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ERP의 개념과 필요한 이유?

ERP는 전사적자원관리(Enterprise Resource Planning, ERP)의 약어입니다. 회사의 재무, 공급망, 운영, 보고, 제조, 인적자원 활동 등 비즈니스 프로세스를 통합 관리하는 소프트웨어입니다. 대부분의 회사가 일정 정도의 재무 및 운영 시스템을 갖추고 있으나 사용하는 대부분 소프트웨어가 일상적인 업무 프로세스 이상을 뒷받침하지 못하거나 미래의 비즈니스 성장에 도움을 주지 못하고 있습니다.

회사가 변화와 확장할 때는 필요한 시스템이 뒷받침이 되어야 합니다. ERP가 무엇인지를 정의하고 비즈니스 요구에 부합하는 소프트웨어가 왜 필요한지 설명해 드리겠습니다.

어제와 오늘의 엔터프라이즈 자원 관리가 어떻게 달라졌나요?

과거 비즈니스는 회계와 재무, HR 부서의 프로세스가 있었지만 소프트웨어 시스템을 개별적으로 운영하며 부서 간의 의사소통이나 협업은 이루어지지 않았습니다. 현대식 ERP 소프트웨어의 차별점은 다른 모든 프로세스를 한 곳으로 가져와 하나의 유동 시스템을 만들고 협업을 할 수 있다는 것입니다.

각 부서에서는 현재 솔루션을 통해 다른 부서의 작업을 확인할 수 있습니다. 회계 및 HR 부서의 경우는 영업과 고객 관계를 통해 공동 작업이 간편해집니다.

비지니스에서 ERP가 중요한 이유

각 비즈니스 프로세스를 모두 처리하는 하나의 솔루션 소프트웨어는 없지만, ERP 기술을 통해 모든 비즈니스 프로세스를 더 나은 방식으로 통합하여 협업을 개선하고, 데이터에 기반한 의사 결정을 내리고, 비즈니스 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

ERP는 여러 회사 부서에서 다음의 주요 비즈니스 프로세스를 위해 사용합니다:

재무

현대식 ERP의 대시보드에서는 회사의 재무 상태를 언제 어디서나 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한 일일 작업을 자동화하여 수동 입력을 줄이고, 비즈니스의 규정을 준수하는 데 유용한 추적 기능도 있습니다.

인적 자원

현대식 솔루션은 회사 데이터를 관리하고 급여, 고용, 기타 직무 등 직원 관리 업무를 간소화할 수 있습니다. 또한 직원들의 실적을 추적하고 HR 문제점이 발생하기 전에 파악할 수 있습니다.

제조

이 기능은 비즈니스 커뮤니케이션을 향상시키고 일상적인 프로세스를 자동화하며 제조업체가 실시간 데이터에 액세스하여 고객 요구를 충족하고 자원을 관리할 수 있습니다. 또한 이 솔루션은 프로젝트와 비용 관리는 물론 생산 계획도 최적화합니다.

공급망

아직도 정보를 수동으로 입력하고 창고에서 재고를 조회하는 경우, ERP를 사용하면 이러한 프로세스를 자동화하여 시간과 비용을 쉽게 절약할 수 있습니다. 또한 현대식 솔루션의 대시보드와 비즈니스 인텔리전스는 재고 관리에도 유용합니다.

일부 비즈니스에서 ERP 도입을 망설이는 이유

일부 회사에서는 모든 옵션을 사용할 수 있는데도 여전히 ERP 도입을 망설이고 있습니다. 많은 이유가 있겠지만 두려움이 있으면 해결책도 있는 법이랍니다.

두려움: 내 비즈니스에 적합한 ERP솔루션인지 어떻게 확인하나요?

모든 것을 해결하는 완벽한 소프트웨어 솔루션을 찾지 않아도 됩니다. 현재 사용 중인 업무 프로세스에서 ERP를 최대한 활용할 수 있고, 조직 내 모든 사람이 동일한 정보를 볼 수 있도록 일원화된 시스템에서 운영할 수 있으면 됩니다. 이런 이유로 적합한 기술 파트너를 선택하는 것이 중요합니다.

