Verdergaan naar hoofdinhoud

Wat is ERP en waarom heb je het nodig?

ERP is een afkorting die staat voor Enterprise Resource Planning. Bij ERP gaat het om zakelijke processoftware waarmee de financiën, toeleveringsketen, operaties, rapportage, productie en HR-activiteiten van een bedrijf worden beheerd en geïntegreerd. Uiteraard werken de meeste bedrijven met een financieel en operationeel systeem maar de meeste software op de markt gaat niet verder dan de dagelijkse bedrijfsvoering en draagt niets bij aan bedrijfsgroei in de toekomst.

Als de behoeften van een bedrijf veranderen en een onderneming groeit, moeten de systemen dit kunnen bijhouden. Wij gaan definiëren wat ERP inhoudt en waarom het verstandig is software te gebruiken die je bedrijfsbehoeften kan volgen.

Wat is Enterprise Resource Planning? Gisteren en vandaag.

In het verleden hadden bedrijven processen voor de boekhouding, financiën, of HR, maar de gebruikte softwaresystemen werkten vaak afzonderlijk – er was geen sprake van interactie. Wat moderne ERP-software zo anders maakt, is dat al deze verschillende processen worden gecombineerd tot één samenwerkend, flexibel systeem.

Met de huidige oplossingen kan elke afdeling bovendien zien wat de anderen doen. Het resultaat is dat de boekhouding en HR moeiteloos kunnen samenwerken met sales en relatiebeheer.

Waarom ERP kritiek is voor jouw bedrijf

Hoewel er geen complete software-oplossing bestaat voor elk bedrijfsproces, biedt ERP-technologie steeds meer functionaliteit waarmee jij je bedrijfsprocessen kunt samenbrengen om de samenwerking te verbeteren, je bedrijf te helpen gegevensgestuurde beslissingen te nemen en de zakelijke productiviteit vooruit te helpen.

ERP kan voorzien in een groot aantal functies van het bedrijf, maar sommige van de belangrijkste bedrijfsprocessen zijn:

Financiën

Moderne ERP biedt dashboards waarmee je een overzicht krijgt van je financiën, zodat je altijd en overal over realtime informatie beschikt. Je kunt ook de hoeveelheid handmatig ingevoerde informatie verminderen door dagelijkse werkzaamheden te automatiseren en volgmogelijkheden op te nemen waarmee je je bedrijf helpt de regelgeving na te leven.

Human Resources

Moderne oplossingen bieden manieren om bedrijfsgegevens te beheren en het beheer van werknemers op het gebied van salarisadministratie, werving en andere activiteiten te stroomlijnen. Je kunt ook de werknemersprestaties bijhouden en HR-problemen identificeren voordat die zich voordoen.

Productie

Deze functie verbetert de zakelijke communicatie, automatiseert dagelijkse processen en biedt fabrikanten de mogelijkheid aan de behoeften van klanten te voldoen en resources te beheren via het gebruik van realtime gegevens. Deze oplossing optimaliseert bovendien het kostenbeheer en de productieplanning.

Toeleveringsketen

Als je bedrijf nog steeds handmatig gegevens invoert en probeert de voorraad in je magazijn bij te houden, kun je moeiteloos tijd en geld besparen door deze processen te automatiseren met ERP. Moderne oplossingen bieden ook dashboards en Business Intelligence waarmee je grip krijgt op je voorraadbeheer.

Waarom sommige bedrijven bang zijn een ERP-implementatie te accepteren

Ondanks alle opties die er zijn, aarzelen sommige bedrijven nog steeds over ERP. Daarvoor kunnen veel verschillende redenen zijn, maar waar angst is, is er ook een oplossing.

ANGST: Hoe weet ik of ik de juiste ERP-oplossing kies voor mijn bedrijf?

Je hoeft niet op zoek te gaan naar een software-oplossing waarmee je alles regelt. ERP moet in feite in staat kunnen zijn je huidige bedrijfsprocessen op te pakken en die samen te brengen in één systeem, terwijl iedereen in je organisatie dezelfde informatie te zien krijgt. Daarom is het zo belangrijk dat je de juiste technologiepartner kiest.

ANGST: We kunnen ons geen grote ERP-hervorming permitteren.

