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ERP の詳細と導入効果

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

企業のニーズの変化や成長に応じて、企業のシステムもそれに見合うようにする必要があります。ここでは、ERP とは何か、また、ビジネスのニーズに後れを取らないソフトウェアの導入がなぜスマートなのかを明らかにしていきます。

エンタープライズ リソース プランニングの時代にともなう進化

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

ERP を必要とする 3 つの兆候

既存のシステムに苦労していて、今このページをご覧になっている方は、おそらく、新しいシステムを近々導入する必要があると既に認識されていることでしょう。ここで、新しい ERP をすぐにでも導入すべきであることを示す兆候をご紹介します:

1

成長につながらない基本業務

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

2

個別に機能するシステムで凌いでいる

テクノロジの進化に伴い、異なるシステム同士の連携が上手くいかなくなるのはよく知られています。新しい会計ソフトウェアは旧型の HR システムとの互換性がないことにお気付きかもしれません。その解決のために時間やリソースを浪費するのは無駄と感じている場合もあるでしょう。

3

顧客の期待に応えることができない

従業員と顧客がモバイル機器を使用しているにもかかわらず、社内のシステムがこれに対応していない場合、全員のニーズを満たす新しいシステムに投資すべき時期に来ています。顧客の期待に応えるだけの投資を行う余裕がなかったり、従業員が必要とするツールを提供しないままでいると、競合他社に顧客や従業員を失うことは間違いありません。

tip

ヒント:

経営者や従業員が新しいシステムを希望しているが、ERP への移行に抵抗があるという場合、デモを予定して、全員が実情を把握できるようにすることが解決策の 1 つになります。さらに、意思決定プロセスに全員が参加していると感じることができれば、格段に実装しやすくなります。

一部の企業が {{hyperlink}} をためらう理由

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

懸念事項: 自社にとって最適な ERP ソリューションを選択しているかどうか分からない。

すべての問題を解決する完璧なソフトウェア ソリューションを見つける必要はありません。ERP は、現在使用しているビジネス プロセスから現時点で最良のプロセスを選び出して 1 つのシステムに統合し、全社員が同一の情報を表示できるようにします。ここで、技術パートナーを正しく選択することが重要になります。

懸念事項: 資金の余裕がないため ERP の大規模なオーバーホールはできない。

提案されるソリューションをすべて導入する必要はありません。ソフトウェア ソリューション モジュールは、ビジネス ニーズに合わせて個別に購入することができます。こうすれば社員が ERP の新たなモジュールに徐々に慣れていくことができます。また、追加する機能が金額に見合うかどうかも分からないようなソフトウェアへの大規模な投資も回避できます。

懸念事項: 現在使用しているシステムを失いたくない。

前述したように、選択するのがどのような ERP ソリューションであっても、現在使用しているシステムに対応するだけではなく、将来の成長に役立つ機能も含める必要があります。たとえば、現在のソフトウェア システムがビジネスの財務、サプライ チェーン、製造の各部署の大半で使用されている場合、強力なビジネス インテリジェンス コンポーネントをもたらすソリューションが最適でしょう。

最新の ERP によってビジネスで何が実現できるかを確認する

ERP がどのようなものか理解できたところで、次は、エンタープライズ リソース プランニングの最も優れた利点が Microsoft Dynamics 365 でどのようにビジネスにもたらされるかについて見てみましょう。たとえば、財務や運用の業務を最適化すると、お客様やお客様の社内チームはデータに基づく意思決定ができるようになり、ビジネスの業績の改善に役立ちます。