Przejdź do głównej zawartości

Co to jest ERP i dlaczego jest Ci to potrzebne?

ERP to skrót od enterprise resource planning (ERP) co oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi, które służy do zarządzania finansami, łańcuchem dostaw, operacjami, raportowaniem, produkcją i działaniami związanymi z zasobami ludzkimi, oraz do integrowania tych funkcji. Większość firm dysponuje jakimś rodzajem systemu zarządzania finansami i operacjami, ale duża część dostępnego oprogramowania nie wychodzi poza obsługę codziennych procesów biznesowych ani nie wspomaga przyszłego wzrostu.

Systemy powinny nadążać za zmianami potrzeb firm i ich wzrostem. Określimy, czym jest ERP i dlaczego dobrze jest mieć oprogramowanie, które nadąża za potrzebami biznesowymi.

Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa? Wczoraj i dzisiaj.

W przeszłości firmy dysponowały jakimiś programami do obsługi procesów księgowych, finansowych bądź kadrowych, ale używane przez nie system często działały oddzielnie i nie komunikowały się ze sobą. Tym, co odróżnia nowoczesne oprogramowanie ERP, jest to, że łączy ono te procesy w taki sposób, że płynnie współpracują, tworząc jeden system.

Dzięki bieżącym rozwiązaniom poszczególne działy wiedzą, co robią inne działy. W efekcie księgowość i kadry mogą bez problemu współpracować z dziełami sprzedaży i relacji z klientami.

Dlaczego rozwiązanie ERP ma krytyczne znaczenie dla Twojej firmy

Wprawdzie nie ma oprogramowania odpowiedniego do wszystkich procesów biznesowych, to jednak technologia ERP jest coraz doskonalsza w łączeniu procesów biznesowych w celu poprawienia współpracy, wspomagania podejmowania decyzji w oparciu o dane i zwiększania wydajności.

ERP może obejmować wiele funkcji firmy, ale można wskazać kilka najważniejszych procesów biznesowych:

Finanse

Nowoczesne rozwiązanie ERP oferuje pulpity zarządcze, które umożliwiają panowanie na finansami, dzięki czemu masz dostęp do bieżących informacji w dowolnym czasie i miejscu. Takie rozwiązanie powinno też ograniczyć ręczne wprowadzanie informacji, automatyzując codzienne zadania i zapewniając możliwości kontrolowania, by łatwiej Ci było spełniać wymagania prawne.

Zasoby ludzkie

Nowoczesne rozwiązania umożliwiają zarządzanie danymi firmy i upraszczają zarządzanie zadaniami związanymi z kadrami, takimi jak listy płac, rekrutowanie itp. Pozwalają też kontrolować wydajność pracowników i wykrywać problemy kadrowe, zanim faktycznie wystąpią.

Produkcja

Ta funkcja poprawia komunikację biznesową, automatyzuje codzienne procesy i zapewnia firmom produkcyjnym możliwość realizacji potrzeb klientów oraz zarządzania zasobami, oferując dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Taki rozwiązanie pozwala też optymalizować zarządzanie projektami i kosztami, a także planowanie produkcji.

Łańcuch dostaw

Jeśli w Twojej firmie wciąż ma miejsce ręczne wprowadzanie informacji i kontrolowanie zapasów magazynowych, łatwo możesz poczynić oszczędności czasu i pieniędzy, automatyzując te procesy za pomocą rozwiązania ERP. Nowoczesne rozwiązania oferują także pulpity zarządcze i analizy biznesowe pomocne przy zarządzaniu zapasami.

Dlaczego niektóre firmy obawiają się implementacji ERP

Pomimo wielu dostępnych możliwości niektóre firmy nie mają przekonania do rozwiązań ERP. Może być po temu wiele powodów, ale tam, gdzie jest obawa, jest też rozwiązanie.

OBAWA: Skąd mam wiedzieć, że wybieram rozwiązanie ERP odpowiednie dla mojej firmy?

Nie musisz znaleźć idealnego rozwiązania, które rozwiąże wszystkie problemy. Rozwiązanie ERP powinno w istocie wykorzystać najlepsze procesy biznesowe, których obecnie używasz, i połączyć je w jeden system, zapewniając jednocześnie wszystkim w Twojej organizacji dostęp do tych samych informacji. W tym momencie ważny jest wybór partnera w zakresie technologii.

OBAWA: Nie stać nas na kompletną renowację rozwiązania ERP.

