Gå til hovedinnhold
En person som ser på en bærbar datamaskin

Hva er ressursplanlegging og hvorfor trenger du det?

Ressursplanlegging (ERP) er programvare som styrer virksomhetens økonomi, forsyningskjede, drift, handel, rapportering, produksjon og personalaktiviteter.

De fleste virksomheter har et økonomi- og driftssystem på plass, men de fleste andre programvarene kan ikke gå lenger enn daglige prosesser eller bidra til fremtidig forretningsvekst.

Når virksomheter vokser og trenger forandringer, bør systemene holde tritt. Her skal vi definere hva ressursplanlegging er, og hvorfor det er lurt å ha programvare som tilpasser seg i tråd med endringer i forretningsbehovene dine.


Hva er ressursplanlegging?

Historisk sett jobbet ressursplanleggingssystemer separat, og kunne ikke samhandle med andre systemer. Hvert system krevde kostbare, komplekse og tilpassede koder for å oppfylle unike forretningskrav som forsinket og til og med forhindret bruk av ny teknologi eller prosessoptimalisering.

Det som gjør dagens Ressursplanleggingsprogramvare forskjellig, er at den bringer alle disse forskjellige prosessene sammen til ett system. Det tilbyr ikke bare datatilkobling innenfor ressursplanleggingssystemet, men også innenfor produktivitetsverktøy, netthandel og kundeengasjementsløsninger. Det bidrar til å koble alle dataene for bedre innsikt som hjelper deg med å optimalisere prosessene på tvers av hele virksomheten.

I tillegg tilbyr en moderne ressursplanleggingsløsning fleksible distribusjonsalternativer, forbedret sikkerhet og personvern, bærekraft og lavkodebasert tilpasning. Men det viktigste er at det vil bygge kontinuitet og motstandsdyktighet i virksomheten og prosessene gjennom innsikt som hjelper deg med å forene en rask frekvens i dag, mens du forbereder virksomheten på det som kommer i morgen.


Hvorfor ressursplanlegging er viktig for virksomheten

Det finnes ingen programvare som inneholder absolutt alle forretningsprosesser, men teknologien blir stadig bedre til å samle forretningsprosessene. Når prosessene, systemene og dataene er koblet sammen, får du intelligensen, akselerasjonen og tilpasningsmulighetene du trenger for å optimalisere driften.

Her er tre måter ressursplanlegging kan forbedre virksomheten på:

  1. Frem optimal ytelse. Med løsninger som integrerer kunstig intelligens (KI), får du tilgang til innsikt som forbedrer beslutningstakingen og finner måter å forbedre driftsytelsen fremover på.
  2. Øk driftseffekten. Ved å koble sammen prosesser og data gir du mer synlighet og fleksibilitet til de ansatte slik at de kan handle raskt og oppnå merverdi på tvers av virksomheten.
  3. Gjør bedriften mer fleksibel. Mange ressursplanleggingsløsninger er bygd for å tilpasse seg dine behov og vokser med deg, og de hjelper deg med å forberede deg proaktivt for, og gjør deg klar til å håndtere, eventuelle driftsavbrudd eller markedsendringer.

Hvilke forretningsfunksjoner drar nytte av ressursplanlegging?

Ressursplanlegging kan dekke mange kjernefunksjoner i hele organisasjonen – hjelpe til med å bryte ned grensene mellom butikk og administrasjon samtidig som du får muligheten til å tilpasse løsningen til nye forretningsprioriteter. Noen av de viktigste forretningsfunksjonene omfatter:

Handel

Dagens forhandlere står overfor mange utfordringer, og et ressursplanleggingssystem kan levere en fullstendig omnikanalløsning som forener funksjoner i administrasjon, butikk og digitalsystemer. Kunder får en mer tilpasset og effektiv handelsopplevelse gjennom KI-anbefalinger, samtidig som forhandlere kan øke ansattes produktivitet, bidra til å redusere svindel og utvide virksomheten.

Finans

Moderne ressursplanlegging bidrar til å øke fortjenesten mens de fremmer samsvar. De tilbyr instrumentbord og KI-drevet innsikt som gir deg oversikt over økonomien, og hjelper deg å se sanntidsinformasjon når og hvor som helst. Det blir også mindre informasjon å angi manuelt ved at dagligdagse oppgaver automatiseres, og du får sporingsmuligheter som gjør det enklere å overholde regler og forskrifter.

Personal

Moderne løsninger tilbyd mange måter å administrere selskapsdata og effektivisere styringsoppgaver på som lønn, ansettelse og andre oppgaver. Du vil være i en bedre posisjon til å bidra til å beholde, rekruttere og gi de ansatte muligheten til å spore ansattes ytelse og identifisere personalproblemer før de skjer.

