דלג לתוכן הראשי

מהי תוכנת ERP ומדוע אתה זקוק לה?

משמעות ראשי התיבות ERP היא תכנון משאבים ארגוניים (ERP). זוהי תוכנה לניהול תהליכים עסקיים שמנהלת ומשלבת בין פעילויות של חברה שקשורות לכספים, שרשרת אספקה, תפעול, ייצור ומשאבי אנוש. למרבית החברות יש מערכות כספיות ותפעוליות כלשהן, אך מרבית התוכנות בשוק לא יכולת להתקדם מעבר לתהליכים עסקיים יומיומיים או לסייע בצמיחה עתידית של העסק.

כאשר הצרכים של חברה משתנים והיא מתרחבת, המערכות שלה צריכות לעמוד בקצב. אנו נגדיר מהי תוכנת ERP ומדוע זה חכם שיש תוכנה שעומדת הקצב של הצרכים העסקיים שלך.

מהו תכנון משאבים ארגוניים? אתמול והיום.

בעבר לעסקים היה תהליך כלשהו לניהול חשבונות, כספים או משאבי אנוש אך לעיתים קרובות מערכות התוכנה עבדו בנפרד ולא היה צורך לכך יתקשרו ביניהן או שיעבדו ביחד. מה שהופך את תוכנות ERP המודרניות יוצאות דופן הוא שהן מביאות את כל התהליכים השונים הללו קדימה לשיתוף פעולה וליצירת מערכת נוזלית אחת.

בנוסף, הפתרון הנוכחי מאפשר לכל מחלקה לראות מה מחלקה אחרת עושה. התוצאה היא שמחלקת משאבי אנוש יכולה לשתף פעולה בקלות עם מחלקת מכירות וקשרי לקוחות.

מדוע תוכנות ERP הן קריטיות עבור העסק שלך

אמנם אין פתרון תוכנה כולל עבור כל תהליך עסקי, אך טכנולוגיית ERP משתפרת יותר ויותר בייחוד בין כל התהליכים העסקיים שלך כדי לשפר את שיתוף הפעולה, לעזור לחברה שלך להגיע להחלטות שמבוססות על מידע ולקדם פרודוקטיביות עסקית.

תוכנת ERP יכולה להתפרס על תפקידים רבים בחברה, אך התהליכים העסקיים המרכזיים כוללים:

כספים

תוכנות ERP מודרניות מציעות דאשבורדים שמספקים לך סקירה של הכספים שלך, כך שתוכל לראות את המידע בכל זמן ובכל מקום. ייתכן שהיא גם תסייע לך להפחית את כמות המידע שמוזן באופן ידני על-ידי אוטומציה של משימות יום-יומיות וכוללת יכולות מעקב שיסייעו לך להתאים את העסק לתקנות.

משאבי אנוש

פתרונות מודרניים מציעים דרכים לנהל את הנתונים של החברה ולייעל משימות שקשורות לניהול העובדים כמו שכר, גיוס ומשימות אחרות. בנוסף, תוכל לעקב אחר הביצועים של העובדים ולזהות בעיות שקשורות למשאבי אנוש לפני שהן מתרחשות.

ייצור

הפונקציה משפרת את התקשורת העסקית, הופכת תהליכים יום-יומיים לאוטומטיים ומספקת ליצרנים את היכולת לספק את צרכי הלקוחות ולנהל את המשאבים על-ידי גישה לנתונים בזמן אמת. בנוסף, הפתרון ממטב את ניהול הפרוייקטים והעלויות וגם את תכנון הייצור.

שרשרת אספקה

אם בחברה שלך עדיין מזינים מידע באופן ידני ומאתרים מלאי במחסן עצמו, תוכל לחסוך זמן בכסף על-ידי אוטומציה של תהליכים אלו באמצעות ERP. פתרונות מודרניים מציעים דאשבורדים ובינה עסקית שיסייעו לך לטפל בניהול המלאי.

מדוע חלק מהעסקים חוששים מאימוץ הטמעת ERP

למרות כל האפשרויות שקיימות בשוק, חלק מהחברות עדיין הססניות לגבי ERP. יכולות להיות לכך סיבות רבות, אבל לכל חשש יש פתרון.

חשש: כיצד אדע שאני בוחר את פתרון ERP הנכון עבור העסק שלי?

זה לא חובה למצוא את הפתרון המושלם שיפתור את כל הבעיות. לאמת האמת, תוכנת ERP צריכה להיות מסוגלת לקחת את המיטב מהתהליכים העסקיים שבהם אתה משתמש כעת ולאחד את כולם למערכת אחת ולאפשר לכל אחד בארגון לראות את אותו המידע. לכן הבחירה של שותף הטכנולוגיה היא חשובה.

חשש: איני יכול להרשות לעצמיו שיפוץ ERP כללי.

