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Qu'est-ce que l'ERP et pourquoi en avez-vous besoin ?

ERP est l'acronyme de « Enterprise Resource Planning » (ERP), à savoir la planification des ressources de l'entreprise. Il s'agit d'un logiciel de gestion des processus d'entreprise qui gère et intègre les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, la génération de rapports, la fabrication et les activités des ressources humaines d'une société. La majorité des sociétés disposent d'un certain type de système financier et opérationnel, mais la plupart des logiciels de ce type ne peuvent pas surpasser les processus d'entreprise quotidiens, ni contribuer à la croissance future de l'entreprise.

À mesure que les besoins de la société varient et se développent, les systèmes doivent s'y adapter. Nous allons définir l'ERP et expliquer pourquoi c'est un bon choix de mettre en place un logiciel qui s'adapte aux besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce que la planification des ressources de l'entreprise ? Hier et aujourd'hui.

Dans le passé, les entreprises disposaient de certains processus comptables, financiers ou de ressources humaines, mais les systèmes logiciels qu'elles utilisaient fonctionnaient souvent séparément et ne communiquaient ni ne fonctionnaient entre eux. Ce qui distingue un logiciel ERP moderne est qu'il combine tous ces différents processus afin de collaborer et de créer un système fluide.

Les solutions actuelles permettent également à chaque service de savoir ce que l'autre fait. La comptabilité et les ressources humaines peuvent par conséquent facilement collaborer avec les ventes et les relations clients.

Pourquoi l'ERP est essentielle pour votre entreprise

Bien qu'il n'existe aucun logiciel de solution globale pour chaque processus d'entreprise, la technologie ERP s'améliore progressivement en matière de fusion de tous vos processus d'entreprise afin d'améliorer la collaboration, d'aider votre société à prendre des décisions basées sur les données et d'optimiser la productivité de l'entreprise.

L'ERP peut couvrir de nombreuses fonctions de la société, mais parmi les principaux processus d'entreprise, citons notamment :

Finances

L'ERP moderne propose des tableaux de bord qui vous offrent une vue d'ensemble de vos finances. Vous pouvez donc puiser dans les informations en temps réel à tout moment et n'importe où. Elle doit aussi vous aider à réduire la saisie d'informations manuellement en automatisant des tâches quotidiennes et en incluant des fonctionnalités de suivi qui contribuent au respect de la conformité réglementaire de votre entreprise.

Ressources humaines

Les solutions modernes offrent des possibilités de gestion des données de la société et de simplification des tâches de gestion des collaborateurs comme, par exemple, la paie, l'embauche, etc. Vous pouvez également suivre les performances des employés et identifier les problèmes de ressources humaines avant qu'ils ne surviennent.

Fabrication

Cette fonction améliore la communication professionnelle, automatise les processus quotidiens, et offre aux constructeurs la possibilité de répondre aux besoins des clients et de gérer les ressources en accédant aux données en temps réel. Cette solution optimise également la gestion du projet et des coûts, ainsi que la planification de la production.

Chaîne d'approvisionnement

Si votre société entre toujours les informations manuellement et essaie d'assurer le suivi du stock dans votre entrepôt, vous pouvez facilement gagner du temps et de l'argent en automatisant ces processus grâce à l'ERP. Les solutions modernes offrent également des tableaux de bord et la Business Intelligence pour vous aider à comprendre votre gestion des stocks.

Pourquoi certaines entreprises ont peur de se lancer dans l'implémentation ERP

Malgré toutes les possibilités présentées, certaines sociétés hésitent toujours en ce qui concerne l'ERP. Plusieurs raisons peuvent expliquer cela, mais là où il existe une crainte, il existe aussi une solution.

CRAINTE : Comment savoir si je choisis la solution ERP appropriée à mon entreprise ?

Vous ne devez pas trouver la solution logicielle parfaite pour tout résoudre. L'ERP doit en fait pouvoir tirer le meilleur parti des processus d'entreprise que vous utilisez maintenant et les combiner en un seul système, tout en permettant à chaque membre de votre organisation de consulter les mêmes informations. C'est là que votre choix de partenaire technologique revêt toute son importance.

