Gå til hovedinnhold

Hva er ERP, og hvorfor trenger du det?

ERP er et akronym som står for "enterprise resource planning" (ERP). Det er en programvare for administrasjon av forretningsprosesser som administrer og integrerer et selskaps økonomi, forsyningskjede, operasjoner, rapportering, produksjon og HR-aktiviteter. De fleste selskaper har et eller annet økonomi- og driftssystem, men de fleste programvareløsningene på markedet begrenser seg til dagligdagse forretningsprosesser, og kan ikke legge til rette for fremtidig vekst.

Når selskapet vokser og trenger forandringer, bør systemene holde tritt. Her skal vi definere hva ERP er, og hvorfor det er lurt å ha programvare som tilpasser seg i tråd med endringer i forretningsbehovene dine.

Hva er enterprise resource planning? Før og nå.

Tidligere hadde de fleste bedrifter ett eller annet system for regnskap, økonomi og HR, men programvarene fungerte ofte uavhengig av hverandre, og ikke sammen. Det som gjør moderne ERP-programvare annerledes, er at alle disse ulike prosessene samles i ett felles system der de ulike delene kommuniserer med hverandre.

I dagens løsninger kan hver avdeling se hva andre avdelinger gjør. Resultatet blir at regnskaps- og HR-avdelingene enkelt kan samarbeide med avdelingene for salg og kunderelasjoner.

Hvorfor ERP er viktig for bedriften din

Det finnes ingen programvare som inneholder absolutt alle forretningsprosesser, men ERP-teknologien blir stadig bedre til å samle forretningsprosessene dine for å forbedre samarbeidet, gjøre det enklere for selskapet å ta datadrevne beslutninger, og øke produktiviteten i bedriften.

ERP kan dekke mange av selskapets funksjoner, men noen av de viktigste forretningsprosessene er:

Økonomi

Moderne ERP tilbyr instrumentbord som gir deg oversikt over økonomien, slik at du kan se sanntidsinformasjon når og hvor som helst. Det blir også mindre informasjon å angi manuelt ved at dagligdagse oppgaver automatiseres, og du får sporingsmuligheter som gjør det enklere å overholde regler og forskrifter.

Personalressurser

Moderne løsninger byr på muligheten til å administrere selskapets data og effektivisere oppgaver relatert til de ansatte, som lønninger, ansettelser og mye annet. Du kan også spore de ansattes ytelse og identifisere HR-problemer før de oppstår.

Produksjon

Denne funksjonen gir forbedret forretningskommunikasjon og automatisering av dagligdagse prosesser, og gir produsenter muligheten til å dekke kundenes behov og administrere ressurser via tilgang til sanntidsdata. Denne løsningen gir også optimalisert prosjekt- og kostnadsstyring samt produksjonsplanlegging.

Forsyningskjede

Hvis selskapet fortsatt angir informasjon manuelt og prøver å spore beholdningen på lageret, kan du enkelt spare tid og penger på å automatisere disse prosessene med ERP. Moderne løsninger bør også tilby instrumentbord og forretningsintelligens slik at du kan få økt kontroll over lagerstyringen.

Årsaker til at enkelte bedrifter nøler med å implementere ERP

Til tross for alle alternativene som finnes, er det fortsatt en del selskaper som nøler med å ta i bruk ERP. Det kan være mange årsaker til dette, men for hver bekymring finnes det en løsning.

BEKYMRING: Hvordan vet jeg at jeg velger den rette ERP-løsningen for bedriften min?

Du trenger ikke finne den perfekte programvareløsningen som løser alle problemer. ERP skal være i stand til å ta det beste fra forretningsprosessene du bruker nå, og samle dem i ett enkelt system, slik at alle i organisasjonen kan se den samme informasjonen. Dette gjør at valget av teknologipartner er svært viktig.

BEKYMRING: Vi har ikke råd til større ERP-endringer.

