דלג לתוכן הראשי

מהי תוכנת ERP ומדוע אתה זקוק לה?

משמעות ראשי התיבות ERP היא תכנון משאבים ארגוניים (Enterprise Resource Planning). זוהי תוכנה לניהול תהליכים עסקיים שמנהלת ומשלבת בין פעילויות של חברה שקשורות לכספים, שרשרת אספקה, תפעול, ייצור ומשאבי אנוש. למרבית החברות יש מערכות כספיות ותפעוליות כלשהן, אך מרבית התוכנות בשוק לא יכולת להתקדם מעבר לתהליכים עסקיים יומיומיים או לסייע בצמיחה עתידית של העסק.

כאשר הצרכים של חברה משתנים והיא מתרחבת, המערכות שלה צריכות לעמוד בקצב. אנו נגדיר מהי תוכנת ERP ולמה מומלץ להטמיע תוכנה שעומדת הקצב של הצרכים העסקיים שלך.

מהו תכנון משאבים ארגוניים? בעבר וכיום.

בעבר לעסקים היה תהליך כלשהו לניהול חשבונות, כספים או משאבי אנוש, אך לעיתים קרובות מערכות התוכנה עבדו בנפרד ולא היה צורך לכך שיתקשרו ביניהן או שיעבדו ביחד. מה שהופך את תוכנות ה- ERP המודרניות ליוצאות דופן הוא שהן מרכזות את כל התהליכים השונים הללו ומאפשרות שיתוף פעולה ויצירה של מערכת רציפה.

בנוסף, הפתרון הנוכחי מאפשר לכל מחלקה לראות מה מחלקה אחרת עושה. התוצאה היא שמחלקת משאבי אנוש יכולה לשתף פעולה בקלות עם מחלקת מכירות וקשרי לקוחות.

מדוע תוכנות ERP הן קריטיות עבור העסק שלך

אמנם אין פתרון תוכנה מקיף לכל התהליכים העסקיים בלי יוצא מהכלל, אך טכנולוגיית ERP ממשיכה להשתפר בריכוז תהליכים עסקיים במטרה לשפר את שיתוף הפעולה, לעזור לחברה שלך להגיע להחלטות שמבוססות על מידע ולקדם פרודוקטיביות עסקית.

תוכנת ERP יכולה להתפרס על תפקידים רבים בחברה, אך התהליכים העסקיים המרכזיים כוללים:

כספים

תוכנות ERP מודרניות מציעות לוחות דאשבורד שמספקים לך סקירה של הכספים שלך, כך שתוכל לראות את המידע בכל זמן ובכל מקום. הם גם עשויות לעזור לך לצמצם את כמות המידע שמוזן באופן ידני על-ידי אוטומציה של משימות יום-יומיות, וכוללות יכולות מעקב שיעזרו לך להתאים את העסק לתקנות.

משאבי אנוש

פתרונות מודרניים מציעים דרכים לנהל את הנתונים של החברה ולייעל משימות שקשורות לניהול העובדים כמו שכר, גיוס ומשימות אחרות. בנוסף, תוכל לעקב אחר הביצועים של העובדים ולזהות בעיות שקשורות למשאבי אנוש לפני שהן מתרחשות.

ייצור

הפונקציה משפרת את התקשורת העסקית, הופכת תהליכים יום-יומיים לאוטומטיים ומספקת ליצרנים את היכולת לספק את צרכי הלקוחות ולנהל את המשאבים על-ידי גישה לנתונים בזמן אמת. בנוסף, הפתרון ממטב את ניהול הפרוייקטים והעלויות וגם את תכנון הייצור.

שרשרת אספקה

אם בארגון שלך עדיין מזינים מידע באופן ידני ומאתרים מלאי במחסן עצמו, תוכל לחסוך זמן וכסף על-ידי אוטומציה של תהליכים אלה באמצעות ERP. פתרונות מודרניים מציעים לוחות דאשבורד ובינה עסקית שיסייעו לך לטפל בניהול המלאי.

מדוע חלק מהעסקים חוששים מאימוץ הטמעת ERP

למרות כל האפשרויות שקיימות בשוק, חלק מהחברות עדיין הססניות לגבי ERP. יכולות להיות לכך סיבות רבות, אבל לכל חשש יש פתרון.

חשש: כיצד אדע שאני בוחר את פתרון ERP הנכון עבור העסק שלי?

לא חובה למצוא את הפתרון המושלם שיפתור את כל הבעיות. בשורה התחתונה, תוכנת ERP צריכה להיות מסוגלת לקחת את המיטב מהתהליכים העסקיים שבהם אתה משתמש כיום, לאחד את כולם למערכת אחת ולאפשר לכל אחד בארגון לראות את אותו המידע. לכן חשוב לבחור בשותף טכנולוגיה מתאים.

חשש: איני יכול להרשות לעצמי שדרוג כולל של מערך ה- ERP.