두려움: 주요 ERP를 교체할 수 없다.

솔루션을 전부 구현해야 한다고 구현하지 않아야 한다고 제시하지 않습니다. 소프트웨어 솔루션의 모듈은 비즈니스 요구에 따라 개별 구매가 가능합니다. 따라서 부서는 ERP이 도입된 업무를 쉽게 사용할 수 있고, 추가할 기능의 필요 여부를 모른 채 주요 소프트웨어를 혁신하는 데 투자하지도 않게 됩니다.

두려움: 지금 사용하는 시스템도 유지하고 싶습니다.

앞에서 언급했듯이, 선택하는 ERP솔루션은 귀사가 현재 사용 중인 시스템과 함께 사용할 수 있고 미래의 성장에 도움이 되는 기능도 포함되어 있습니다. 예를 들어, 비즈니스의 재무, 공급망, 제조를 주로 처리하는 소프트웨어가 있는 경우라면 강력한 비즈니스 인텔리전스의 구성 요소를 제공하는 솔루션이 필요할 수 있습니다.

ERP를 요구하는 3가지 징후

이 글을 읽거나 레거시 시스템과 고군분투하고 있다면 조만간 구현 작업이 필요할 수 있습니다. 귀사가 새로운 ERP가 필요한 징후에 대해 지금 바로 알아보세요:

1

기본 기능만으로는 성장할 수 없다

지금까지는 기본 기능만 사용해도 운영에 문제가 없었을 수도 있습니다. 하지만 현재 소프트웨어가 시장 진출과 글로벌 규모로 성장하는 데 걸림돌이 된다면 시스템을 교체해야 합니다.

2

서로 다른 시스템을 사용하고 있다

회사 시스템에서 이동성이 많은 직원과 고객을 수용하지 못한다면 모두의 요구를 충족하는 시스템을 마련해야 합니다. 고객의 기대치를 충족할 여력이 없고 직원들에게 필요한 도구를 제공하지 못하면 단순하고 간편한 시스템을 제공하는 경쟁자에게 낙오됩니다.

3

고객의 기대치를 충족할 수 없다

회사 시스템에서 이동성이 많은 직원과 고객을 수용하지 못한다면 모두의 요구를 충족하는 시스템을 마련해야 합니다. 고객의 기대치를 충족할 여력이 없고 직원들에게 필요한 도구를 제공하지 못하면 단순하고 간편한 시스템을 제공하는 경쟁자에게 낙오됩니다.

tip

팁:

새로운 시스템에 대한 직원들의 요청이 있으면 ERP 변경에 대한 저항도 있기 마련입니다. 이 문제를 해결하기 위해서는 모두가 데모 영상을 보고 새 기능을 확인하도록 합니다. 게다가 모든 사람이 의사 결정 과정에 참여한다고 느끼면 구현 작업이 훨씬 더 쉬워집니다.

ERP 응용 프로그램

ERP의 새로운 기술을 사용하여 경쟁 우위를 확보하세요. 직원의 능력이 향상되고 더 나은 고객 참여 기회를 제공할 수 있습니다.

이러한 진보적인 기술을 활용하는 방법은 인텔리전트한 비즈니스 응용 프로그램을 구현하는 것입니다:

  • 현대식 ERP의 기본 기능
  • 데이터와 인텔리전스를 통한 직원들의 새로운 비즈니스 기회 모색
  • 비즈니스 요구를 충족하는 응용 프로그램을 코드 작업 거의 없이 맞춤형으로 개발하기

ERP를 성공적으로 구현한 회사에 대해 알아보기

칠레 회사인 IMEL에서 공급, 생산, 송장 발행의 관리 이상으로 ERP 시스템을 활용해 전기 부품과 시장 제품을 생산하는 방법을 알아보세요.

사례 알아보기 

비즈니스에서 사용할 수 있는 현대식 ERP 기능 알아보기

ERP가 무엇인지 알아본 후 Microsoft Dynamics 365를 통한 효과적인 전사적 자원 관리 방법에 대해 알아보세요. 재무와 운영을 최적화하고 팀에서 비즈니스 성과를 높이는 데이터 기반의 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.