הפתרון אינו חייב להיות הצעה של תהליך הטמעה בגישה של הכל או כלום. ניתן לרכוש את המודלים של פתרון התוכנה בנפרד, בהתאם לצרכים העסקיים שלך. הדבר יעזור לצוות שלך בהטמעה פשוטה של תוכנת ERP וימנע השקעה בשיפוץ כולל של תוכנה מבלי לדעת אם הפונקציות שיתווספו ישתלמו.

חשש: אני לא רוצה לאבד את המערכות שכבר יש בידי.

כפי שכבר ציינו, הפתרון ERP שתבחר צריך לעבוד יחד עם מה שאתה כבר משתמש בו, אך גם לכלול תכונות שיסייעו לצמיחה עתידית. לדוגמה, אם התוכנה שיש בידך מטפלת בפנים של העסק שקשורים לכספים, שרשרת אספקה וייצור, ייתכן שכדאי לך לחפש פתרון שמספק מרכיב בינה עסקית.

שלושה סימנים לכך שאתה זקוק לתוכנת ERP

אם בזמן קריאת שורות אלה אתה נאבק עם מערכת מדור קודם, סביר להניח שאתה יודע שההטמעה קרובה, אך בכל זאת הנה שלושה סימנים שאתה זקוק לתוכנת ERP חדשה עוד היום:

1

כלים בסיסיים אינם מאפשרים לך לצמוח

יכול להיות שהסתדרת בסדר גמור עם הכלים הבסיסיים אך אם התוכנה הנוכחית שלך מגבילה את ההתרחבות שלך בשוק ואת יכולת הצמיחה שלך בקנה מידה גלובלי, אולי הגיע לזמן לעבור לתוכנה אחרת

2

אם אתה מתמודד עם מערכות נפרדות

אם הצוות שלך והלקוחות שלך ניידים אך המערכת שלך לא משרתת אותם כמו שצריך הגיע הזמן להשקיע המערכת שעונה על הצרכים של שכולם. אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להרשות לעצמך להשקיע כדי לעמוד בציפיות של הלקוחות ואתה לא מוכן לתת לצוות שלך את הכלים שלהם הם זקוקים כדי להצליח, אתה תפסיד אותם למתחרים, חד וחלק.

3

אתה לא מצליח לעמוד בציפיות של הלקוחות

אם הצוות שלך והלקוחות שלך ניידים אך המערכת שלך לא משרתת אותם כמו שצריך הגיע הזמן להשקיע המערכת שעונה על הצרכים של שכולם. אם אתה מרגיש שאתה לא יכול להרשות לעצמך להשקיע כדי לעמוד בציפיות של הלקוחות ואתה לא מוכן לתת לצוות שלך את הכלים שלהם הם זקוקים כדי להצליח, אתה תפסיד אותם למתחרים, חד וחלק.

tip

עצה:

אם אתה או הצוות שלך מבקשים מערכת חדשה ויש התנגדות לשינוי ERP דרך אחת להתמודד עם זה היא לקבוע הדגמה כדי שכולם יכולים לראות מה קיים בשוק. בנוסף, אם כולם ירגישו שהם חלק מתהליך ההחלטה זה יהפוך את ההטמעה לפשוטה הרבה יותר.

אפליקציות ERP

השיפורים החדשים בטכנולוגיית ERP יכולים לסייע לך להקדים את המתחרים. לא רק שהם משפרים את ביצועי העובדים אלא גם מציעים הזדמנויות למעורבות טובה יותר של הלקוחות.

דרך אחת שבה אפשר לנצל את השיפורים הללו היא על-ידי הטמעה של אפליקציות עסקיות חכמות שמאפשרות לך:

  • להפוך את פונקציות ERP הבסיסיות למודרניות
  • להשתמש בנתונים ובבינה כדי לסייע לצוות שלך למצוא הזדמנויות עסקיות חדשות.
  • להתאים אישית ובנה אפליקציות שעונות על הדרישות העסקיות שלך עם פיתוח קוד מועט, אם בכלל

למד על חברה שמטמיעה בהצלחה את ERP

גלה כיצד IMEL, חברה מצ'ילה שמייצרת רכיבים חשמליים ומשווקת מוצרים על-ידי ניצול של מערכת ERP כדי לקבל שליטה טובה יותר על תהליכי האספקה, הייצור והפקת החשבוניות.

קרא סיפור זה 

גלה מה ERP מודרניים יכולים לעשות עבור העסק שלך

אחרי שהבנת מה זה ERP, גלה את הדרכים בהן Microsoft Dynamics 365 מפיקה את המיטב ממה שיש לתכנון משאבים ארגוניים להציע לעסק שלך - כמו מיטוב של תהליכים כספיים ותהלכי תפעול כדי לסייע לך להגיע להחלטות שמבוססות על נתונים, שישפרו את ביצועי עסק שלך.