CRAINTE : Nous ne pouvons pas nous permettre un remaniement profond de l'ERP.

Une solution ne doit pas être une proposition d'implémentation sans compromis. Des modules de solution logicielle peuvent être achetés séparément en fonction des besoins de votre entreprise. Cela permet à votre équipe de se familiariser progressivement avec l'implémentation de l'ERP et permet d'éviter d'investir dans une rénovation logicielle importante sans savoir si les fonctions que vous ajoutez porteront leurs fruits.

CRAINTE : Nous ne voulons pas perdre les systèmes dont nous disposons maintenant.

Comme nous l'avons expliqué, la solution ERP que vous choisissez doit être compatible avec ce que vous utilisez maintenant, mais doit également inclure des fonctionnalités qui contribuent à votre croissance future. Par exemple, si le logiciel dont vous disposez gère les aspects financiers, de la chaîne d'approvisionnement et de la fabrication de votre entreprise, vous pouvez choisir une solution qui intègre un puissant composant de Business Intelligence.

Trois signes indiquant que vous avez besoin de l'ERP

Si vous lisez ceci et bataillez avec votre ancien système, vous savez probablement déjà qu'une implémentation va devoir être mise en place dans le futur, mais voici les signes indiquant que vous avez résolument besoin d'une nouvelle ERP à compter d'aujourd'hui :

1

Les principes de base ne suffisent pas pour vous développer

Les principes de base vous suffisent peut-être, mais si votre logiciel actuel impose des limites à votre développement sur le marché et à votre capacité de vous développer à l'échelle mondiale, il est peut-être temps qu'un nouveau système soit mis en place

2

Vous utilisez des systèmes différents

À mesure que la technologie évolue, vous remarquez que vos différents systèmes ne fonctionnent pas correctement ensemble. Vous remarquerez peut-être que votre nouveau logiciel comptable n'est pas compatible avec l'ancien système de ressources humaines et vous êtes fatigué de gaspiller du temps et des ressources en essayant de les homogénéiser.

3

Vous ne parvenez pas à répondre aux attentes des clients

À mesure que la technologie évolue, vous remarquez que vos différents systèmes ne fonctionnent pas correctement ensemble. Vous remarquerez peut-être que votre nouveau logiciel comptable n'est pas compatible avec l'ancien système de ressources humaines et vous êtes fatigué de gaspiller du temps et des ressources en essayant de les homogénéiser.

tip

CONSEIL :

Si vous ou votre personnel êtes demandeurs d'un nouveau système et s'il existe une réticence au changement d'ERP, une des manières d'y remédier consiste à planifier une démonstration afin que chacun puisse voir ce qu'il en est. De plus, lorsque tout le monde se sent impliqué dans le processus de décision, l'implémentation est considérablement simplifiée.

Applications ERP

Les nouveaux progrès de la technologie ERP peuvent vous placer en tête de peloton. Non seulement ils vous aident à améliorer les performances des collaborateurs, mais ils offrent également des occasions de renforcer l'implication des clients.

L'une des manières de tirer parti de ces progrès consiste à implémenter des applications professionnelles intelligentes qui vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :

  • Moderniser les fonctions ERP de base
  • Utiliser les données et l'intelligence pour aider votre personnel à trouver de nouvelles opportunités commerciales
  • Personnaliser et créer des applications répondant aux besoins de votre entreprise avec peu, voire pas de développement de code

Découvrez une société qui implémente l'ERP

Découvrez comment IMEL, une société chilienne qui produit des pièces électriques et commercialise des produits, a utilisé un système ERP pour bénéficier d'un plus grand contrôle sur son approvisionnement, sa production et sa facturation.

LIRE LE SCÉNARIO 

Découvrez ce que l'ERP moderne peut faire pour votre entreprise

Maintenant que vous avez bien compris ce qu'est l'ERP, découvrez comment Microsoft Dynamics 365 fait pour tirer le meilleur parti de ce que la planification des ressources de l'entreprise peut offrir à votre entreprise, par exemple, optimiser vos finances et opérations pour vous aider, vous et votre équipe, à prendre des décisions basées sur les données qui améliorent vos performances commerciales.