Dê 5 passos na direção de um melhor sistema ERP
Se as finanças e operações básicas da sua empresa não forem mais suficientes, poderá ter chegado o momento de implementar um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) moderno.
Com funcionalidades e aplicações ERP mais recentes em constante desenvolvimento, é importante investigar as suas opções. Além disso, neste cenário competitivo, é provável que os seus pares já estejam a atualizar os seus sistemas ERP e não quer ficar para trás.
O que é um sistema ERP?
O ERP é software de gestão de negócio que permite que uma organização utilize um sistema de aplicações integradas para gerir e integrar as atividades de finanças, cadeia de fornecimento, operações, relatórios, fabrico e recursos humanos de uma empresa.
Agora que já sabe o que é um sistema ERP, fique a conhecer os cinco passos que podem levá-lo a implementar uma solução melhor para o seu negócio.
Primeiro passo: identifique as limitações do seu sistema atual
Em seguida, poderá encontrar três sinais de que chegou o momento de substituir o seu sistema legado e implementar software novo:
Limite de crescimento
O seu sistema atual tem acompanhado o aumento de colaboradores, clientes e processos de negócio, ou a entrada em novas linhas de negócio ou mercados? Uma solução ERP deverá permitir a expansão da sua empresa, enquanto opera e mantém os processos de negócio quotidianos.
Falta de insights
Embora o Software ERP proporcione visibilidade da totalidade do negócio em tempo real e insights sobre o panorama do setor de atividade, muitas empresas continuam a optar por software legado que funciona independentemente de outros sistemas. Isto poderá levar a que cada departamento trabalhe isolado num silo. Um software que agrupa todos os sistemas e oferece simultaneamente análises de dados e insights de negócio é uma opção vantajosa, proporcionando produtividade, crescimento e vantagem competitiva.
Sistema legado dispendioso
A maior parte das empresas não sabem bem quais são os custos de implementação e manutenção dos seus sistemas ERP atuais. Embora conheçam os custos fixos, a maior parte não conhece as vantagens e desvantagens de cada opção de implementação, quer seja uma solução ERP on-premises, na cloud ou alojada. Poderá ter chegado o momento de analisar ainda mais atentamente se deve fazer a transição para a cloud, manter tudo on-premises ou investir numa combinação de ambos.
SUGESTÃO:
Muitas empresas acreditam que têm de fazer uma remodelação completa do ERP e substituir o sistema que utilizam atualmente, mas isto não é verdade. Um sistema ERP pode ser a soma de várias aplicações e suplementos. Por este motivo, se não possui atualmente um sistema que lhe permita manter os processos que funcionam e adicionar processos novos, procure software que o faça.
Segundo passo: Tenha em mente aquilo que um sistema ERP deve oferecer
Vamos começar com os aspetos básicos do ERP. Estes são alguns dos componentes básicos que qualquer sistema ERP legado deve ter:
Gestão financeira
Além de o ajudar a manter a conformidade regulamentar, o seu sistema deverá fornecer análises e dados exatos que o ajudarão a controlar o orçamento, incluindo a gestão de várias moedas, do fluxo de caixa e as transações bancárias.
Fabrico
Esta função deverá dar aos fabricantes a capacidade de acederem a dados em tempo real para otimização do planeamento da produção, sem descurar a gestão de projetos e custos. O ERP para fabrico deverá igualmente proporcionar a capacidade de gerir recursos e satisfazer as necessidades dos clientes.
Cadeia de fornecimento
À medida que a introdução manual de dados e o inventário físico de mercadorias passam a ser atividades do passado, esta função deverá melhorar a gestão de armazéns e inventários, permitindo que as empresas obtenham insights mais aprofundados sobre os respetivos produtos e logística integrada.
