การค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสม
ความท้าทายไม่ได้อยู่ที่การค้นหาซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่ล้ำสมัย แต่เป็นการจำกัดตัวเลือกของคุณให้เหลือแค่โซลูชันที่ทันสมัยซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบ และปรับขนาดให้เหมาะสมกับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ
หากคุณรู้สึกสับสนเล็กน้อยเกี่ยวกับโซลูชัน ERP ที่คุณควรใช้หรือไม่ควรใช้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและเครื่องมือที่จะช่วยคุณค้นหา
ทำไมการค้นหาโซลูชัน ERP ที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ
ERP ที่มีประสิทธิภาพนำกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณมารวมกันเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ช่วยบริษัทของคุณตัดสินใจด้วยการพิจารณาจากข้อมูลและเพิ่มผลิตภาพทางธุรกิจ พิจารณาเครื่องมือซอฟต์แวร์โซลูชันที่ช่วยในเรื่อง:
- การจัดการทางการเงิน—ปรับปรุงการควบคุมสินทรัพย์ กระแสเงินสด และการบัญชีของบริษัทของคุณ
- การจัดการซัพพลายเชนและการดำเนินงาน—ปรับปรุงการจัดซื้อ การผลิต สินค้าคงคลัง และการประมวลผลใบสั่งขาย
- การจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า—ให้การบริการลูกค้าได้ดีขึ้นพร้อมกับเพิ่มโอกาสในการขายข้ามผลิตภัณฑ์และการเพิ่มมูลค่าการขาย
- การจัดการโครงการ—จัดการการเรียกเก็บเงินและการตรวจสอบโครงการเพื่อส่งมอบงานที่ตรงเวลาและอยู่ภายในงบประมาณของคุณ
- การจัดการทรัพยากรบุคคล—ดึงดูด จ้างงาน จัดการ และจ่ายเงินให้พนักงานที่สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ
- ข่าวกรองธุรกิจ—เสนอเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยคุณเกี่ยวกับการวิเคราะห์ การรายงาน และข่าวกรองธุรกิจ
เมื่อคุณเติบโตและขยายธุรกิจออกไปทั่วโลก ระบบ ERP ช่วยให้คุณและบริษัทของคุณสามารถรักษาการมองเห็นและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนทางธุรกิจ เพื่อให้คุณทำงานได้ทั่วโลกและก้าวออกไปสู่ตลาดใหม่ๆ ประโยชน์บางประการของซอฟต์แวร์ ERP สากลช่วยให้คุณ:
- ทำงานร่วมกันภายในองค์กรเสมือนจริง—ทำงานในการสร้างความร่วมมือกับการดำเนินงาน คู่ค้า และซัพพลายเออร์รายอื่นๆ ในห่วงโซ่คุณค่าของคุณได้ง่าย
- ขยายไปสู่ตลาดใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย—สนับสนุนสถานที่ พื้นที่ภูมิศาสตร์ และอุตสาหกรรมใหม่ๆ โดยมีการดำเนินการด้านไอทีน้อยที่สุด
- ลดความซับซ้อนให้กับสภาพแวดล้อมด้านไอที—กำหนดมาตรฐานของโซลูชัน ERP เดียวและสร้างสิ่งใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การลงทุนด้านไอทีที่มีอยู่
3 วิธีในการค้นหาโซลูชัน ERP ที่เหมาะสม
การค้นหาแล้วดำเนินการกับโซลูชันซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสมอาจเป็นงานที่น่ากลัว แต่การเตรียมการเพียงเล็กน้อยมีผลมากมาย สามขั้นตอนในการเริ่มต้นใช้งานมีดังต่อไปนี้
-
ทำการศึกษาค้นคว้า
แม้ว่าจะเป็นการดีเสมอที่จะเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณอย่างจริงจัง แต่สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์กับตัวเองและถามว่า“กระบวนการใดที่เราทำได้ดีและเราต้องการความช่วยเหลือในเรื่องใด” เมื่อคุณได้ทำการตรวจสอบภายในแล้ว คุณสามารถขยายการค้นคว้าของคุณ โดยดูว่าคู่แข่งกำลังทำอะไรอยู่ และสิ่งที่ลูกค้าของคุณคาดหวังคือะไร -
พิจารณาตัวเลือกต่างๆ ของคุณ
เมื่อคุณเข้าใจความต้องการและกระบวนการที่ต้องการเริ่มต้นดีแล้ว คุณสามารถค้นรายละเอียดเทคโนโลยี ERP ที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ เริ่มด้วยการดูว่าตอนนี้คุณอยู่ในจุดไหนและคิดว่าคุณจะอยู่ตรงไหนในอนาคต จากนั้นค้นหาโซลูชัน ERP ที่จะช่วยให้คุณไปถึงจุดนั้นได้ -
เลือกคู่ค้าอย่างรอบคอบ
คู่ค้าด้านเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณปรับใช้งานซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การจัดการทางการเงินไปจนถึงการจัดการการผลิตและห่วงโซ่อุปทาน วิธีที่ดีที่สุดในการประเมินความสัมพันธ์ที่มีคุณค่าและสำหรับการทำงานกับคู่ค้าในอนาคตของคุณคือ การนัดเวลาสำหรับการสาธิตเพื่อดูว่าพวกเขามีทักษะ ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และเทคโนโลยีที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้หรือไม่
