Gå videre til hovedindholdet

Hvad er ERP, og hvorfor har du brug for det?

ERP er et akronym, der står for Enterprise Ressource Planning (ressourceplanlægning for virksomheder). Det er en software til administration af virksomhedsprocesser, der styrer og integrerer en virksomheds aktiviteter inden for økonomi, forsyningskæde, drift, handel, rapportering, produktion og personalestyring. De fleste virksomheder har implementeret en eller anden form for økonomi- og driftssystem, men det meste af den eksisterende software kan kun håndtere de daglige forretningsprocesser og ikke hjælpe med til at understøtte virksomhedens fremtidige vækst.

I takt med at virksomhedens behov ændres og udvides, skal dens systemer kunne følge med. Vi vil definere, hvad ERP er, og hvorfor det er en god ide at have implementeret software, der følger med virksomhedens behov.

Hvad er ressourceplanlægning for virksomheder? I går og i dag.

Historisk set var ERP-systemer monolitiske programpakker, der fungerede separat og ikke talte med andre systemer. Hvert system krævede dyr, kompleks og tilpasset kode for at opfylde unikke forretningskrav, og det bremsede – eller endda forhindrede – indførelsen af ny teknologi eller procesoptimering.

Det, der gør nutidens ERP-software anderledes, er, at den samler alle disse forskellige processer i ét sammenhængende og dynamisk system. Og den tilbyder ikke kun dataforbindelse inden for dit ERP-system, men også inden for dine produktivitetsværktøjer, e-handel og endda kunderelationsløsninger. Den hjælper dig med at forbinde alle dine data, så du får bedre indsigt, der hjælper dig med at optimere dine processer på tværs af hele virksomheden.

Derudover tilbyder en moderne ERP-løsning fleksible implementeringsmuligheder, forbedret sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, bæredygtighed og tilpasning med lav kode. Men vigtigst af alt vil den opbygge kontinuitet og robusthed i din virksomhed og dine processer gennem indsigt, der hjælper dig med at skabe innovation hurtigere end i dag, mens du forbereder din virksomhed på nye udfordringer i morgen.

Derfor er ERP vigtig for din virksomhed

Selv om der ikke er nogen softwareløsning, der dækker enhver forretningsproces, så bliver ERP-teknologien bedre og bedre til at samle alle processer. Når dine processer, systemer og data er forbundet, får du den intelligens, hurtighed og tilpasningsevne, du skal bruge for at starte optimeringen af driftsprocesserne.

Her er tre måder, hvorpå ERP kan forbedre din virksomhed:

1

Skab optimal performance

Med løsninger, der integrerer kunstig intelligens (AI), får du adgang til indsigt, der forbedrer din beslutningstagning og viser måder til at forbedre driftsresultaterne fremadrettet.

2

Få driftsmæssig effekt – hurtigere

Ved at forbinde processer og data giver du medarbejderne større synlighed og fleksibilitet, så de får hjælp til at handle hurtigt og levere mere værdi på tværs af virksomheden.

3

Sørg for virksomhedens fleksibilitet

Mange ERP-løsninger er udviklet til at tilpasse sig dine behov og vokse med dig, hvilket hjælper dig med proaktivt at forberede dig på – og let reagere på – enhver driftsforstyrrelse eller markedsændring.

Hvilke forretningsfunktioner drager fordel af ERP?

ERP kan dække mange kernefunktioner på tværs af din organisation – hvilket hjælper med til at nedbryde barriererne mellem salgsafdelingen og administrationen, samtidig med at du får mulighed for at tilpasse din løsning til nye forretningsprioriteter. Nogle af de vigtigste forretningsfunktioner omfatter:

Handel

Nutidens detailhandlere står over for mange udfordringer, og et ERP-system kan levere en komplet, omnikanal-løsning, der forener oplevelserne i administration, butik og de digitale systemer. Kunderne får en mere tilpasset og problemfri shoppingoplevelse gennem AI-anbefalinger, mens detailhandlerne bliver i stand til at øge medarbejdernes produktivitet, får hjælp til reducere svindel og kan skabe vækst i deres virksomhed.

Finans

Moderne ERP hjælper dig med at forøge rentabiliteten, samtidig med at overholdelse af angivne standarder sikres. Disse løsninger indeholder dashboards og AI-baseret indsigt, der giver dig en oversigt over din økonomi, så du kan få adgang til realtidsoplysningerne når som helst og hvor som helst. De vil også hjælpe dig med at reducere mængden af oplysninger, der skal indtastes manuelt, fordi daglige opgaver automatiseres, og de indeholder sporingsmuligheder, som hjælper virksomheden med overholdelse af regler og lovkrav.