Rozwiązanie nie musi być ofertą implementacji z gatunku wszystko albo nic. Moduły rozwiązań można kupować osobno, zależnie od potrzeb biznesowych. To ułatwi Twojemu zespołowi implementację części rozwiązania ERP i pozwoli zaoszczędzić na inwestycji w generalną renowację oprogramowania, której będzie towarzyszyć brak przekonania, że dodawane funkcje zapłacą za siebie.

OBAWA: Nie chcemy utracić systemów, które mamy obecnie.

Jak już wspomnieliśmy dowolne rozwiązanie ERP, które wybierzesz, powinno działać z tym, czego używasz obecnie, ale jednocześnie powinno zawierać funkcje umożliwiające wzrost w przyszłości. Na przykład, jeśli oprogramowanie, którym dysponujesz, obsługuje przede wszystkim procesy związane z finansami, łańcuchem dostaw i produkcją, możesz poszukać rozwiązania, które wprowadza mocne funkcje analityczne.

Trzy sygnały, które wskazują, że potrzebujesz ERP

Jeśli to czytasz i zmagasz się ze swoim starym systemem, prawdopodobnie już wiesz, że w niedalekiej przyszłości czeka Cię implementacja, ale poniższe sygnały zdecydowanie wskazują, że potrzebujesz nowego rozwiązania ERP:

1

Podstawowe kwestie, które blokują Ci wzrost

Możliwe, że dobrze sobie radzisz, korzystając z podstawowego systemu, ale jeśli używane oprogramowanie ogranicza Ci rozwój i możliwość wzrostu w globalnej skali, być może pora na system, który to umożliwa.

2

Masz od czynienia z rozproszonymi systemami

Jeśli Twoi pracownicy i klienci są mobilni, a Twój system nie radzi sobie z tym, pora zainwestować w taki, który spełnia potrzeby wszystkich. Jeśli uważasz, że nie stać Cię na inwestycję, która pozwoli Ci spełnić oczekiwania klientów i nie chcesz zapewnić pracownikom narzędzi, które pozwolą im odnosić sukcesy, to po prostu stracisz ich na rzecz konkurencji.

3

Nie może spełniać oczekiwań klientów

Jeśli Twoi pracownicy i klienci są mobilni, a Twój system nie radzi sobie z tym, pora zainwestować w taki, który spełnia potrzeby wszystkich. Jeśli uważasz, że nie stać Cię na inwestycję, która pozwoli Ci spełnić oczekiwania klientów i nie chcesz zapewnić pracownikom narzędzi, które pozwolą im odnosić sukcesy, to po prostu stracisz ich na rzecz konkurencji.

tip

PORADA:

Jeśli Ty lub Twój personel potrzebujecie nowego systemu, ale istnieje sprzeciw wobec zmiany systemu ERP, jednym ze sposobów pokonania tego oporu jest zaplanowanie pokazu, aby wszyscy przekonali się, co jest do dyspozycji. Poza tym, gdy wszyscy będą czuli, że uczestniczą w procesie podejmowania decyzji, implementacja będzie znacznie prostsza.

Aplikacje ERP

Postępy technologii ERP mogą zapewnić Ci przewagę nad konkurencją. Nie tylko pozwalają zwiększyć wydajność pracowników, ale też oferują możliwości zwiększenia zaangażowania klientów.

Jednym ze sposobów wykorzystania tych postępów jest zaimplementowanie inteligentnych aplikacji biznesowych, które umożliwiają:

  • modernizację podstawowych funkcji ERP,
  • używanie danych i analiz ułatwiających Twoim pracownikom znajdowanie nowych szans sprzedaży,
  • dostosowywanie i budowanie aplikacji, które spełniają wymagania biznesowe bez konieczności pisania kodu lub niewielkim nakładem prac programistycznych.
  • Dowiedz się więcej, jak osiągać lepsze rezultaty, stosując Aplikacje ERP.

Poznaj firmę, która pomyślnie implementuje nowoczesny system ERP

Dowiedz się, jak IMEL, chilijska firma produkująca i sprzedająca części elektryczne, wykorzystuje system ERP, by lepiej kontrolować dostawy, produkcję i fakturowanie.

PRZECZYTAJ ARTYKUŁ 

Dowiedz się, co nowoczesne rozwiązanie ERP ma do zaoferowania Twojej firmie

Teraz, gdy masz już dobre rozeznanie, czym jest ERP, dowiedz się, jak Microsoft Dynamics 365 może zapewnić Twojej firmie to, co najlepsze w planowaniu zasobów przedsiębiorstwa — na przykład optymalizację działań związanych z finansami i operacjami w celu umożliwienia Tobie i Twojemu zespołowi podejmowanie decyzji opartych na danych i poprawienia wyników Twojej firmy.