Produksjon

Denne funksjonen gir forbedret forretningskommunikasjon og automatisering av dagligdagse prosesser gjennom robotautomatisering, og gir produsenter muligheten til å dekke kundenes behov og administrere ressurser via tilgang til sanntidsdata. Denne løsningen gir også optimalisert prosjekt- og kostnadsstyring samt produksjonsplanlegging.

Forsyningskjede

Hvis selskapet fortsatt angir informasjon manuelt og prøver å spore beholdningen på lageret, kan du enkelt spare tid og penger på å automatisere disse prosessene med ressursplanlegging. Moderne løsninger bør også tilby instrumentbord, forretningsanalyse og til og med IoT-teknologi slik at du kan få økt kontroll over lagerstyringen.


Tre tegn på at du trenger ressursplanlegging

Hvis du leser dette og har problemer med systemet du bruker i dag, vet du nok allerede at du kommer til å implementere et nytt system. Her er noen tegn på at du trenger en ny ressursplanleggingsløsning allerede i dag:

  1. Grunnleggende funksjoner er ikke tilstrekkelig for å vokse: Kanskje du har klart deg greit med grunnleggende funksjoner, men hvis den nåværende programvaren legger begrensninger på ekspansjon i markedet og muligheten til å vokse til en global skala, kan tiden være inne for å bytte til et bedre ressursplanleggingssystem som legger til rette for nettopp dette.
  2. Du jobber med ulike systemer: Etter hvert som teknologien endres, vil du legge merke til at de separate systemene dine ikke fungerer godt sammen. Du vil kanskje se at det nye regnskapsprogrammet ikke er kompatibelt med det gamle HR-systemet, og du blir lei av å kaste bort tid og ressurser på å prøve å samle ulike løsninger.
  3. Du kan ikke innfri kundenes forventninger: Hvis de ansatte og kundene bruker mobilenheter som systemet ikke er kompatibelt med, er tiden inne for å investere i et system som dekker alles behov. Hvis du føler du ikke har råd til å investere for å innfri kundenes forventninger, og du ikke er villig til å gi de ansatte verktøyene de trenger for å lykkes, kommer du ganske enkelt til å miste dem til en konkurrerende bedrift.

Tips: Hvis du eller de ansatte ønsker et nytt system og opplever motforestillinger mot ressursplanleggingsendringer, kan du avtale en demonstrasjon slik at alle kan se hvilke løsninger som er tilgjengelige. Når alle føler de blir inkludert i beslutningsprosessen, gjør det at implementeringen blir langt enklere.


Årsaker til at enkelte bedrifter nøler med å implementere ressursplanlegging

Til tross for alle alternativene som finnes, er det fortsatt en del selskaper som nøler med å implementere ressursplanlegging. Det kan være mange årsaker til dette, men for hver bekymring finnes det en løsning.

BEKYMRING: Hvordan vet jeg at jeg velger den rette ressursplanleggingsløsningen for virksomheten min?

Du trenger ikke finne den perfekte programvareløsningen som løser alle problemer. Ressursplanlegging skal være i stand til å ta det beste fra forretningsprosessene du bruker nå, og samle dem i ett enkelt system slik at alle i organisasjonen kan se den samme informasjonen. Dette gjør at valget av teknologipartner er svært viktig.

BEKYMRING: Vi har ikke råd til større ressursplanleggingsendringer.

En løsning trenger ikke å være alt eller ingenting. Moduler av programvareløsninger kan kjøpes separat avhengig av bedriftens behov. På denne måten kan medarbeiderne implementere ressursplanlegging gradvis, og du slipper å investere i en omfattende programvareløsning uten å vite om de nye funksjonene kommer til å gi avkastning.

BEKYMRING: Vi ønsker ikke å miste systemene vi allerede bruker.

Som nevnt bør ressursplanleggingsløsningen du velger, fungere sammen med systemet du allerede bruker, men også inneholde funksjoner som kan legge til rette for fremtidig vekst. Hvis programvaren du bruker nå, for det meste omfatter økonomien, forsyningskjeden og produksjonen, bør du se etter en løsning som bidrar med omfattende forretningsintelligens.

Oppdag hva moderne ressursplanlegging kan gjøre for virksomheten

Nå som du har fått litt oversikt over hva ressursplanlegging er, er tiden inne for å oppdage hvordan Microsoft Dynamics 365 legger best mulig til rette for moderne ressursplanlegging i bedriften din – modulære, komplette forretningsapper som kobles til alle dataene for kontinuerlig innsikt som hjelper deg med å reagere på endringer raskt, slik at du er klar for fremtiden.