at vokse globalt, det er måske på tide at få et system, der kan klare udfordringerne

2

Du arbejder med forskellige systemer

Hvis dine medarbejdere og kunder er mobile, og systemet ikke kan tilpasses til dem, er det på tide at investere i et system, der opfylder alles behov. Hvis du ikke mener, at du har råd til at investere i at imødekomme kundernes forventninger, og du ikke er indstillet på at give dine medarbejdere de værktøjer, de skal bruge for at få succes, vil du ganske enkelt miste dem til konkurrerende virksomheder.

3

Du kan ikke opfylde kundernes forventninger

Hvis dine medarbejdere og kunder er mobile, og systemet ikke kan tilpasses til dem, er det på tide at investere i et system, der opfylder alles behov. Hvis du ikke mener, at du har råd til at investere i at imødekomme kundernes forventninger, og du ikke er indstillet på at give dine medarbejdere de værktøjer, de skal bruge for at få succes, vil du ganske enkelt miste dem til konkurrerende virksomheder.

tip

TIP:

Hvis du eller dine medarbejdere beder om et nyt system, og der er modstand mod en ændring til ERP, er en af de måder til at modgå dette at arrangere en demo, så alle kan se, hvad der findes på markedet. Og hvis alle mener, at de er en del af beslutningsprocessen, gør det implementeringen meget lettere.

ERP-applikationer

Nye forbedringer inden for ERP-teknologien kan give dig et forspring i forhold til konkurrenterne. Ikke blot hjælper de dig med at forbedre medarbejdernes præstationer, men de giver også muligheder for bedre kundeengagement.

En af de måder, du kan drage fordel af disse forbedringer, er ved at implementere intelligente virksomhedsapplikationer, der giver dig mulighed for at:

  • Modernisere grundlæggende ERP-funktioner
  • Bruge data og intelligens til at hjælpe dine medarbejdere med at finde nye forretningsmuligheder
  • Tilpasse og opbygge applikationer, der opfylder virksomhedens behov, med begrænset eller ingen kodeudvikling.
  • Få mere at vide om, hvordan du bliver ved med at være foran konkurrenterne med ERP-applikationer.

Læs mere om en virksomhed, der med succes har implementeret ERP

Opdag, hvordan IMEL, som er en chilensk virksomhed, der producerer elektriske komponenter og markedsfører produkter, brugte et ERP-system til at få større kontrol over forsyninger, produktion og fakturering.

LÆS DENNE HISTORIE 

Opdag, hvad moderne ERP kan gøre for din virksomhed

Nu, hvor du har en god forståelse for, hvad ERP er, skal du opdage, hvordan Microsoft Dynamics 365, der indeholder det bedste af, hvad ressourceplanlægning til virksomheder kan tilbyde netop din virksomhed – f.eks. optimering af økonomi og drift, så du og dit team kan tage datastyrede beslutninger, der forbedrer ydeevnen for din virksomhed.