Siirry pääsisältöön

Mikä ERP on ja miksi sitä tarvitaan

Toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä on liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto, jonka avulla voidaan hallita yrityksen taloushallintoa, toimitusketjua, toimintoja, raportointia, valmistusta ja henkilöstöhallinnon toimintoja ja integroida ne. Useimmilla yrityksillä on käytössä jonkinlainen järjestelmä taloushallintoa ja toimintoja varten. Suurin osa ohjelmistoista auttaa kuitenkin vain päivittäisissä liiketoimintaprosesseissa eikä mahdollista liiketoiminnan kasvattamista tulevaisuudessa.

Yrityksen tarpeet muuttuvat liiketoiminnan kasvaessa, joten järjestelmienkin tulisi muuttua ja kasvaa. Kerromme, mikä ERP on ja miksi on järkevää käyttää ohjelmistoa, joka pysyy liiketoiminnan vaatimusten tasalla.

Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä? Eilen ja tänään.

Aiemmin yrityksillä oli jonkinlainen kirjanpito, taloushallinto tai HR-prosessi, mutta ohjelmistojärjestelmät toimivat usein toisistaan erillään. Nykyaikainen ERP-ohjelmisto sen sijaan yhdistää kaikki nämä prosessit muodostaen yhden, mukautuvan järjestelmän.

Nykyisten ratkaisujen avulla osastot voivat myös nähdä, mitä muilla osastoilla tapahtuu. Siksi kirjanpito- ja henkilöstöhallinto-osasto voivat helposti tehdä yhteistyötä myynnistä ja asiakassuhteista vastaavien osastojen kanssa.

Miksi ERP on tärkeä yritykselle

Vaikka jokaiselle liiketoimintaprosessille ei ole kaiken kattavaa ratkaisua sisältävää ohjelmistoa, ERP-teknologia paranee koko ajan. Se yhdistää kaikki liiketoimintaprosessit ja parantaa yhteistyötä, auttaa yrityksiä tietoperustaisten päätösten tekemisessä ja lisää yrityksen tuottavuutta.

ERP voi kattaa useita yritystoimintoja. Tässä on joitakin tärkeimmistä liiketoimintaprosesseista:

Taloushallinto

Nykyaikainen ERP sisältää mittaristoja, jotka antavat yleiskatsauksen taloushallinnosta, joten saat käsiisi reaaliaikaisia tietoja milloin ja missä tahansa. Voit myös vähentää tietojen manuaalista syöttämistä, kun automatisoit päivittäiset tehtävät ja otat käyttöön seurantamahdollisuudet, jotka auttavat säännösten noudattamisessa.

Henkilöstöhallinto

Nykyaikaisten ratkaisujen avulla hallitaan yrityksen tietoja ja yksinkertaistetaan työntekijän hallintatehtäviä, kuten palkanlaskentaa ja rekrytointia. Myös työntekijän suorituskyvyn seuraaminen ja henkilöstöhallinnan ongelmien tunnistaminen jo ennen niiden esiintymistä on mahdollista.

Valmistusteollisuus

Tämä toiminto parantaa yrityksen viestintää, automatisoi päivittäisiä prosesseja ja antaa valmistajille mahdollisuuden täyttää asiakkaiden tarpeet ja hallita resursseja reaaliaikaisten tietojen avulla. Ratkaisu myös optimoi projektin ja kustannustenhallinnan sekä tuotannon suunnittelun.

Toimitusketju

Jos yrityksen tietojen syöttäminen ja varaston jäljittäminen tehdään yhä manuaalisesti, voit helposti säästää aikaa ja rahaa automatisoimalla prosessit ERP-järjestelmän avulla. Nykyaikaiset ratkaisut sisältävät myös raporttinäkymiä ja liiketoimintatietoja, jotka auttavat saamaan varastonhallinnan kuntoon.

Miksi jotkin yritykset pelkäävät ERP-järjestelmän käyttöönottoa

Jotkin yritykset yhä epäröivät ERP-järjestelmän käyttöönottoa, vaikka erilaisia vaihtoehtoja on useita. Epäröinti voi johtua monesta eri syystä. Pelot kuitenkin häviävät, kun oikea ratkaisu löytyy.

PELKO: Mistä tiedän, että valitsen oikean ERP-ratkaisun yritykselleni?

Löytämäsi ohjelmistoratkaisun ei tarvitse korjata kaikkea. ERP-järjestelmän tulisi kuitenkin pystyä yhdistämään tällä hetkellä käyttämäsi liiketoimintaprosessit yhteen järjestelmään niin, että jokainen organisaation käyttäjä näkee samat tiedot. Tämän vuoksi teknologiakumppanin valinnalla on suuri merkitys.