הפתרון אינו חייב להיות הצעה של תהליך הטמעה בגישה של הכל או כלום. ניתן לרכוש את המודלים של פתרון התוכנה בנפרד, בהתאם לצרכים העסקיים שלך. הדבר יעזור לצוות שלך בהטמעה פשוטה של תוכנת ERP וימנע השקעה בשיפוץ כולל של תוכנה מבלי לדעת אם הפונקציות שיתווספו ישתלמו.

חשש: אני לא רוצה לאבד את המערכות שכבר יש בידי.

כפי שכבר ציינו, פתרון ה- ERP שתבחר צריך לעבוד יחד עם מה שאתה כבר משתמש בו, אך גם לכלול תכונות שיסייעו לצמיחה עתידית. לדוגמה, אם התוכנה שיש בידך מטפלת בהיבטים של העסק שקשורים לכספים, שרשרת אספקה וייצור, ייתכן שכדאי לך לחפש פתרון שמספק מרכיב של בינה עסקית.

שלושה סימנים לכך שאתה זקוק לתוכנת ERP

אם בזמן קריאת שורות אלה אתה נאבק עם מערכת מדור קודם, סביר להניח שאתה יודע שההטמעה קרובה, אך בכל זאת הנה שלושה סימנים לכך שאתה זקוק לתוכנת ERP חדשה עוד היום:

1

כלים בסיסיים אינם מאפשרים לך לצמוח

יכול להיות שהסתדרת בסדר גמור עם הכלים הבסיסיים, אך אם התוכנה הנוכחית שלך מגבילה את ההתרחבות שלך בשוק ואת יכולת הצמיחה שלך בקנה מידה גלובלי, אולי הגיע לזמן לעבור לתוכנה אחרת

2

אם אתה מתמודד עם מערכות נפרדות

ככל שהטכנולוגיה משתנה, שמים לב שמערכות נפרדות לא פועלות היטב יחד. ייתכן שתשים לב שתוכנת הנהלת החשובות החדשה אינה תואמת לתוכנת משאבי האנוש הישנה והגיעו מים עד נפש מלבזבז זמן ומשאבים על מציאת פתרון שיחבר ביניהן.

3

אתה לא מצליח לעמוד בציפיות של הלקוחות

אם הצוות שלך והלקוחות שלך ניידים אך המערכת שלך לא משרתת אותם כמו שצריך, הגיע הזמן להשקיע במערכת שעונה על הצרכים של כולם. אם אתה סבור שאתה לא יכול להרשות לעצמך להשקיע כדי לעמוד בציפיות של הלקוחות ואינך מוכן לספק לצוות שלך את הכלים שלהם הם זקוקים כדי להצליח, אתה תפסיד אותם למתחרים, חד וחלק.

tip

עצה:

אם אתה או הצוות שלך מעוניינים במערכת חדשה אך נתקלים בהתנגדות לשינוי במערך ה- ERP, דרך אחת להתמודד עם זה היא לקבוע הדגמה כדי שכולם יוכלו לראות מה קיים בשוק. בנוסף, אם כולם ירגישו שהם חלק מתהליך ההחלטה, זה יהפוך את ההטמעה לפשוטה הרבה יותר.

אפליקציות ERP

השיפורים החדשים בטכנולוגיית ERP יכולים לסייע לך להקדים את המתחרים. לא רק שהם משפרים את ביצועי העובדים, הם גם מציעים הזדמנויות למעורבות טובה יותר של הלקוחות.

דרך אחת שבה אפשר לנצל את השיפורים הללו היא על-ידי הטמעה של אפליקציות עסקיות חכמות שמאפשרות לך:

  • להפוך את פונקציות ERP הבסיסיות למודרניות
  • להשתמש בנתונים ובבינה כדי לסייע לצוות שלך למצוא הזדמנויות עסקיות חדשות
  • להתאים אישית ולבנות אפליקציות שעונות על הדרישות העסקיות שלך עם פיתוח קוד מינימלי, אם בכלל

למד על האופן שבו חברה הטמיעה בהצלחה פתרון ERP

גלה כיצד IMEL, חברה מצ'ילה שמייצרת רכיבים חשמליים ומשווקת מוצרים על-ידי ניצול של מערכת ERP כדי לקבל שליטה טובה יותר על תהליכי האספקה, הייצור והפקת החשבוניות.

קרא את הסיפור 

גלה מה מערכת ERP מודרנית יכולה לעשות עבור העסק שלך

אחרי שהבנת מה זה ERP, גלה את הדרכים שבהן Microsoft Dynamics 365 מפיק את המיטב ממה שיש לתכנון משאבים ארגוניים להציע לעסק שלך – כמו מיטוב של תהליכים כספיים ותהליכי תפעול במטרה לסייע לך להגיע להחלטות שמבוססות על נתונים, לשיפור ביצועי העסק.