Personale

Moderne løsninger tilbyder måder til at administrere virksomhedsdata og strømline opgaver med medarbejderadministration, f.eks. løn, ansættelse og andre opgaver. Du bliver bedre i stand til at fastholde, rekruttere og styrke medarbejdere, samtidig med at du sporer medarbejdernes præstationer og identificerer HR-problemer, før de opstår.

Produktion

Denne funktion forbedrer forretningsmæssig kommunikation, automatiserer daglige processer ved hjælp af procesautomatisering med robotteknologi og giver producenter mulighed for at opfylde kundernes behov og administrere ressourcer, fordi der er adgang til data i realtid. Denne løsning optimerer også projekt- og omkostningsstyringen samt produktionsplanlægningen.

Forsyningskæde

Hvis din virksomhed stadig indtaster oplysninger manuelt og forsøger at holde styr på lagerbeholdningen på lagerstedet, kan du nemt spare tid og penge ved at automatisere disse processer med ERP. Moderne løsninger tilbyder også dashboards, business intelligence og endda IoT (Internet of Things)-teknologi, der kan hjælpe dig med at få styr på lagerstyringen.

Tre tegn på, at du har brug for ERP

Hvis du læser dette og kæmper med dit oprindelige system, ved du sikkert allerede, at implementeringen venter i fremtiden, men her er nogle tegn på, at du helt bestemt har behov for et nyt ERP-system allerede i dag:

1

De grundlæggende funktioner giver dig ikke mulighed for vækst

Måske har du klaret dig fint med de grundlæggende funktioner, men hvis din nuværende software sætter grænser for din udvidelse på markedet og din evne til at vokse globalt, er det måske på tide at få et bedre ERP-system, der kan klare udfordringerne.

2

Du arbejder med forskellige systemer

Efterhånden som teknologien ændres, bemærker du, at dine forskellige systemer ikke fungerer godt sammen. Du kan se, at det nye regnskabsprogram ikke er kompatibel med dit gamle HR-system, og du er træt af at spilde tid og ressourcer i forsøget på at lappe en løsning sammen.

3

Du kan ikke opfylde kundernes forventninger

Hvis dine medarbejdere og kunder er mobile, og dit system ikke kan tilpasses til dem, er det på tide at investere i et system, der opfylder alles behov. Hvis du ikke mener, at du har råd til at investere i at imødekomme kundernes forventninger, og du ikke er indstillet på at give dine medarbejdere de værktøjer, de skal bruge for at få succes, vil du ganske enkelt miste dem til konkurrerende virksomheder.

tip

TIP:

Hvis du eller dine medarbejdere beder om et nyt system, og der er modstand mod en ændring til ERP, er en af de måder til at modgå dette at arrangere en demo, så alle kan se, hvad der findes på markedet. Og hvis alle mener, at de er en del af beslutningsprocessen, gør det implementeringen meget lettere.

Hvorfor er nogle virksomheder bange for at kaste sig ud i en ERP-implementering

På trods af alle de valgmuligheder, der findes, er nogle virksomheder stadig tøvende over for implementering af ERP. Det kan der være mange årsager til, men hvor der er frygt, findes der en løsning.

FRYGT: Hvordan ved jeg, at jeg vælger den rette ERP-løsning til min virksomhed?

Du behøver ikke at finde den perfekte softwareløsning, der klarer alt. ERP skal faktisk skal være i stand til tage det bedste fra de forretningsprocesser, du bruger nu, og samle dem under ét system, samtidig med at alle i organisationen får vist de samme oplysninger. Derfor er valget af teknologipartner vigtigt.

FRYGT: Vi har ikke råd til en større ERP-ændring.

En løsning behøver ikke være et tilbud om implementering af alt eller intet. Moduler i softwareløsninger kan købes separat afhængigt af virksomhedens behov. Dette hjælper dit team med at komme i gang med implementeringsdelen af ERP på en nem måde, og du behøver ikke at investere i en større softwarerenovering uden at vide, om de funktioner, du tilføjer, kan betale sig eller ej.

FRYGT: Vi ønsker ikke at miste de systemer, vi har på plads nu.

Som nævnt skal enhver ERP-løsning, du vælger, arbejde med de systemer, du bruger nu, men også indeholde funktioner, der kan hjælpe med den fremtidige vækst. Hvis den software, du anvender, primært håndterer økonomi, forsyningskæde og produktion i din virksomhed, skal du måske søge efter en løsning, der indeholder en stærk komponent med business intelligence.

Opdag, hvad moderne ERP kan gøre for din virksomhed

Nu, hvor du har en god forståelse for, hvad ERP er, skal du se, hvordan Microsoft Dynamics 365 indeholder alt det bedste, som moderne ressourceplanlægning til virksomheder kan tilbyde netop din virksomhed – modulære end-to-end-virksomhedsprogrammer, der forbinder alle dine data og giver fortløbende indsigt, som hjælper dig med hurtigt at reagere på ændringer, så virksomheden bliver fremtidssikret.