PELKO: Meillä ei ole varaa suureen ERP-uudistukseen.

Ratkaisun ei tarvitse olla kaikki tai ei mitään -käyttöönotto. Ohjelmistoratkaisun moduulit voidaan ostaa erikseen liiketoiminnan vaatimusten mukaan. Tämä auttaa tiimiä ERP-ratkaisun käyttöönotossa. Ohjelmiston uudistamiseen ei myöskään tarvitse sijoittaa suuria summia silloin, kun lisättävistä toiminnoista ja niiden hyödyistä ei tiedetä riittävästi.

PELKO: Emme halua menettää tällä hetkellä käytössä olevia järjestelmiä.

Kuten edellä jo mainittiin, minkä tahansa ERP-ratkaisun pitäisi paitsi toimia tällä hetkellä käytössä olevan järjestelmän kanssa myös sisältää tulevaa kasvua tukevia toimintoja. Jos käytössä oleva ohjelmisto käsittelee enimmäkseen esimerkiksi yrityksen taloushallinnon, toimitusketjun ja valmistuksen toimintoja, haluat ehkä hankkia ratkaisun, joka tuo mukaan tehokkaat liiketoimintatieto-ominaisuudet.

Kolme syytä, miksi tarvitset ERP-järjestelmän

Jos luet tätä ja kamppailet vanhan järjestelmäsi kanssa, saatat jo tietää, että järjestelmän vaihtaminen tulee eteen jossain vaiheessa. Nämä merkit osoittavat, että tarvitset uuden ERP-järjestelmän heti:

1

Perustoiminnot eivät mahdollista kasvua

Perusta on ehkä kunnossa, mutta nykyinen ohjelmistosi rajoittaa markkinoiden laajentamista ja maailmanlaajuista kasvua. On ehkä aika vaihtaa järjestelmään, joka mahdollistaa tämän.

2

Käytössä on erillisiä järjestelmiä

Teknologian muuttuessa erilliset, itsenäiset järjestelmät eivät ehkä enää toimi yhdessä. Uusi kirjanpito-ohjelmisto ei ehkä ole yhteensopiva vanhan HR-järjestelmän kanssa, etkä halua enää tuhlata aikaa ja resursseja niiden yhdistämisyrityksiin.

3

Et pysty vastaamaan asiakkaiden odotuksiin

Jos henkilöstösi ja asiakkaasi liikkuvat, mutta järjestelmäsi ei pysty mukautumaan tähän, on aika investoida jokaisen tarpeet täyttävään järjestelmään. Jos asiakkaiden odotuksiin sijoittaminen tuntuu liian kalliilta etkä halua antaa henkilöstölle onnistumisen mahdollistavia työkaluja, menetät työntekijäsi kilpailijoille.

tip

VINKKI:

Jos sinä tai joku henkilöstöstäsi toivoo uutta järjestelmää mutta ERP-järjestelmän muuttaminen herättää vastustusta, voit järjestää esittelytilaisuuden, jossa järjestelmään voi tutustua. Käyttöönotto sujuu paljon helpommin silloin, kun jokainen kokee olevansa mukana päätöksentekoprosessissa.

ERP-sovellukset

ERP-teknologian uudet edistysaskeleet voivat auttaa pysymään kilpailijoiden edellä. Ne tehostavat työntekijän suorituskykyä ja myös mahdollistavat paremman asiakkaiden osallistamisen.

Yksi tapa hyödyntää uusia toimintoja on ottaa käyttöön älykkäät liiketoimintasovellukset, joiden avulla voit:

  • modernisoida ERP-perustoiminnot
  • auttaa henkilöstöä löytämään uusia liiketoimintamahdollisuuksia tietojen ja älykkyyden toimintojen avulla
  • mukauttaa ja kehittää liiketoiminnan vaatimuksiin vastaavia sovelluksia vähäisillä koodimuutoksilla tai kokonaan ilman niitä.

Lue lisää yrityksestä, joka ottaa ERP-järjestelmän käyttöön onnistuneesti

Katso, miten chileläinen sähköosia valmistava ja markkinoiva yritys IMEL paransi toimitus-, tuotanto- ja laskutusprosessien hallintaa ERP-järjestelmän avulla.

LUE JUTTU 

Katso, miten nykyaikainen ERP voi auttaa liiketoimintaasi

Sinulla nyt on hyvä käsitys siitä, mikä ERP on. Katso seuraavaksi, miten Microsoft Dynamics 365 antaa yrityksesi käyttöön toiminnanohjausjärjestelmän parhaat ominaisuudet – kuten mahdollisuuden optimoida taloushallintoa ja toimintoja tavalla, joka antaa sinun ja tiimisi tehostaa liiketoimintaa todellisiin tietoihin perustuvilla päätöksillä.