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O que é ERP e por que você precisa dele?

ERP é um acrônimo que significa planejamento de recursos empresariais (ERP). É um software de gerenciamento de processos de negócios que gerencia e integra as atividades de finanças, cadeia de fornecedores, operações, relatórios, fabricação e recursos humanos de uma empresa. A maioria das empresas usa algum sistema financeiro e operacional, mas a maioria dos softwares disponíveis não pode ir além dos processos comerciais diários nem ajudar no crescimento futuro dos negócios.

À medida que as necessidades da empresa mudam e se expandem, seus sistemas devem acompanhá-las. Definiremos o que é o ERP e por que é uma escolha inteligente ter um software que acompanhe as necessidades de sua empresa.

O que é o planejamento de recursos empresariais? Ontem e hoje.

No passado, as empresas tinham algum processo de contabilidade, finanças ou RH, mas os sistemas de software que usavam muitas vezes funcionavam separadamente e não interagiam nem funcionavam uns com os outros. O que diferencia o software de ERP moderno é que ele reúne todos esses processos diferentes para colaborar e criar um sistema fluido.

As soluções atuais também permitem que cada departamento veja o que o outro está fazendo. O resultado é que os setores de contabilidade e RH podem colaborar facilmente com o setor de vendas e os relacionamentos com clientes.

Por que o ERP é crucial para seus negócios

Embora não haja um software de solução para todos os processos de negócios, a tecnologia de ERP está ficando cada vez melhor para reunir todos os seus processos de negócios e melhorar a colaboração, ajudar sua empresa a tomar decisões baseadas em dados e promover a produtividade de negócios.

O ERP pode abranger muitas funções da empresa, mas alguns dos principais processos de negócios incluem:

Finanças

O ERP moderno oferece painéis que lhe dão uma visão geral das finanças, para que você possa acessar as informações em tempo real a qualquer hora e em qualquer lugar. Ele também ajuda a diminuir a inserção manual de informações, automatizando tarefas diárias e incluindo recursos de rastreamento para ajudar na conformidade regulamentar de sua empresa.

Recursos humanos

As soluções modernas oferecem formas de gerenciar dados da empresa e agilizar tarefas de gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento, contratação e outros processos. Você também pode acompanhar a performance dos funcionários e identificar os problemas de RH antes que eles aconteçam.

Fabricação

Essa função melhora a comunicação comercial, automatiza os processos diários e oferece aos fabricantes a capacidade de satisfazer às necessidades dos clientes e gerenciar os recursos acessando dados em tempo real. Essa solução também otimiza o gerenciamento de projetos e custos, bem como o planejamento de produção.

Cadeia de fornecedores

Se a sua empresa ainda insere informações manualmente e tenta rastrear o inventário no depósito, você pode economizar tempo e dinheiro automatizando esses processos com o ERP. As soluções modernas também oferecem painéis e business intelligence para ajudá-lo a controlar o gerenciamento de estoque.

Por que algumas empresas estão receosas de adotar a implementação de ERP

Apesar de todas as opções disponíveis, algumas empresas ainda hesitam quanto ao ERP. Poderia haver muitas razões para isso, mas quando existe o medo, existe uma solução.

MEDO: como saber se estou escolhendo a solução de ERP certa para minha empresa?

Você não precisa encontrar a solução de software perfeita para consertar tudo. O ERP deve realmente ser capaz de aproveitar ao máximo os processos de negócios que você está usando agora e reuni-los em um único sistema, permitindo que todos na organização vejam as mesmas informações. É por isso que a escolha do parceiro de tecnologia é importante.

MEDO: não podemos fazer uma grande reestruturação do ERP.

Uma solução não precisa ser uma proposta de implementação de tudo ou nada. Os módulos da solução de software podem ser adquiridos separadamente, de acordo com as necessidades da empresa. Isso ajudará sua equipe a facilitar a implementação do ERP e evitará o investimento em uma grande reestruturação de software sem saber se as funções que você está adicionando produzirão frutos.

MEDO: não queremos perder os sistemas que temos agora.

Como mencionamos, qualquer solução de ERP que você escolher deverá funcionar com o que você está usando agora, mas incluir também recursos que possam ajudar no seu crescimento futuro. Por exemplo, se o software que você tem lida principalmente com finanças, cadeia de fornecedores e fabricação, você pode procurar uma solução que ofereça componente avançado de business intelligence.

Três sinais de que você precisa do ERP

Se você está lendo isto e lutando com seu sistema herdado, provavelmente já sabe que fará uma implementação no futuro, mas aqui estão os sinais de que você realmente precisa de um novo ERP a partir de hoje:

1

Os princípios básicos não estão deixando você crescer

Talvez você tenha se saído bem com os princípios básicos, mas se o seu software atual está impondo limites à expansão de mercado e à capacidade de crescer em escala global, pode ser a hora de optar por um sistema sem essas limitações

2

Você está lidando com sistemas díspares

Se sua equipe e seus clientes são móveis e seu sistema não acompanha as necessidades deles, é hora de investir em um sistema que atenda às necessidades de todos. Se você acredita que não pode se dar ao luxo de investir para atender às expectativas dos clientes e não está disposto a dar à sua equipe as ferramentas necessárias para ter sucesso, você os perderá para algum concorrente.

3

Você não pode atender às expectativas dos clientes

Se sua equipe e seus clientes são móveis e seu sistema não acompanha as necessidades deles, é hora de investir em um sistema que atenda às necessidades de todos. Se você acredita que não pode se dar ao luxo de investir para atender às expectativas dos clientes e não está disposto a dar à sua equipe as ferramentas necessárias para ter sucesso, você os perderá para algum concorrente.

tip

DICA:

Se você ou sua equipe estão pedindo um novo sistema e há resistência a uma mudança no ERP, uma das maneiras de combater isso é agendar uma demonstração para que todos possam ver o que está disponível. Além disso, quando todos se sentirem incluídos no processo de decisão, isso tornará a implementação muito mais fácil.

Aplicativos de ERP

Novos avanços na tecnologia de ERP podem colocá-lo à frente da concorrência. Eles ajudam você a melhorar a performance dos funcionários e também oferecem oportunidades para um melhor envolvimento do cliente.

Uma das maneiras pelas quais você pode aproveitar esses avanços é implementar aplicativos de negócios inteligentes que permitam que você:

  • Modernize funções básicas de ERP
  • Use dados e inteligência para ajudar sua equipe a encontrar novas oportunidades de negócios
  • Personalize e crie aplicativos que atendam aos requisitos de sua empresa com pouco ou nenhum desenvolvimento de código

Saiba mais sobre uma empresa que está implementando com êxito o ERP

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