Siirry pääsisältöön

Mikä ERP on, ja miksi sitä tarvitaan?

ERP on lyhenne sanoista enterprise resource planning (toiminnanohjausjärjestelmä) (ERP). Se on liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto, jonka avulla hallitaan yrityksen taloushallintoa, toimitusketjua, toimintoja, raportointia, valmistusta ja henkilöstöhallinnon toimintoja ja integroidaan ne. Useimmilla yrityksillä on käytössä jonkinlainen järjestelmä taloushallintoa ja toiminnallisuutta varten. Suurin osa ohjelmistoista auttaa kuitenkin vain päivittäisissä liiketoimintaprosesseissa. Ne eivät mahdollista liiketoiminnan kasvattamista tulevaisuudessa.

Yrityksen tarpeet muuttuvat ja yritykset kasvavat, joten järjestelmienkin tulisi muuttua ja kasvaa. Kerromme, mikä ERP on ja miksi on järkevää käyttää ohjelmistoa, joka pysyy seuraamaan liiketoiminnan vaatimuksia.

Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä? Eilen ja tänään.

Aiemmin yrityksillä oli jonkinlainen kirjanpito, taloushallinto tai HR-prosessi, mutta ohjelmistojärjestelmät toimivat usein toisistaan erillisinä. Nykyaikainen ERP-ohjelmisto sen sijaan yhdistää kaikki nämä prosessit ja luo yhden mukautuvan järjestelmän.

Nykyisten ratkaisujen avulla osastot voivat myös nähdä, mitä muilla osastoilla tapahtuu. Tämän vuoksi kirjanpito- ja henkilöstöhallinto-osasto voivat helposti tehdä yhteistyötä myynnistä ja asiakassuhteista vastaavien osastojen kanssa.

Miksi ERP on tärkeä yritykselle

Vaikka jokaiselle liiketoimintaprosessille ei ole kaiken kattavaa ratkaisua sisältävää ohjelmistoa, ERP-teknologia paranee koko ajan. Se yhdistää kaikki liiketoimintaprosessit ja parantaa yhteistyötä, auttaa yrityksiä tietoperustaisten päätösten tekemisessä ja lisää yrityksen tuottavuutta.

ERP voi kattaa useita yritystoimintoja. Eräitä pääliiketoimintaprosesseja ovat seuraavat:

Taloushallinto

Nykyaikainen ERP sisältää raporttinäkymät, joiden avulla saa yleiskatsauksen taloushallinnosta. Saat käsiisi reaaliaikaiset tiedot milloin ja missä tahansa. Voit myös vähentää tietojen manuaalista syöttämistä, kun automatisoit päivittäiset tehtävät ja otat käyttöön seurantamahdollisuudet, jotka auttavat yrityksen säännöstenmukaisuuden noudattamisessa.

Henkilöstöhallinto

Nykyaikaisten ratkaisujen avulla hallitaan yrityksen tietoja ja yksinkertaistetaan työntekijän hallintatehtäviä, kuten palkanlaskentaa ja rekrytointia. Myös työntekijän suorituskyvyn seuraaminen ja henkilöstöhallinnan ongelmien tunnistaminen jo ennen niiden esiintymistä on mahdollista.

Valmistava teollisuus

Tämä toiminto parantaa yrityksen viestintää, automatisoi päivittäisiä prosesseja ja antaa valmistajille mahdollisuuden täyttää asiakkaiden tarpeet ja hallita resursseja reaaliaikaisten tietojen avulla. Ratkaisu myös optimoi projektin ja kustannustenhallinnan sekä tuotannon suunnittelun.

Toimitusketju

Jos yrityksen tietojen syöttäminen ja varaston jäljittäminen tehdään yhä manuaalisesti, voit helposti säästää aikaa ja rahaa automatisoimalla prosessit ERP-järjestelmän avulla. Nykyaikaiset ratkaisut sisältävät myös raporttinäkymiä ja liiketoimintatietoja, joiden avulla käsitellään varastonhallintaa.

Miksi jotkin yritykset pelkäävät ERP-järjestelmän käyttöönottoa

Jotkin yritykset yhä epäröivät ERP-järjestelmän käyttöönottoa, vaikka erilaisia vaihtoehtoja on useita. Epäröinti voi johtua monesta eri syystä. Pelot kuitenkin häviävät, kun oikea ratkaisu löytyy.

PELKO: Mistä tiedän, että valitsen oikean ERP-ratkaisun yritykselleni?

Löytämäsi ohjelmistoratkaisun ei tarvitse korjata kaikkea. ERP-järjestelmän tulisi itse asiassa yhdistää tällä hetkellä käyttämäsi liiketoimintaprosessit yhteen järjestelmään niin, että jokainen organisaation käyttäjä näkee samat tiedot. Tämän vuoksi teknologiakumppanin valinnalla on suuri merkitys.