En løsning trenger ikke å være "alt eller ingenting". Moduler av programvareløsninger kan kjøpes separat avhengig av bedriftens behov. På denne måten kan teamet implementere ERP gradvis, og du slipper å investere i en omfattende programvareløsning uten å vite om de nye funksjonene kommer til å gi avkastning.

BEKYMRING: Vi ønsker ikke å miste systemene vi allerede bruker.

Som nevnt bør ERP-løsningen du velger, fungere sammen med systemet du allerede bruker, men også inneholde funksjoner som kan legge til rette for fremtidig vekst. Hvis programvaren du bruker nå, for det meste omfatter økonomien, forsyningskjeden og produksjonen, bør du se etter en løsning som bidrar med omfattende forretningsintelligens.

Tre tegn på at du trenger ERP

Hvis du leser dette og har problemer med systemet du bruker i dag, vet du nok allerede at du kommer til å implementere et nytt system. Her er noen tegn på at du trenger en ny ERP-løsning allerede i dag:

1

Grunnleggende funksjoner er ikke tilstrekkelig for å vokse

Kanskje du har klart deg greit med grunnleggende funksjoner, men hvis den nåværende programvaren legger begrensninger på ekspansjon i markedet og muligheten til å vokse til en global skala, kan tiden være inne for å bytte til et system som legger til rette for nettopp dette.

2

Du jobber med ulike systemer

Hvis de ansatte og kundene bruker mobilenheter som ikke systemet er kompatibelt med, er tiden inne for å investere i et system som dekker alles behov. Hvis du føler du ikke har råd til å investere for å innfri kundenes forventninger, og du ikke er villig til å gi de ansatte verktøyene de trenger for å lykkes, kommer du ganske enkelt til å miste dem til en konkurrerende bedrift.

3

Du kan ikke innfri kundenes forventninger

Hvis de ansatte og kundene bruker mobilenheter som ikke systemet er kompatibelt med, er tiden inne for å investere i et system som dekker alles behov. Hvis du føler du ikke har råd til å investere for å innfri kundenes forventninger, og du ikke er villig til å gi de ansatte verktøyene de trenger for å lykkes, kommer du ganske enkelt til å miste dem til en konkurrerende bedrift.

tip

TIPS:

Hvis du eller de ansatte ønsker et nytt system og opplever motforestillinger mot ERP-endringer, kan du avtale en demonstrasjon slik at alle kan se hvilke løsninger som er tilgjengelige. Når alle føler de blir inkludert i beslutningsprosessen, gjør det at implementeringen blir langt enklere.

ERP-programmer

Nyvinningene innen ERP-teknologi kan gi deg et konkurransefortrinn. Ikke bare legger de til rette for økt ytelse fra de ansatte – de skaper også muligheter til bedre kundeengasjement.

Én av måtene du kan dra fordel av disse nyvinningene på, er ved å implementere intelligente forretningsprogrammer som gjør at du kan:

  • Moderniser grunnleggende ERP-funksjoner
  • Bruk data og intelligens for å hjelpe de ansatte å oppdage nye forretningsmuligheter
  • Tilpass og bygg programmer som dekker forretningsbehovene dine – nærmest uten behov for kodeskriving
  • Finn ut mer om hvordan du kan få et konkurransefortrinn med ERP-programmer.

Les om hvordan et selskap lyktes med implementeringen av ERP

Oppdag hvordan IMEL, et chilensk selskap som produserer elektriske deler og markedsfører produkter, brukte et ERP-system for å få bedre kontroll over forsyninger, produksjon og fakturering.

LES HISTORIEN 

Oppdag hva moderne ERP kan gjøre for bedriften din

Nå som du har fått litt oversikt over hva ERP er, er tiden inne for å oppdage hvordan Microsoft Dynamics 365 legger best mulig til rette for ressursplanlegging i bedriften din – ved blant annet å optimalisere økonomien og driften for at du og teamet skal kunne ta databaserte beslutninger som gir bedre forretningsresultater.