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O que é o ERP e porque precisa dele?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

As empresas precisam de mudar e os sistemas que possuem devem acompanhar o respetivo crescimento. Vamos definir o que é ERP e o motivo pelo qual é vantajoso possuir software que acompanha as necessidades do seu negócio.

O que é o planeamento de recursos empresariais? Passado e presente.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

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Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

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Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

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Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

Três sinais de que precisa de ERP

Se estiver a ler este artigo e estiver a enfrentar dificuldades com o seu sistema legado, é possível que já saiba que uma implementação se avizinha. Em seguida, poderá encontrar os sinais de que necessita definitivamente de novo software ERP hoje mesmo:

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Os aspetos básicos estão a impedi-lo de crescer

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

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Está a utilizar sistemas separados

Com as mudanças da tecnologia, tem vindo a aperceber-se de que os seus sistemas separados não funcionam bem em conjunto. Poderá aperceber-se de que o seu novo software de contabilidade não é compatível com o sistema de recursos humanos antigo e está cansado de investir tempo e recursos para tentar descobrir uma solução.

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Não consegue satisfazer as expetativas dos clientes

Se os seus colaboradores e clientes forem móveis e o seu sistema não conseguir acomodá-los, chegou o momento de investir num sistema que satisfaça as necessidades de todos. Se considera que não está em condições de investir na satisfação das necessidades dos seus clientes e não está disposto a dar aos seus colaboradores as ferramentas de que estes necessitam para alcançarem o sucesso, irá pura e simplesmente perdê-los para uma empresa concorrente.

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SUGESTÃO:

Se a sua equipa necessitar de um novo sistema e existir alguma resistência à mudança para um sistema ERP, poderá agendar uma demonstração para que todos fiquem a conhecer as possibilidades. Além disso, quando todos sentem que foram incluídos no processo de decisão, a implementação será muito mais fácil.

Motivos pelos quais algumas empresas têm receio de iniciar a {{hyperlink}}

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

RECEIO: Como sei se estou a escolher a solução ERP certa para o meu negócio?

Não tem de encontrar a solução de software perfeita para resolver todos os problemas. Na realidade, o ERP deve ser capaz de captar o melhor dos processos de negócio que está a utilizar atualmente e agrupá-los num sistema, permitindo que todos os colaboradores da organização vejam as mesmas informações. É aqui que a sua escolha de parceiro tecnológico revela toda a sua importância.

RECEIO: Não temos dinheiro para efetuar uma grande transformação de ERP.

Uma solução não tem de ser uma proposta de implementação do tipo "tudo ou nada". É possível adquirir módulos da solução de software separadamente, consoante as necessidades do seu negócio. Isto ajudará a sua equipa a participar na fase de implementação do ERP e evitará que tenha de investir numa grande renovação de software sem saber se as funções que está a adicionar irão ou não compensar.

RECEIO: Não queremos perder os sistemas que temos atualmente implementados.

Tal como mencionámos, qualquer solução ERP que escolha deve trabalhar com a que está a utilizar atualmente, incluindo também funcionalidades que possam ajudar o seu crescimento futuro. Por exemplo, se o software que possui processa principalmente os aspetos do seu negócio relacionados com finanças, cadeia de fornecimento e indústria, poderá procurar uma solução que traga um forte componente de business intelligence.

Descubra o que o ERP moderno pode fazer pelo seu negócio

Agora que já sabe o que é o ERP, descubra as formas como o Microsoft Dynamics 365 proporciona o melhor do planeamento de recursos empresariais para o seu negócio – como a otimização das suas finanças e operações, para o ajudar a si e à sua equipa a tomarem decisões orientadas por dados que melhoram o desempenho do seu negócio.