Een oplossing hoeft niet direct alles of niets te zijn. Afhankelijk van je bedrijfsbehoeften kun je losse softwaremodules kopen. Zo wordt je team soepel naar de implementatie van ERP geleid en hoef je niet te investeren in een grote softwarehervorming zonder dat je weet of de toegevoegde functies zich wel zullen terugbetalen.

ANGST: We willen onze huidige systemen niet verliezen.

Zoals gezegd moet elke ERP-oplossing die je kiest met je huidige systemen werken, maar daarnaast moet de oplossing voorzieningen bieden die je kunnen helpen bij groei in de toekomst. Als je huidige software bijvoorbeeld zorgdraagt voor de financiële kant, de toeleveringsketen en de productie binnen je bedrijf, dan zoek je waarschijnlijk een oplossing met krachtige BI-functionaliteit.

Drie signalen waaruit blijkt dat je ERP nodig hebt

Als je dit leest en met je oude systeem aan het worstelen bent, weet je waarschijnlijk al dat implementatie jouw toekomst is, maar dit zijn de signalen waaruit blijkt dat je eigenlijk al vandaag met ERP zou moeten beginnen:

1

Je basissysteem helpt je niet bij groei

Misschien werk je prima met je huidige basissysteem, maar als je huidige software beperkingen met zich meebrengt op het gebied van marktexpansie en je vermogen om op mondiale schaal te groeien, is het misschien tijd voor een systeem waarmee dat wel mogelijk is

2

Je werkt met verschillende systemen

Naarmate de technologie verandert, merk je dat je verschillende systemen niet goed samenwerken. Mogelijk zie je dat de nieuwe boekhoudsoftware niet compatibel is met je oude HR-systeem, en wil je niet langer tijd en middelen verspillen aan pogingen een oplossing bij elkaar te houden.

3

Je kunt niet aan verwachtingen van klanten voldoen

Als je medewerkers en klanten mobiel zijn en je systeem niet daarop inspeelt, is het de hoogste tijd om te investeren in een systeem dat aan de behoeften van iedereen voldoet. Als je denkt dat je je het niet kunt veroorloven te investeren om aan de verwachtingen van klanten te voldoen, en je medewerkers niet de middelen in handen wilt geven die ze nodig hebben om te slagen, kun je er wel van uitgaan dat je ze aan de concurrentie zult verliezen.

tip

TIP:

Als jij of je personeel om een nieuw systeem vraagt en er sprake is van weerstand tegen verandering op het vlak van ERP, is een van de manieren om die weerstand aan te pakken het plannen van een demo waarmee iedereen kan zien wat het aanbod is. Wanneer iedereen het gevoel heeft betrokken te zijn bij het besluitvormingsproces, wordt implementatie bovendien een stuk eenvoudiger.

ERP-applicaties

Dankzij nieuwe ontwikkelingen in ERP-technologie kun je de concurrentie achter je laten. Niet alleen help je de werknemersprestaties te verbeteren, je biedt ook mogelijkheden voor betere klantbetrokkenheid.

Een van de manieren waarop je van deze ontwikkelingen kunt profiteren is door de implementatie van intelligente bedrijfsapps waarmee je het volgende kunt realiseren:

  • Moderniseer elementaire ERP-functies
  • Gebruik gegevens en intelligence om je medewerkers te helpen nieuwe zakelijke kansen te vinden
  • Wijzig en bouw apps die voldoen aan je zakelijke behoeften met weinig of geen programmacode

Lees meer over een bedrijf dat met succes ERP implementeert

Ontdek hoe IMEL, een Chileens bedrijf dat elektrische onderdelen en marktproducten maakt, een ERP-systeem heeft ingezet om meer controle te krijgen over levering, productie en facturering.

LEES HET ARTIKEL 

Ontdek wat moderne ERP voor jouw bedrijf kan betekenen

Nu je een goed begrip van ERP hebt, kun je ontdekken op welke manieren Microsoft Dynamics 365 jouw bedrijf de beste voorzieningen op het gebied van Enterprise Resource Planning kan bieden – denk aan het optimaliseren van de financiën en bedrijfsvoering om jou en je team te helpen gegevensgestuurde beslissingen te nemen die de bedrijfsprestaties op een hoger plan tillen.