Przejdź do głównej zawartości

Co to jest platforma ERP i dlaczego jest Ci potrzebna?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

Systemy powinny nadążać za zmianami potrzeb firm i ich wzrostem. Określimy, czym jest ERP i dlaczego dobrze jest mieć oprogramowanie, które nadąża za potrzebami biznesowymi.

Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa? Wczoraj i dzisiaj.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

Trzy sygnały wskazujące, że potrzebujesz ERP

Jeśli to czytasz i zmagasz się ze swoim starym systemem, prawdopodobnie już wiesz, że w niedalekiej przyszłości czeka Cię implementacja, ale poniższe sygnały zdecydowanie wskazują, że potrzebujesz nowego rozwiązania ERP:

1

Podstawowy system nie pozwala na rozwój

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

2

Masz od czynienia z rozproszonymi systemami

Wraz ze zmianami technologicznymi obserwujesz, że Twoje rozproszone systemy nie współpracują ze sobą. Możesz zauważyć, że Twoje nowe oprogramowanie księgowe nie jest kompatybilne ze starym systemem kadrowym i masz dość marnowania czasu i zasobów na próby połączenia rozwiązań.

3

Nie możesz spełniać oczekiwań klientów

Jeśli Twoi pracownicy i klienci są mobilni, a Twój system sobie z tym nie radzi, pora zainwestować w taki, który zaspokoi potrzeby wszystkich. Jeśli uważasz, że nie stać Cię na inwestycję, która pozwoli Ci spełnić oczekiwania klientów i zapewni pracownikom niezbędne do skutecznej pracy narzędzia, to zapewne stracisz ich na rzecz konkurencji.

tip

PORADA:

Jeśli Ty lub Twój personel potrzebujecie nowego systemu, ale istnieje sprzeciw wobec zmiany systemu ERP, jednym ze sposobów pokonania tego oporu jest zaplanowanie pokazu, aby wszyscy przekonali się, co jest do dyspozycji. Poza tym, gdy wszyscy będą czuli, że uczestniczą w procesie podejmowania decyzji, implementacja będzie znacznie prostsza.

Dlaczego niektóre firmy obawiają się rozwiązania {{hyperlink}}

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

OBAWA: Skąd mam wiedzieć, że wybieram rozwiązanie ERP odpowiednie dla mojej firmy?

Nie musisz znaleźć idealnego rozwiązania, które rozwiąże wszystkie problemy. Rozwiązanie ERP powinno w istocie wykorzystać najlepsze procesy biznesowe, których obecnie używasz, i połączyć je w jeden system, zapewniając jednocześnie wszystkim w Twojej organizacji dostęp do tych samych informacji. W tym momencie ważny jest wybór partnera w zakresie technologii.

OBAWA: Nie stać nas na kompletną modernizację rozwiązania ERP.

Rozwiązanie nie musi być ofertą implementacji z gatunku wszystko albo nic. Moduły rozwiązań można kupować osobno, zależnie od potrzeb biznesowych. To ułatwi Twojemu zespołowi implementację części rozwiązania ERP i pozwoli zaoszczędzić na inwestycji w generalną modernizację oprogramowania, której będzie towarzyszyć brak przekonania, czy zyski z dodania nowych funkcji pokryją poniesione koszty.

OBAWA: Nie chcemy utracić systemów, które mamy obecnie.

Jak już wspomnieliśmy, każde wybierane rozwiązanie ERP powinno współdziałać z obecnie używanym systemem, a jednocześnie powinno zawierać funkcje umożliwiające wzrost w przyszłości. Jeśli na przykład oprogramowanie, którym dysponujesz, obsługuje przede wszystkim procesy związane z finansami, łańcuchem dostaw i produkcją, to możesz poszukać rozwiązania, które wprowadza mocne funkcje analityczne.

Dowiedz się, co nowoczesne rozwiązanie ERP ma do zaoferowania Twojej firmie

Mając już dobre rozeznanie, czym jest ERP, dowiedz się, jak Microsoft Dynamics 365 może zapewnić Twojej firmie najlepsze sposoby planowania zasobów przedsiębiorstwa — na przykład optymalizację działań finansowych i operacyjnych, która umożliwi Tobie i zespołowi podejmowanie decyzji opartych na danych i poprawienie wyników biznesowych.