PELKO: Meillä ei ole varaa suureen ERP-uudistukseen.

Ratkaisun ei tarvitse olla kaikki tai ei mitään -käyttöönotto. Ohjelmistoratkaisun moduulit voidaan ostaa erikseen liiketoiminnan vaatimusten mukaan. Tämä auttaa tiimiä ERP-ratkaisun käyttöönotossa. Ohjelmiston uudistamiseen ei myöskään tarvitse sijoittaa suuria summia silloin, kun lisättävistä toiminnoista ja niiden hyödyistä ei tiedetä riittävästi.

PELKO: Emme halua menettää tällä hetkellä käytössä olevia järjestelmiä.

Kuten edellä jo mainittiin, minkä tahansa ERP-ratkaisun pitäisi toimia tällä hetkellä käytössä olevan järjestelmän kanssa sen lisäksi, että ratkaisu sisältää myös tulevaa kasvua tukevia toimintoja. Jos käytössä oleva ohjelmisto käsittelee enimmäkseen esimerkiksi yrityksen taloushallintoa, toimitusketjua ja valmistavaa teollisuutta, haluat mahdollisesti vahvan liiketoimintatietokomponentin sisältävän ratkaisun.

Kolme syytä, miksi tarvitset ERP-järjestelmän

Jos luet tätä ja kamppailet vanhan järjestelmäsi kanssa, saatat jo tietää, että käyttöönotto on tehtävä tulevaisuudessa. Nämä merkit osoittavat, että tarvitset uuden ERP-järjestelmän heti:

1

Perusteet eivät mahdollista kasvua

Perusteet ovat ehkä kunnossa, mutta nykyinen ohjelmisto rajoittaa markkinoiden laajentamista ja maailmanlaajuista kasvua. On ehkä aika vaihtaa järjestelmään, joka mahdollistaa tämän.

2

Käytössä ovat erilliset järjestelmät

Jos henkilöstösi ja asiakkaasi liikkuvat, mutta järjestelmäsi mukautumaan siihen, on aika sijoittaa kaikkien tarpeet täyttävään järjestelmään. Jos asiakkaiden odotuksiin sijoittaminen tuntuu liian kalliilta etkä haluat antaa henkilöstölle onnistumiseen johtavia työkaluja, menetät heidät varmasti kilpailevalle yritykselle.

3

Et pysty vastaamaan asiakkaiden odotuksiin

Jos henkilöstösi ja asiakkaasi liikkuvat, mutta järjestelmäsi mukautumaan siihen, on aika sijoittaa kaikkien tarpeet täyttävään järjestelmään. Jos asiakkaiden odotuksiin sijoittaminen tuntuu liian kalliilta etkä haluat antaa henkilöstölle onnistumiseen johtavia työkaluja, menetät heidät varmasti kilpailevalle yritykselle.

tip

VINKKI:

Jos sinä tai joku henkilöstöstä toivoo uutta järjestelmää, mutta ERP-järjestelmän muuttaminen herättää vastustusta, voit järjestää esittelytilaisuuden, jossa järjestelmään voi tutustua. Käyttöönotto sujuu myös paljon helpommin silloin, kun jokainen kokee olevansa mukana päätöksentekoprosessissa.

ERP-sovellukset

ERP-teknologian uudet edistysaskeleet voivat auttaa pysymään kilpailijoiden edellä. Ne tehostavat työntekijän suorituskykyä ja myös mahdollistavat paremman asiakkaiden osallistamisen.

Eräs tapa hyödyntää uusia toimintoja on ottaa käyttöön älykkäät liiketoimintasovellukset, joiden avulla voit:

  • modernisoida ERP-perustoiminnot
  • auttaa henkilöstöä löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia tietojen ja älykkyyden toimintojen avulla
  • mukauttaa ja kehittää liiketoiminnan vaatimuksiin vastaavia sovelluksia vähäisillä koodimuutoksilla tai kokonaan ilman niitä.
  • Lisätietoja siitä, miten erotut muista, kun käytössä ovat ERP-sovellukset.

Lue lisää yrityksestä, joka ottaa ERP-järjestelmän käyttöön onnistuneesti

Katso, miten chileläinen sähköisiä osia valmistava ja sähkölaitteita markkinoiva yritys IMEL otti ERP-järjestelmän käyttöön. Järjestelmän ansiosta toimitus-, tuotanto- ja laskutusprosessien hallintamahdollisuudet paranivat.

LUE JUTTU 

Katso, miten nykyaikainen ERP voi auttaa liiketoimintaasi

Nyt kun sinulla on hyvä käsitys ERP-ratkaisusta, voit katsoa, miten Microsoft Dynamics 365 auttaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttämisessä. Se optimoi taloushallintoa ja toimintoja ja antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden tehdä tietoperustaisia päätöksiä, jotka tehostavat liiketoimintaa.