Terceiro passo: Descubra o que um sistema ERP moderno lhe pode oferecer
Os sistemas ERP modernos oferecem inteligência incorporada que ajuda a orientar os utilizadores para os resultados ideais. Também acompanham o crescimento do seu negócio à medida que se expande para outros mercados, ajudando a garantir a segurança dos dados dos clientes e da empresa. Além disso, uma plataforma ERP vai ainda mais longe ao satisfazer as necessidades do seu negócio, oferecendo uma personalização menos dispendiosa. Isto significa que pode trabalhar com o seu sistema legado e expandir os seus processos diários à medida que cresce. Algumas das outras ferramentas de planeamento de recursos que esta plataforma disponibiliza poderão ajudá-lo a:
- Aumentar a produtividade.
- Assumir o controlo da gestão financeira.
- Ajudar a melhorar os serviços prestados aos clientes.
- Ajudar na gestão de recursos humanos.
- Otimizar as necessidades de gestão de projetos.
- Melhorar a gestão de cadeias de fornecimento e operações.
- Tomar decisões mais informadas através de business intelligence e inteligência artificial.
O ERP Global também tem as suas vantagens. Otimiza todas as funções básicas de finanças e operações e ajuda-o a manter processos de negócio padrão, que o ajudarão a expandir-se para novos mercados e trabalhar em qualquer parte do mundo. Numa escala global, um sistema ERP oferece ferramentas para:
- Ajudar a colaborar ao nível da sua organização virtual.
- Suportar novas localizações, que lhe permitirão expandir-se facilmente para novos mercados.
- Normalizar uma solução ERP única, ajudando a simplificar o seu ambiente de TI.
Quarto passo: Crie um plano
Implementar um sistema completamente novo ou saber o que adicionar e o que aproveitar do que já tem poderá parecer uma tarefa hercúlea. Quanto melhor for o seu plano, mais suave será a melhoria ou a substituição do seu sistema legado. Comece com estes três passos:
-
Faça uma lista de desejos
Anote as funções de ERP que já está a utilizar, ainda que seja apenas um sistema básico de finanças e monitorização de inventário. Em seguida, faça uma lista das funcionalidades de que precisa ou que gostaria de ter. Agora que tem algumas opções e noções sobre o que está disponível no mercado, poderá também procurar algumas funcionalidades adicionais, como adicionar aplicações criadas previamente ou criar aplicações personalizadas.
-
Defina o seu orçamento
Agora que tem a sua lista de desejos, o próximo passo é definir um orçamento. Tal como quando compra um carro novo, deverá saber se o seu orçamento lhe permite comprar um carro em segunda mão ou um carro novo. Esta informação ajuda-o a concentrar-se nos sistemas e funcionalidades que deverá procurar. Comece pelo custo de suportar e manter um sistema e, em seguida, tente identificar taxas ocultas.
-
Não tenha medo de perguntar
Não aceite uma solução fixa. Certifique-se de que a solução que procura satisfaz as necessidades exclusivas do seu negócio. Se quiser fazer a transição do local para a cloud e tiver dúvidas sobre a segurança, encontre um parceiro tecnológico que o ajudará a responder a essas preocupações.
Quinto passo: Escolha o seu parceiro tecnológico
A parte mais importante da implementação de um novo sistema é o parceiro tecnológico que escolher. Poderá ser um extremamente vantajoso se fizer a escolha certa, na esperança de que a parceria se mantenha até que mude de sistema ERP. Eis algumas das qualidades que deve procurar no seu parceiro de implementação futuro:
- Já efetuaram implementações para uma empresa como a sua anteriormente?
- Estarão disponíveis antes, durante e depois da implementação?
- Têm a combinação certa de conhecimentos técnicos e sobre o produto para o ajudar?
Veja o que um sistema de software de ERP moderno pode fazer
Mostrámos-lhe o que é um sistema ERP, os aspetos básicos de que necessita e os extras que poderá querer implementar. Agora, descubra as formas como o Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations o pode ajudar a otimizar as finanças e operações diárias através da utilização de soluções empresariais modernas e inteligentes.