เคล็ดลับ: คุณอาจพร้อมสำหรับโซลูชัน ERP แต่พนักงานที่เหลือของคุณเป็นอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตั้งแต่ผู้ใช้ไปจนถึงผู้จัดการฝ่ายไอทีมีส่วนร่วมกับกระบวนการคัดเลือกในบางระดับ
สิ่งที่โซลูชัน ERP มีให้
ด้วยแอปพลิเคชัน ERP ทั้งหมดที่มีอยู่ สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำสองอย่างคือ ซอฟต์แวร์ ERP นั้น นอกจากช่วยคุณทำงานประจำวันแล้ว แต่ยังช่วยสร้างการเติบโตในระยะยาวของบริษัทของคุณด้วย โดยจำเป็นต้องมีความสามารถเพื่อช่วยในกระบวนการทางการเงินและการดำเนินงานที่แตกต่างกัน จำเป็นต้องปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ และควรสร้างบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ ข้อมูลเชิงลึก ความปลอดภัย และการปรับขนาดได้ นี่คือประโยชน์อื่นๆ ที่โซลูชัน ERP สมัยใหม่สามารถมีให้คุณได้
ราคาจับต้องได้
โซลูชันที่คุณเลือกจะต้องให้ทางเลือกด้านราคาที่เหมาะกับคุณโดยพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ขนาดของธุรกิจ คุณลักษณะที่คุณต้องการ และสถานที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ เมื่อคำนึงถึงต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ (TCO) คุณควรเจรจาต่อรองค่าใช้จ่ายใดๆ กับพันธมิตรด้านเทคโนโลยีของคุณ
ความเข้ากันได้
เลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้กับกระบวนการทางธุรกิจที่คุณใช้อยู่และปรับปรุงให้ดีขึ้น ตอนนี้ระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพควรปรับเปลี่ยนได้มากพอที่จะติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ ในองค์กร หรือในโซลูชันระบบคลาวด์ และสามารถดูได้บนอุปกรณ์ของบริษัท เช่น แท็บเล็ตและโทรศัพท์
สามารถปรับขนาดได้
โซลูชันที่มีประสิทธิภาพควรผสานรวมกับซอฟต์แวร์และบริการอื่นๆ ที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย โดยที่สามารถปรับขนาดเข้ากับธุรกิจของคุณทั้งในประเทศและทั่วโลกได้ ซึ่งหมายถึงการระบุโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ และการขยายสายงานธุรกิจด้วยความสามารถในการถ่ายโอนระหว่างระบบต่างๆ
การรักษาความปลอดภัย
หากคุณกำลังพิจารณาย้ายไปยังระบบคลาวด์ ให้ดู ระบบ ERP ที่เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยของเครือข่ายและข้อมูล สิ่งสำคัญอีกอย่างคือ โซลูชันที่คุณเลือกจะต้องช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อุตสาหกรรมของคุณต้องการด้วย
ความสามารถในการปรับใช้งาน
เมื่อพูดถึงการย้ายไปยังระบบคลาวด์ การดำเนินการอาจเป็นส่วนที่ยุ่งยากที่สุดในการผสานรวมซอฟต์แวร์ ERP ใหม่ ตรวจสอบตัวเลือกการปรับใช้งานของคุณ รวมถึงโซลูชันแบบในองค์กรและระบบคลาวด์แบบอัตโนมัติ เราจะแจกแจงข้อได้เปรียบของการใช้ ERP ในระบบคลาวด์ในภายหลัง
สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ ERP ในระบบคลาวด์
มีหลายเหตุผลที่คุณควรพิจารณา ERP ในระบบคลาวด์ ได้แก่ ความเร็ว ความคล่องตัว ความคุ้มค่า และการได้เปรียบในการแข่งขัน
ประโยชน์อื่นๆ ของการใช้ ERP ในระบบคลาวด์มีดังนี้:
- ทำให้การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว
- เก็บข้อมูลภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัยและมีช่องโหว่น้อยกว่า
- หลีกเลี่ยงการซื้อซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่มีราคาแพง
- ดูข้อมูลในแบบเรียลไทม์ได้บนเกือบทุกอุปกรณ์
- รองรับความต้องการด้านไอทีของคุณโดยไม่ต้องว่าจ้างและดูแลพนักงานไอที
- มีตัวเลือกการปรับใช้งานในระบบคลาวด์และแบบในองค์กรที่ยืดหยุ่นซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรมและใช้การลงทุนของศูนย์ข้อมูล
- ลดความซับซ้อนและเร่งการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ ผสานรวมกับระบบเดิมได้อย่างราบรื่น ลดความซับซ้อนในการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก และปรับขนาดได้อย่างยืดหยุ่น
ดูว่าโซลูชันซอฟต์แวร์ ERP สมัยใหม่สามารถทำอะไรได้บ้าง
ค้นหาโซลูชัน ERP ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณด้วยแอปพลิเคชันด้านการเงินและการดําเนินงานของ Dynamics 365 ซึ่งเป็นโซลูชันทางธุรกิจอัจฉริยะที่จะช่วยให้คุณสามารถขยายธุรกิจให้เติบโตได้ ทั้งยังช่วยให้คุณทำการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ และพลิกโฉมธุรกิจของคุณให้ใช้ระบบดิจิทัลในการดำเนินงาน