Что такое глобальная ERP-система?
Глобальные системы планирования ресурсов предприятия (ERP) помогают автоматизировать, упрощать и оптимизировать работу в международных компаниях: они объединяют данные и информацию в подключенные приложения для разных отделов.
ERP-системы предоставляют международным компаниям единое представление всех аспектов бизнеса в реальном времени.
Автоматизация — ключевая функция ERP-систем. Когда вы подключаете бизнес-данные через интегрированные приложения, ERP-система автоматизирует задачи, которые ранее выполнялись вручную. Это значительно повышает эффективность работы, оптимизирует документооборот и предотвращает отток клиентов.
Сведения на этой странице помогут лучше понять функции и преимущества глобальных ERP-систем, а также определить, подходит ли глобальная ERP-система для вашей компании.
Что такое ERP-система и для чего она нужна?
Чем отличаются глобальная и стандартная ERP-системы?
Глобальные ERP-системы предоставляют те же функции и преимущества, что и традиционные решения ERP-система, а также дополнительные возможности, которые крайне важны для международных компаний. Они предназначены для следующих сценариев:
- Несколько валют
- Несколько языков
- Налоговые правила для разных регионов
В дополнение к функциям, предназначенным для международных компаний, глобальные ERP-системы предоставляют инструменты для управления бизнес-операциями, включая финансы и учет, производством, торговлей, цепочкой поставок, запасами, персоналом и отношениями с клиентами (CRM) в реальном времени.
Подходит ли глобальная ERP-система для вашей компании?
Руководителям компаний крайне важно отслеживать каждую сферу бизнеса. Однако этот процесс усложняется, если разные филиалы работают с разными валютами, языками и нормативными требованиями, уникальными для каждой страны.
Эти вопросы помогут вам определить, подходит ли глобальная ERP-система для вашего бизнеса:
- Ваша компания работает в нескольких странах?
У каждой страны есть уникальные нормативные требования, которые стандартная ERP-система не всегда может выполнить. Глобальные ERP-системы предоставляют функции для решения проблем, связанных с ведением бизнеса в нескольких странах. - Ваша компания использует несколько валют?
Чтобы принимать заказы, оплачивать счета или работать с поставщиками из разных стран, часто приходится использовать несколько валют. Глобальная ERP-система поможет вести бухгалтерию независимо от валюты. - Вам необходимо оплачивать налоги в разных странах?
Глобальная ERP-система поможет отслеживать налоговые требования и стандарты бухгалтерской отчетности, а также их соблюдение в разных странах и регионах. - Вы используете центры обработки данных по всему миру?
Даже если основная деятельность вашей компания сосредоточена в одной стране, любая операция за ее пределами может регулироваться другими нормами. Глобальная ERP-система помогает соблюдать нормативные требования в нескольких странах. - Вы недавно приобрели новую компанию или планируете расширить свою долю на рынке?
После слияний или поглощений все новые отчеты, инструменты и данные необходимо интегрировать в одну систему. Глобальная ERP-система — это связующее звено между системами нескольких компаний.
Если один из этих сценариев характерен для вашей компании, попробуйте использовать глобальную ERP-систему для оптимизации и автоматизации отделов и бизнес-процессов.
Функции и преимущества глобальной ERP-системы
Глобальные ERP-системы предлагают множество функций для оптимизации всех областей бизнеса. Их основные возможности и преимущества:
- Стандартизация и согласованность
Создайте и поддерживайте глобальную операционную модель с помощью стандартизованных метрик и эталонных показателей. - Автоматизация и эффективность
Предоставьте сотрудникам возможность сосредоточиться на развитии бизнеса, исключив ручные процессы. - Внедрение передовых практик
Следуйте передовым практикам, чтобы работать максимально эффективно и быстрее добиваться глобальной стандартизации. - Управление соответствием требованиям и рисками
Снижайте риски, отслеживая соответствие нормативным требованиям на всех объектах и во всех регионах. - Оптимизация бизнес-процессов
Оптимизируйте бизнес-процессы, чтобы повышать видимость и устранять узкие места. - Снижение затрат
Эффективно контролируйте бюджет, устраняйте лишние расходы и минимизируйте затраты на поддержание глобальной инфраструктуры.
На что обращать внимание в глобальных ERP-системах
При поиске глобальной ERP-системы нужно определить основные задачи, типы данных для интеграции и желаемые характеристики. Эта информация поможет подобрать систему со всеми необходимыми функциями. Кроме того, ниже перечислены рекомендации, которые нужно учитывать при оценке глобальных ERP-решений.
Современная и подключенная
Выбирайте систему, которая обеспечит подключение всей цифровой экосистемы. Оценивайте не только возможности ERP, но и искусственный интеллект, работу с социальными сетями, мобильными приложениями и всеми точками контакта в цифровой среде.
Адаптируемая
Ищите систему, которая может масштабироваться вместе с компанией, поддерживает интеграцию с различными технологиями, расширение существующих приложений и создание новых решений.
Простая и масштабируемая
Чем гибче решение тем проще оно интегрируется с существующими инструментами, чтобы создать единую систему и упростить адаптацию.
Откройте для себя Microsoft Dynamics 365
Адаптируйте компанию к цифровой работе с помощью Microsoft Dynamics 365. Это набор интеллектуальных бизнес-приложений, которые легко масштабируют возможности ERP-системы для разных регионов. Преодолейте изоляцию данных благодаря подключенным системам, которые обеспечивают единое представление всех аспектов продаж и бизнес-процессов.