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一名戴口罩的女子看著電腦螢幕

為什麼需要企業資源規劃系統

企業資源規劃 (ERP) 系統可幫助組織高效且靈活地管理其業務。企業資源規劃系統將財務、製造、零售、供應鏈、倉庫和庫存整合在一起,是在企業必須管理的多個部門中整合營運的關鍵工具。企業資源規劃系統可以提供整個企業的洞察力和可見性,而不是分散的程序、部門之間的通訊挑戰,以及過時的系統。

ERP 系統可以做什麼?

將例行工作自動化。

透過自動化曾經耗費時間、精力和資源的工作,將時間花在要務上。自動化報表、設定觸發程序和警示,以及將工作指派給合適的團隊成員。

提供單一智慧來源。

無論客戶和合作夥伴的需求為何,企業資源規劃系統都有助於您在資產、員工和目標之間保持一致,因此團隊可以更有效地合作。

整合營運。

透過整合系統連接您的倉庫、供應商、子公司和團隊,從而全面了解您的全球供應鏈。

確定需要支援的區域。

對業務營運的完全可見性可讓您快速發現趨勢、衰退或需要注意的營運挑戰,從而協助貴企業以最佳產能經營。

企業資源規劃系統的優點

除了提高可見性和洞察力之外,企業資源規劃系統還可以為企業帶來其他好處。

更有效率的營運。

即時見解和預測智慧相結合,可幫助您輕鬆高效地識別和解決有礙最佳作業的任何問題。

低成本。

改善效率、預算控制和財務程序自動化可讓您密切關注成本,並幫助確定需要改進的地方。

分享最佳做法。

相互聯繫的部門比以往任何時候都更容易分享知識,從而幫助提升所有部門的最佳績效。

提升團隊生產力。

透過將人員、資料和程序整合在一起,更順暢的作業和集中的資訊來源可提高生產力。

更明智的策略。

相連資料讓您超越過時的試算表,協助您使用對未來策略商機的動態檢視來規劃成長。

您應該在企業資源規劃系統中尋找的功能

在探索用於資源規劃或雲端 ERP 的不同工具時,請確保找到具有以下功能的系統:

多部門整合。

尋找一個能夠在整個企業中整合以下各種資料和功能的系統:例如財務、製造、人力資源、庫存和銷售。

內建智慧

機器學習和人工智慧可提供洞察,協助推動產品和客戶互動轉型,引導團隊獲得正確業務成果。

可調式的平台。

自訂、擴充您的解決方案,並與其他應用程式整合,讓您有信心,隨著業務成長,企業資源規劃系統將滿足您的需求。

與其他系統整合。

投資可提供整合體驗的系統,讓您跨不同的應用程式連接和共用資料。

全球功能。

跨國組織必須監視特定國家/地區的合規性和稅收指導方針。如果貴公司的業務遍及全球,請尋找全球 ERP 解決方案。

雲端 ERP:彈性、快速又符合成本效益

在過去,企業資源規劃實作大多是內部部署的。但是隨著雲端資料的方便存取,雲端 ERP 實作越來越普及。

雲端 ERP 系統有彈性,可讓您隨處存取資訊、提高生產力,並保持全球團隊之間的聯繫。能夠隨時隨地存取資料,或與客戶、合作夥伴和供應商一起存取資料,提供了一定程度的便利性,可以推動業務向前發展。

雲端 ERP 系統的簡單實施可以節省時間、資源,免除複雜的內部部署實施可能帶來的麻煩。

依每月訂閱操作,雲端 ERP 系統通常不需要大量的前期投資,這對於較小型的企業可能會有很大的不同。

其他公司如何使用企業資源規劃

見解盡在彈指之間

「真的每天都有人會從 Excel 試算表中取得資訊,並用它在紙上寫下生產清單。當時主排程員會走到工廠並說:『嘿,這就是我們今天要做的事情。』但這無法擴大規模。現在,任何設施中的任何排程員都有觸手可得的洞察力,來確定當天工單的優先順序。」

Tim Gryder, Project Manager and System Administrator, Intimidator Group

將企業資源規劃導入企業中

透過無縫整合 ERP 和 CRM 功能的現代商務應用程式 Microsoft Dynamics 365,進行數位商業轉型。Dynamics 365 應用程式是基於雲端架構,可為您的團隊提供整合的營運檢視,從而幫助在整個企業中打破部門隔閡。

更有效率的營運。

即時見解和預測智慧相結合,可幫助您輕鬆高效地識別和解決有礙最佳作業的任何問題。

低成本。

改善效率、預算控制和財務程序自動化可讓您密切關注成本,並幫助確定需要改進的地方。